Kodu / Küüned / Meelelahutus Velcomi tsoonis. Tervitustsoon pulmas: külaliste vastuvõtmine

Meelelahutus Velcomi tsoonis. Tervitustsoon pulmas: külaliste vastuvõtmine

Banketi algus ei lange alati kokku kutsetes märgitud ajaga. Kui me räägime pulmast, siis sageli jääb pidu hiljaks, sest noorpaar viibib jalutuskäigu ja pildistamise pärast. Kui see on firmaüritus, siis peate ootama, kuni ülemused kohale ilmuvad. Puhkuse aktiivne algus võib erinevatel põhjustel, sealhulgas vääramatu jõu tõttu, hilisemale ajale edasi lükata. Mõnikord kestab ootamine kaks-kolm tundi. Mida peaksid külalised tegema? Igavlemine, sihitult saalis ringi uitamine ja nukralt kaetud laudade poole vaatamine...

Kuidas muuta ootamine palju vähem igavaks ja väsitavaks? Hoolitsege tervitustsooni korraldamise eest.

Mis on tervitustsoon? Väga lihtsalt öeldes on see organiseeritud ja kaunistatud ala, mis asub otse sissepääsu juures või mitte kaugel. Teoreetiliselt peaksid inimesed sisenema tervitustsooni kohe pärast riietusruumi.

Külalised viibivad siin pikka aega, nii et ooteaeg möödub kiiremini. Sellest tulenevalt on tervitustsooni korraldamise esimene eesmärk külaliste kostitamine enne pidusöögi algust. Teine on nende atmosfääri sukeldumine, õige meeleolu loomine ja puhkuse tooni andmine. Pole asjata, et seda piirkonda kutsutakse ka tervitus- ja keelekümblustsooniks.

Mida tervitustsooni paigutada?

Siin pole nõutavaid komponente - ainult soovitavaid. Tervitustsooni sisu valitakse sõltuvalt sündmusest, teemast, eelarvest, tingimustest jne.

1. Puhvetlaud. Joogid on kohustuslikud. Suupisted - võimalusel. Nende kohalolek ei ole ilmselgelt üleliigne, kui puhkuse algusele eelnev aeg venib pikaks.

2. Fototsoon. Tavaliselt tähendab see spetsiaalselt loodud installatsiooni kaunite, hingestatud ja suurejooneliste fotode loomiseks. Fototsoon peaks vastama tähistamise teemale ja ideele.



Fototsooni asemele saab paigaldada bänneri a la pressseina. Fotobännerid valmistatakse alati eritellimusel konkreetseks puhkuseks.

Tantamareskid on lõbusatel pulmadel ja pidudel väga nõutud. Need on bännerid, mis kujutavad inimesi, loomi, muinasjututegelasi või filmitegelasi. Kus aga varem olid nende näod või koon, on tühjad alad. Külalised seisavad bänneri taga, et täita need tühimikud oma nägudega. Tulemuseks on huvitavad ja naljakad fotod.

3. Koht, kuhu soovid jätta. See võib olla album, plakat, pannoo, soovide puu või suur pudel, millesse on pandud soojade sõnadega volditud paberitükid. Sel ajal, kui külalised oma sõnaosavust ja vaimukust harjutavad, möödub aeg nende jaoks märkamatult.

4. Seinalehed fotode, kollaažide, naljade, naljakate lugudega jne.

5. Tutvustav nurk saadetega, mis sisaldavad nimekirja eelseisvast meelelahutusest. See on lihtne viis ootajate jaoks aega surnuks lüüa ja samal ajal sündmuseks ette valmistada.

6. Kiosk. Varem oli teisel päeval pulmatraditsioon – enne peo algust müüdi külalistele söögiriistu. Midagi sarnast saab rakendada tervitustsoonis. Näiteks müüa loteriisid (mille loosimine toimub hiljem), õigust fotole sündmuse kangelastega, puhkuseteemalisi suveniire jne.

Meelelahutus tervitustsoonis

Kõik lõbu peaks olema lihtne ja märkamatu. Külalisi pole mõtet aktiivselt kaasata, sest nad pole veel “soojendatud”. Näiteks siin on mitmeid võimalikke meelelahutusvõimalusi.

1. Intervjuu. Inimestele tavaliselt meeldib, kui kedagi huvitab tema arvamus. Vajalik on kaasata võluv intervjueerija ja kaameraoperaator.

Võimalike küsimuste tüübid:

  • triviaalselt standardne (Mida puhkuselt ootate? Kuidas tunnete? Mida tahaksite soovida?);
  • sündmuse kangelastega seotud küsimused (Kui kaua olete noorpaar/tähisega tuttav? Kus ja kuidas tutvusite? Kellega olete seotud?);
  • sündmusest tingitud küsimused (Kas uusaasta on teie lemmikpüha? Kui kaua aega tagasi lõpetasite jõuluvana uskumise? Kas vaatate 1. jaanuari hommikul kuuse alla?);
  • armastuse küsimused (Kas usute armastusse esimesest silmapilgust? Kuhu saadaksite noorpaarid pulmareisile? Mida teie arvates tähendab fraas "abielud sõlmitakse taevas"? Mis on teie arvates parim film armastusest? Jätkake fraasi: "Armastus on...").

2. Fookused. See on vaikne ja lõõgastav, kuid lõbus ja huvitav meelelahutus. Mustkunstnik saab külalisi tervitada, näidates igaühele neist individuaalset trikki.

3. Karikatuurikunstnik. Milline külaline keelduks saamast oma kallima karikatuuri? Kingitused on toredad kõigile. Selline koomiline kingitus mitte ainult ei rõõmusta, vaid ka lõbustab, luues hea tuju.

4. Koomiline maiuspala. Selle võivad välja anda animaatorid või saatejuhid. Keedukates kokteile ja aperitiive võib nimetada igavusevastaseks seguks, pohmellivaktsiiniks või nooruseeliksiiriks (“täna lõbutseb nagu 18-aastased”), alkoholiga komme aga hea tuju tabletiks. Lahendust soovitab ka puhkuse teema.

5. Kergemeelne ennustamine. Võite näiteks jagada varandustega maiustusi või kutsuda külalisi joonistama kaarte, millele on kirjutatud tulevik. Ennustamine võib puudutada nii pidupäeva kui ka tulevast aastat. Õhtuks võib ennustada “salatipadjal” magamist, auklikuks kulunud jalanõusid, kolme kilogrammi juurdekasvu, kolmepäevast banketi jätkumist, raha “raiskamist” jne.

6. Joonista. Muidugi kahjutu ja lühiajaline. Peaasi on üllatada ja hämmeldust või segadust tekitada, aga kaardid kiiresti paljastada. Kõik, kes on juba nalja saanud, saavad hiljem tulijate nalja tunnistajaks. See võimaldab külalistel tuju tõsta, muutes puhkuseootuse vähem väsitavaks.

Loosimine valitakse vastavalt tähistamise sündmusele ja teemale. Seega võite enne ettevõtte peo algust nõuda külalistelt ohutuspäeviku allkirjastamist. Enne aga peab iga külaline ümber jutustama ohutusjuhendi põhireeglid, sest väidetavalt saadeti kõigile töötajatele sellega fail. Külaline ei saanud muidugi midagi. Ta on segaduses ja segaduses. Nalja saatejuhid teevad näo, et nad on samas seisus. Nad on mures ega tea, mida teha. Kõik askeldavad ringi, otsivad juhiseid, vaatavad halastusega külalist. Lõpuks nad leiavad selle. Külaline loeb seda ja tema nägu naeratab. Põhireeglid võivad olla nõuded rohkem süüa, vähem vaikida, tulisemalt tantsida, lõbusamalt nalja teha jne.

Meelelahutus tervitustsoonis on filmimist väärt, eriti kui tegemist on pulmadega. Pruut ja peigmees pole sel ajal kohal. Hiljem on neil suur huvi näha, millega külalised noorpaaride saabumist oodates tegid.

Kui otsustate oma pulmapeol korraldada tervitustsooni, peaksite eelnevalt mõtlema selle kujundusele ja stiilile. Selline ala peaks ideaalselt sobima pulma teema ja stiiliga, sest esimene asi, mida külalised pulmapeosaali sisenedes näevad, on tervitusala.

Tervitusala on väike laud, mis ei tohiks takistada külaliste liikumist ega segada pulmi. Selle laua taga peaks mugavalt asuma perenaine, kes tervitab külalisi, koordineerib neid ja vastab küsimustele. Enne pulmi on vaja ette valmistada vastuvõtuala jaoks vajalikud elemendid ja koostada täielik külaliste nimekiri, mis antakse üle perenaisele.

Tähtis: on vaja järgida teatud pulmaelementide paigutuse järjekorda tervitustsooni laual.

  1. Üldine istekohtade tabel ja kaardid külalistele;
  2. Jaotusmaterjalid külalistele;
  3. Broneeri soovituste saamiseks;
  4. Külalisteraamat.

Vaatame nüüd lähemalt:

Üldine istekohtade tabel ja kaardid külalistele.

Selline navigeerimiskaart peaks asuma tervitustsooni tabeli kõige nähtavamas kohas, selle stiil ja sisustus võivad olla absoluutselt kõik, peaasi, et see navigeerimine oleks lihtne ja arusaadav. Kui külaline saabub pulmapeosaali, aitab perenaine tal istekoha leida ja annab külalisele istumiskaardi

.

Jaotusmaterjalid külalistele.

Tervitustsoonis on külalistele mõeldud jaotusmaterjalide komplekt, mis sisaldab järgmist pulmaatribuutide komplekti: istumiskaart, pulmamenüü, pulmaprogramm, külalismärk, külaliste meeldetuletus.

Soovituste saamiseks broneerige.

Tervitustsooni saate paigutada soovide raamatu, see on üsna mugav, kuna külalised saavad perioodiliselt banketisaalist lahkuda ja sel ajal pole neil raske noorele perele meeldejäävaid ja häid sõnu kirjutada.

Külalisteraamat.

Vaatamata üsna kummalisele nimele aitab selline raamat külalistel silma peal hoida, aru saada, kes pulma hilineb või kes teel perekonnaseisuametist restorani ära eksis. See raamat salvestab teavet külaliste ja nendega ühenduse võtmise viiside kohta. Nii et näiteks kui perekonnaseisuametis viibiv külaline pulma ei jõua, saab perenaine talle helistada ja uurida, kas külaline on eksinud või vajab abi.

Järeldused: Pulmade vastuvõtuala peaks olema väga funktsionaalne, mistõttu tuleb see korralikult kaunistada – seda võib teha kas spetsiaalselt kutsutud pulmakorraldaja või mõni noorpaar sõber või sugulane.

Teater algab riidepuuga ja pulm algab tervitustsooniga. Seal saavad külalised oma esmamulje eelseisvast sündmusest ja võõrustaja saab esmamulje külalistest. Pealinna üks parimaid showmehi räägib teile täna, kuidas korraldada tervitusala nii, et kõik tunneksid end mugavalt. Tuletame meelde, et iganädalaselt uurime pulmade korraldamisega seotud kõige aktuaalsemaid probleeme.

Tere tulemast!

Külalisena on hea olla: saite kutse, järgisite riietuskoodi, valisite kingituse, jõudsite määratud ajal pidustuspaika - siin saate lõõgastuda. Tagamaks, et iga külaline tunneks end mugavalt juba saabumise hetkest peale, valmistavad pulmaprofessionaalid ette spetsiaalse ruumi, tervitusala. Pulmad ilma tervitusalata muutuvad nüüdseks üha harvemaks, sest külaliste kogunemise koht pole moeasi, vaid vajadus.

2018. aastal ei toimu pulmi ilma tervitustsoonita ja isegi eelmisel aastal polnud selliseid üritusi. Kõik saavad suurepäraselt aru, et külalised võivad hilineda ja neile tuleb anda võimalus koguneda ilma, et nad veel laudadesse istuksid. Võib-olla püsivad ilma tervitustsoonita pulmad mõnda aega piirkondades, kus kõik külalised sõidavad perekonnaseisuametist ühe suure bussiga. Sellises olukorras ei ole teretulnud tsooni vaja, sest kõik saabuvad korraga, istuvad koos laudade taha ja algab põhiosa.

Pulmadeks on erinevaid stsenaariume ja stiililahendusi, kuid funktsionaalsus jääb samaks. Ja kuna tervitusala on enne tseremooniat külaliste kohtumis- ja kogunemispaik, siis tuleb see sisustada nii, et külalistel oleks kohe hea ja isegi väga hea tunne.

Minu meelest peab tervitusalal olema buffeelaud, samuti peab olema koht tagasiside andmiseks. See võib olla album, soovide puu, soovide laud või polaroidfotod koos pealdistega. Mida iganes, aga peaasi, et külalised saavad sinna jätta oma arvamused, ülevaated ja soovid. Ka moodsas tervitustsoonis peab olema fotode jaoks koht: presssein, bänner või fotoboks, kus külalised saavad selfie't teha või niisama lolli ajada. Muu meelelahutus on valikuline: need võivad olla mingid virtuaalsed kohad ja 3D-prillid, põrandamängud. 2017. aastal muutusid populaarseks meistriklassid, kus tehakse suveniire, joonistatakse, valmistatakse suupisteid, veeretatakse sigareid ja õpitakse sommeljeelt veinimaitsmist. Siin sõltub kõik kuttide endi huvidest ja sellest, mida nad naudivad ja mida nad soovivad oma külalistele pakkuda.

Nagu kodus

Külalislahked võõrustajad ütlevad külalistele: "Tunne end koduselt!" Ja kuigi pulmad peetakse tavaliselt väljaspool kodu, jääb põhimõte kehtima: külaline peaks tundma end oma kohal, saama oma olukorra peremeheks. Pulmakujundajate ülesanne on luua lävelt nii soe õhkkond, nagu oleksid kõik kogunenud mitte üürituppa, vaid tegelikult armukesi külastama. Ja et võõras keskkonnas külalised hetkekski kohmetuna ei tunneks, tuleb neile võõrustajate asemel appi peremees.

Fotograaf @Kirill-Popovich

Tervitustsooni olemus seisneb selles, et iga külaline saab seal viibides saada võõrustajalt vastused kolmele-neljale küsimusele. Need küsimused ei pruugi olla veel tekkinud, kuid hea esineja näeb külalise ootusi ette ja ütleb talle, mis ja kus kohas on. Esimene on see, kus saate end korda seada. Teine on see, millal, kus ja kuidas kinkida ning kas tasub tooste ja kõnesid teha. Kolmandaks – mida teha lilledega, kus on vaas, kus on vesi, kuhu kimp panna. Kui toimub registreerimistseremoonia, on vaja ette näidata istumisplaan või koht, kuhu külaline istub peasaalis.

Tere tulemast pole mitte ainult koht, vaid ka tervitusalal veedetud aeg. Et see aeg ja ruum ei oleks juhuslik ristmik, vaid pidustuse täieõiguslik osa, peab võõrustaja töötama tervitustsoonis.

Kaasaegne tervitus kestab poolest tunnist pooleteise tunnini. See oleneb linna suurusest, objekti kaugusest ja sellest, kuidas külalised sinna jõuavad: kõik koos bussiga või tulevad igaüks ise. Tavaliselt saabuvad kõik külalised erinevatel aegadel. Et määratud ajaks, nagu teatris kolmas kell, oleksid kõik omal kohal, vajate tere tulemast. Külaliste kogunemise ajal kuulavad tulijad mõnusat muusikat ning saavad puhvetlauas näksida koos kergete suupistete ja mõnusate jookidega.

Aeg vääramatu jõu jaoks

Tõenäoliselt mõni külaline hilineb, kuid mõnikord juhtub, et on raske mitte hiljaks jääda: näiteks liiklusummikute tõttu. Sel juhul peab võõrustaja üles näitama paindlikkust, et juba saabunud külalistel pidustuste algust ärevalt oodates igav ei hakkaks. Kuid suupistete ja jookide eest peaksid korraldajad eelnevalt hoolitsema, et külalised lihtsalt nälga ei tunneks.



Minu praktikas viibis ühel korral ürituse algus rohkem kui kolm tundi. Reede õhtul oli tegemist uusaasta firmapeoga – kümnepunktiliste ummikute tõttu ei jõudnud inimesed füüsiliselt õigeks ajaks kohale. Pulmade puhul on ka hilinemisi. Sel hetkel saab saatejuht mingi osa oma suhtlusest läbi viia nii, et külalised on käpuli. Kui võõrustaja näeb, et külalised suhtlevad ja on millestki kirglikud: täidavad pulmaalbumit, kirjutavad soove, pildistavad fotoboksi lähedal või pressiseina ääres või on hõivatud mõne meistriklassiga, siis võib ta mitte segama ja ainult aeg-ajalt teatama töö nendest kohtadest. Aga kui Rubicon on läbitud, kui kõik on kõik ära teinud, siis saab vähehaaval midagi programmist ära kasutada: küsida noorpaaride kohta küsimusi, teha lühike stand-up. Pealegi tuleb see aeg täita nii, nagu oleks kõik nii nagu peab, nagu oleksid armastajad kõigepealt plaaninud külalistega mingisuguse küsitluse läbi viia, mitte aga sest see on hilinenud Alusta.

Pidulikul lainel

Kui tervitustsoonis olevad külalised valmistuvad pidulikuks laineks, saavad pruutpaarid pärast pildistamist lõõgastuda või lihtsalt veeta selle vaba tunni fotograafiga. Vahepeal valmistub saatejuht juba tööle. Enne pulmi sai ta külaliste omadused noorpaaride sõnadest ja nüüd on aeg ise välja selgitada, milliseid inimesi pidustusse kutsuti.

Olen veendunud, et külalisi peaks tervitama peremees ise. Ideaalis - koos koordinaatoritega. Seejärel vastutab koordinaator tehniliste küsimuste eest: kimbu korjamine, kingituse äravõtmine, kui see on suur, ala ja koha koordineerimine laua taga. Ning peremees vastutab meeleolu loomise eest: naeratus, klaas šampanjat, lugu sellest, millised tegevused ja meelelahutus külalist ees ootavad.

Kui saatejuht on filmi- või telestaar, kohtub külalistega tõenäoliselt tema partner. Igal juhul ei tohiks see aeg olla ebaproduktiivne ei külalistele ega võõrustajale.

Loomulikult on teretulnud suur osa saatejuhi tööst. Just Velcomis seostab ta tegelikkusega kõik andmed, mis talle enne pulmaõhtusööki saadeti. Mõnikord juhtub, et ankeet ütleb: sellel külalisel on lõbus, kuni ta kukub! Kuid tema elus juhtus midagi ja ta saabus kurvana. Soovitan kõigil saatejuhtidel Velcomiga tegeleda, sest see on lisavõimalus kontaktide loomiseks ja üksteisega tutvumiseks. Nalja siin-seal okei ja sobimatu – peate lihtsalt olema taktitundeline, pealetükkimatu, võimekas Ja tule õigel ajal ja vasta küsimusele, ja aja jooksul lahkuda, muutuda nähtamatuks.

Tere tulemast tsoon on iga sündmuse kõige olulisem element alates ärikonverentsidest ja seminaridest kuni pulmade ja sünnipäevadeni – oleme selles 100% kindlad. Tervitusala täidab mitmeid funktsioone. Ja see pole ainult kohtumine ja ootamine, vaid ka õige meeleolu loomine.

Miks te vajate Wellcome tsooni?

1. Viib külalised õigesse tuju.

Ürituse puhul on osalejate ja külaliste õige suhtumine juba pool võitu. Ja tervitustsoon võib selles küsimuses palju aidata. Jaotusmaterjalid konverentsil, istumisplaan pulmas, täpsed ajad – kõik see valmistab osalejaid eelseisvaks sündmuseks ette.

2. Aitab mugavalt oodata.

Külalised viibivad tervitustsoonis mõnest minutist kuni poole tunnini. See aeg võib aga pikeneda, kui kõneleja (või noorpaar, kui me räägime pulmast) hilineb. Külalised hindavad teie hoolitsust, kui nad veedavad selle aja mugavalt. Kuid ärge ajage segi tervitustsooni puhketsooniga, kus külalised lõõgastuvad. Sellegipoolest on üritus veel ees ja tuleb käpuli jääda. Aga mugavad istmed ja lauad peaksid ikka olema.

3. Tutvustab üritusel osalejaid.

Sel ajal, kui külalised – loodetavasti mõnusalt aega veetnud – ürituse algust ootavad, õpivad nad üksteist paremini tundma ja see parandab oluliselt ürituse kvaliteeti.

4. Loob atmosfääri.

Lause “teater algab riidepuust” pole juhuslik. Just Wellcome tsoonis sünnib eriline meeleolu ja ootusärevus eelseisva sündmuse suhtes.

Kuidas tervitustsooni täita

Tervitusala kujundus sõltub otseselt sündmuse tüübist. Konverentsil on ta üksi, pulmas teistsugune. Siiski on ühiseid jooni, mis iseloomustavad Wellcomi tsooni igal sündmusel:

Navigeerimine

Viidad ajakavaga, ürituse kava, istekohad, territooriumi tsoneerimisskeem.

Rootsi laud

"Welcome" buffet jookide ja kergete suupistetega ei ole tervitustsooni kohustuslik osa. Siiski on parem, kui pakute ikkagi väikese baari.

Meelelahutus

See on kõige lihtsam meelelahutus (ja samal ajal kaunistus), mille saate välja mõelda.

Ka lihtne animatsioon tervitustsoonis näeb orgaaniline välja.

Tihti on just Wellcome tsoon see, mis kujundab külaliste suhtumist sündmusesse. Ja kui teretulnud ala valmistab pettumuse, siis on seda arvamust tulevikus raske muuta. Kui aga jääb positiivne mulje, siis võid suure kindlusega öelda, et külalistele ja osalejatele meeldib kõik ka edaspidi.)))