भोज की शुरुआत हमेशा निमंत्रण में निर्दिष्ट समय के साथ मेल नहीं खाती है। अगर हम शादी की बात करें तो दावत अक्सर देर से होती है क्योंकि नवविवाहितों को टहलने और फोटो शूट के लिए देर हो जाती है। यदि यह एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम है, तो आपको बॉस के आने तक प्रतीक्षा करनी होगी। छुट्टियों की सक्रिय शुरुआत को अप्रत्याशित घटना सहित कई कारणों से बाद के समय के लिए स्थगित किया जा सकता है। प्रतीक्षा कभी-कभी दो या तीन घंटे तक चलती है। मेहमानों को क्या करना चाहिए? ऊब महसूस करना, हॉल के चारों ओर लक्ष्यहीन घूमना और सेट टेबलों को उदास होकर देखना...

आप इंतज़ार को कम नीरस और थका देने वाला कैसे बना सकते हैं? स्वागत क्षेत्र के आयोजन का ध्यान रखें।

स्वागत क्षेत्र क्या है? बहुत सरल शब्दों में कहें तो, यह एक व्यवस्थित और सजाया हुआ क्षेत्र है जो सीधे प्रवेश द्वार पर या उससे ज्यादा दूर स्थित नहीं है। सैद्धांतिक रूप से, लोगों को ड्रेसिंग रूम के तुरंत बाद स्वागत क्षेत्र में प्रवेश करना चाहिए।

मेहमान यहां लंबे समय तक रुकते हैं, इसलिए इंतजार का समय तेजी से बीतता है। नतीजतन, स्वागत क्षेत्र के आयोजन का पहला लक्ष्य दावत शुरू होने से पहले मेहमानों का मनोरंजन करना है। दूसरा है उन्हें माहौल में डुबो देना, सही मूड बनाना और छुट्टी के लिए माहौल तैयार करना। यह अकारण नहीं है कि इस क्षेत्र को स्वागत एवं विसर्जन क्षेत्र भी कहा जाता है।

स्वागत क्षेत्र में क्या रखें?

यहां कोई आवश्यक घटक नहीं हैं - केवल वांछनीय घटक हैं। स्वागत क्षेत्र की सामग्री का चयन अवसर, विषय, बजट, परिस्थितियों आदि के आधार पर किया जाता है।

1. बुफ़े टेबल.पेय पदार्थ बहुत जरूरी हैं. नाश्ता - यदि संभव हो तो। यदि छुट्टी शुरू होने से पहले का समय लंबा खिंच जाता है तो उनकी उपस्थिति स्पष्ट रूप से अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी।

2. फोटो जोन.आमतौर पर इसका मतलब सुंदर, भावपूर्ण और शानदार तस्वीरें बनाने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया इंस्टॉलेशन है। फोटो ज़ोन को उत्सव की थीम और विचार के अनुरूप होना चाहिए।

फोटो जोन की जगह बैनर ए ला प्रेस वॉल लगाई जा सकती है। फोटो बैनर हमेशा किसी विशिष्ट अवकाश के लिए ऑर्डर करने के लिए बनाए जाते हैं।

मौज-मस्ती वाली शादियों और पार्टियों में टेंटामारेस्क की बहुत मांग है। ये लोगों, जानवरों, परी-कथा पात्रों या फिल्म पात्रों को चित्रित करने वाले बैनर हैं। हालाँकि, जहाँ उनके चेहरे या थूथन हुआ करते थे, वहाँ खाली क्षेत्र हैं। मेहमान बैनर के पीछे खड़े होते हैं ताकि उनके चेहरे के खालीपन को भरा जा सके। परिणाम दिलचस्प और मज़ेदार तस्वीरें हैं।

3. इच्छाएँ छोड़ने का स्थान।यह एक एल्बम, एक पोस्टर, एक पैनल, इच्छाओं का एक पेड़ या एक बड़ी बोतल हो सकती है जिसमें गर्म शब्दों के साथ कागज के मुड़े हुए टुकड़े रखे जाते हैं। जब मेहमान अपनी वाक्पटुता और बुद्धि का अभ्यास कर रहे होते हैं, तो समय उनके लिए अनजान हो जाता है।

4. फोटो, कोलाज, चुटकुले, मजेदार कहानियों आदि के साथ दीवार समाचार पत्र।

5. आगामी मनोरंजन की सूची वाले कार्यक्रमों के साथ परिचयात्मक कोना।यह प्रतीक्षा कर रहे लोगों के लिए "समय काटने" का एक आसान तरीका है और साथ ही उन्हें कार्यक्रम के लिए तैयार करने का भी।

6. कियॉस्क.पहले, दूसरे दिन शादी की परंपरा थी - दावत शुरू होने से पहले मेहमानों को कटलरी बेची जाती थी। स्वागत क्षेत्र में भी कुछ ऐसा ही लागू किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, लॉटरी बेचें (जिसकी ड्राइंग बाद में आयोजित की जाएगी), अवसर के नायकों के साथ एक तस्वीर का अधिकार, छुट्टी की थीम पर स्मृति चिन्ह, आदि।

स्वागत क्षेत्र में मनोरंजन

सारा मनोरंजन सरल और विनीत होना चाहिए। मेहमानों को सक्रिय रूप से शामिल करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि वे अभी तक "वार्म अप" नहीं हुए हैं। उदाहरण के लिए, यहां मनोरंजन के कई संभावित विकल्प दिए गए हैं।

1. साक्षात्कार.लोग आमतौर पर इसे पसंद करते हैं जब कोई उनकी राय में रुचि रखता है। एक आकर्षक साक्षात्कारकर्ता और एक कैमरा ऑपरेटर को शामिल करना आवश्यक है।

संभावित प्रश्नों के प्रकार:

• तुच्छ मानक (आप छुट्टियों से क्या उम्मीद करते हैं? आप कैसा महसूस कर रहे हैं? आप क्या कामना करना चाहेंगे?);
• अवसर के नायकों से संबंधित प्रश्न (आप नवविवाहित/उत्सव को कब से जानते हैं? आपकी मुलाकात कहां और कैसे हुई? आप किससे संबंधित हैं?);
• अवसर के अनुरूप प्रश्न (क्या नया साल आपकी पसंदीदा छुट्टी है? आपने कितने समय पहले सांता क्लॉज़ पर विश्वास करना बंद कर दिया था? क्या आप 1 जनवरी की सुबह क्रिसमस ट्री के नीचे देखते हैं?);
• प्रेम प्रश्न (क्या आप पहली नजर के प्यार में विश्वास करते हैं? आप नवविवाहितों को उनके हनीमून पर कहां भेजेंगे? आपके अनुसार "शादियां स्वर्ग में बनती हैं" वाक्यांश का क्या अर्थ है? आपकी राय में, प्यार के बारे में सबसे अच्छी फिल्म कौन सी है? वाक्यांश जारी रखें: "प्यार है..." ).

2. फोकस.यह एक शांत और आरामदायक, लेकिन मज़ेदार और दिलचस्प मनोरंजन है। जादूगर मेहमानों का स्वागत कर सकता है, उनमें से प्रत्येक को एक व्यक्तिगत चाल दिखा सकता है।

3. कैरिकेचर कलाकार.कौन सा मेहमान अपने प्रियजन का कैरिकेचर लेने से इंकार करेगा? उपहार हर किसी को अच्छे लगते हैं। ऐसा हास्य उपहार न केवल खुश करेगा, बल्कि मनोरंजन भी करेगा, एक अच्छा मूड बनाएगा।

4. हास्य उपचार.इसे एनिमेटरों या सहायक प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा सौंपा जा सकता है। बीकर में कॉकटेल और एपेरिटिफ को बोरियत के खिलाफ मिश्रण, हैंगओवर का टीका या युवाओं का अमृत ("आज आप 18 साल के बच्चों की तरह मजा करेंगे") कहा जा सकता है, और शराब के साथ कैंडी को अच्छे मूड की गोली कहा जा सकता है। छुट्टी का विषय समाधान भी सुझाएगा।

5. तुच्छ भाग्य बताने वाला।उदाहरण के लिए, आप भाग्य-बताने वाली मिठाइयाँ बाँट सकते हैं या मेहमानों को भविष्य लिखे हुए कार्ड बनाने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। भाग्य बताने का संबंध उत्सव के दिन और आने वाले वर्ष दोनों से हो सकता है। शाम के लिए, आप लोगों के लिए "सलाद तकिया" पर सोने, जूते घिसे हुए होने, तीन किलोग्राम वजन बढ़ने, तीन दिनों तक भोज जारी रहने, पैसे "बर्बाद" करने आदि की भविष्यवाणी कर सकते हैं।

6. ड्रा.निःसंदेह, हानिरहित और अल्पकालिक। मुख्य बात आश्चर्यचकित करना और घबराहट या भ्रम पैदा करना है, लेकिन जल्दी से कार्ड प्रकट करना है। हर कोई जो पहले ही मज़ाक कर चुका है वह बाद में आए लोगों के मज़ाक का गवाह बन जाता है। यह आपको अपने मेहमानों को खुश करने की अनुमति देता है, जिससे छुट्टियों की प्रत्याशा कम थका देने वाली हो जाती है।

उत्सव के अवसर और थीम के अनुसार ड्रा का चयन किया जाता है। इसलिए, किसी कॉर्पोरेट पार्टी की शुरुआत से पहले, आप मेहमानों से सुरक्षा लॉग पर हस्ताक्षर करने की अपेक्षा कर सकते हैं। लेकिन सबसे पहले, प्रत्येक अतिथि को सुरक्षा निर्देशों के बुनियादी नियमों को दोबारा बताना होगा, क्योंकि माना जाता है कि सभी कर्मचारियों को इसके साथ एक फ़ाइल भेजी गई थी। निस्संदेह, अतिथि को कुछ नहीं मिला। वह भ्रमित और उलझन में है. मज़ाक के मेजबान दिखावा करते हैं कि वे एक ही स्थिति में हैं। वे चिंतित हैं और नहीं जानते कि क्या करें। हर कोई इधर-उधर हंगामा कर रहा है, निर्देश ढूंढ रहा है, अतिथि की ओर दया की दृष्टि से देख रहा है। आख़िरकार उन्हें यह मिल गया। अतिथि इसे पढ़ता है, और उसके चेहरे पर मुस्कान आ जाती है। बुनियादी नियम अधिक खाने, कम चुप रहने, अधिक आकर्षक नृत्य करने, अधिक मनोरंजक मजाक करने आदि की मांग हो सकते हैं।

स्वागत क्षेत्र में मनोरंजन फिल्मांकन के लायक है, खासकर अगर यह शादी है। इस समय दूल्हा-दुल्हन नदारद हैं. बाद में उन्हें यह देखने में बहुत दिलचस्पी होगी कि नवविवाहितों के आगमन की प्रतीक्षा करते समय मेहमान क्या कर रहे थे।

यदि आप अपने विवाह समारोह में स्वागत क्षेत्र आयोजित करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको इसके डिजाइन और शैली के बारे में पहले से सोचना चाहिए। ऐसा क्षेत्र शादी की थीम और शैली के साथ बिल्कुल फिट होना चाहिए, क्योंकि शादी के बैंक्वेट हॉल में प्रवेश करते समय मेहमान सबसे पहले स्वागत क्षेत्र देखेंगे।

स्वागत क्षेत्र एक छोटी मेज है, जिससे मेहमानों की आवाजाही में बाधा न पड़े और शादी में बाधा न आए। इस मेज पर परिचारिका सुविधाजनक रूप से स्थित होनी चाहिए, जो मेहमानों का स्वागत करेगी, उनका समन्वय करेगी और प्रश्नों का उत्तर देगी। शादी से पहले, रिसेप्शन क्षेत्र के लिए आवश्यक तत्व तैयार करना और मेहमानों की पूरी सूची तैयार करना आवश्यक है, जिसे परिचारिका को सौंप दिया जाता है।

महत्वपूर्ण: स्वागत क्षेत्र की मेज पर कुछ विवाह तत्वों की व्यवस्था के क्रम का पालन करना आवश्यक है।

1. मेहमानों के लिए सामान्य बैठने का चार्ट और कार्ड;
2. मेहमानों के लिए हैंडआउट्स;
3. अनुशंसाओं के लिए बुक करें;
4. अतिथि पुस्तक.

आइए अब करीब से देखें:

मेहमानों के लिए सामान्य बैठने का चार्ट और कार्ड।

ऐसा नेविगेशन मानचित्र स्वागत क्षेत्र तालिका के सबसे दृश्यमान स्थान पर स्थित होना चाहिए; इसकी शैली और सजावट बिल्कुल कुछ भी हो सकती है, मुख्य बात यह है कि यह नेविगेशन सरल और समझने योग्य है। जब कोई मेहमान शादी के बैंक्वेट हॉल में आता है, तो परिचारिका उसे उसकी सीट ढूंढने में मदद करती है और मेहमान को एक सीटिंग कार्ड देती है

.

मेहमानों के लिए हैंडआउट्स.

स्वागत क्षेत्र में मेहमानों के लिए हैंडआउट एक्सेसरीज़ का एक सेट है, जिसमें शादी की विशेषताओं का निम्नलिखित सेट शामिल है: सीटिंग कार्ड, शादी का मेनू, शादी का कार्यक्रम, अतिथि बैज, अतिथि अनुस्मारक।

अनुशंसाओं के लिए बुक करें.

स्वागत क्षेत्र में आप इच्छाओं की एक पुस्तक रख सकते हैं, यह काफी सुविधाजनक है, क्योंकि मेहमान समय-समय पर बैंक्वेट हॉल छोड़ सकते हैं और इस समय उनके लिए युवा परिवार के लिए यादगार और दयालु शब्द लिखना मुश्किल नहीं होगा।

अतिथि पुस्तक.

अजीब नाम के बावजूद, ऐसी किताब आपको मेहमानों पर नज़र रखने, यह समझने में मदद करेगी कि कौन शादी के लिए देर से आया है या कौन रजिस्ट्री कार्यालय से रेस्तरां के रास्ते में खो गया है। यह पुस्तक मेहमानों और उनसे संपर्क करने के तरीकों के बारे में जानकारी संग्रहीत करती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि रजिस्ट्री कार्यालय के बाद कोई अतिथि शादी में नहीं आता है, तो परिचारिका उसे कॉल कर सकती है और पता लगा सकती है कि क्या अतिथि खो गया है या उसे किसी सहायता की आवश्यकता है।

निष्कर्ष:शादी का स्वागत क्षेत्र बहुत कार्यात्मक होना चाहिए, यही कारण है कि इसे उचित रूप से सजाया जाना चाहिए - यह या तो विशेष रूप से आमंत्रित वेडिंग प्लानर द्वारा या नवविवाहितों के दोस्तों या रिश्तेदारों में से किसी एक द्वारा किया जा सकता है।

थिएटर की शुरुआत हैंगर से होती है और शादी की शुरुआत स्वागत क्षेत्र से होती है। यहीं पर मेहमानों पर आगामी कार्यक्रम का पहला प्रभाव पड़ता है, और मेज़बान पर मेहमानों का पहला प्रभाव पड़ता है। राजधानी के सबसे अच्छे शोमैनों में से एक आज आपको बताएगा कि स्वागत क्षेत्र को कैसे व्यवस्थित किया जाए ताकि हर कोई आरामदायक महसूस करे। हम आपको याद दिला दें कि साप्ताहिक आधार पर हम शादियों के आयोजन से संबंधित सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों की जांच करते हैं।

स्वागत!

अतिथि बनना अच्छा है: आपको निमंत्रण मिला, ड्रेस कोड का पालन किया, एक उपहार चुना, नियत समय पर उत्सव स्थल पर पहुंचे - यहां आप आराम कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक अतिथि आते ही सहज महसूस करे, विवाह पेशेवर एक विशेष स्थान, एक स्वागत क्षेत्र तैयार करते हैं। स्वागत क्षेत्र के बिना शादियाँ अब दुर्लभ होती जा रही हैं, क्योंकि मेहमानों को इकट्ठा करने की जगह कोई फैशन स्टेटमेंट नहीं, बल्कि एक आवश्यकता है।

2018 में स्वागत क्षेत्र के बिना कोई शादी नहीं होगी और पिछले साल भी ऐसे कोई आयोजन नहीं हुए थे। हर कोई अच्छी तरह से समझता है कि मेहमानों को देरी हो सकती है, और उन्हें मेज पर बैठे बिना इकट्ठा होने का अवसर दिया जाना चाहिए। शायद स्वागत क्षेत्र के बिना शादियाँ उन क्षेत्रों में कुछ समय तक जारी रहेंगी जहाँ सभी मेहमान रजिस्ट्री कार्यालय से एक बड़ी बस में यात्रा करते हैं। ऐसी स्थिति में, स्वागत क्षेत्र की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि हर कोई एक ही समय पर आता है, एक साथ टेबल पर बैठता है, और मुख्य भाग शुरू होता है।

शादियों के लिए विभिन्न प्रकार के परिदृश्य और शैली समाधान हैं, लेकिन कार्यक्षमता वही रहती है। और चूंकि स्वागत क्षेत्र समारोह से पहले मेहमानों के लिए एक बैठक और सभा स्थल है, इसलिए इसे इस तरह से सुसज्जित किया जाना चाहिए कि मेहमानों को तुरंत अच्छा और यहां तक ​​​​कि बहुत अच्छा महसूस हो।

मेरी राय में, स्वागत क्षेत्र में एक बुफ़े टेबल होनी चाहिए, और फीडबैक के लिए एक जगह होनी चाहिए। यह एक एल्बम, एक विशिंग ट्री, एक विशिंग टेबल या कैप्शन के साथ पोलेरॉइड तस्वीरें हो सकती हैं। कुछ भी, लेकिन मुख्य बात यह है कि मेहमान वहां अपनी राय, समीक्षा और इच्छाएं छोड़ सकते हैं। यहां तक ​​कि आधुनिक स्वागत क्षेत्र में भी तस्वीरों के लिए एक जगह होनी चाहिए: एक प्रेस दीवार, एक बैनर या एक फोटो बूथ, जहां मेहमान सेल्फी ले सकते हैं या बस इधर-उधर घूम सकते हैं। अन्य मनोरंजन वैकल्पिक है: यह कुछ प्रकार के आभासी स्थान और 3डी ग्लास, फ़्लोर गेम हो सकते हैं। 2017 में, मास्टर कक्षाएं लोकप्रिय हो गईं, जब लोग स्मृति चिन्ह बनाते हैं, चित्र बनाते हैं, स्नैक्स तैयार करते हैं, सिगार रोल करते हैं और एक परिचारक से वाइन का स्वाद लेना सीखते हैं। यहां सब कुछ लोगों की रुचि पर निर्भर करता है और वे क्या आनंद लेते हैं और अपने मेहमानों को क्या देना चाहते हैं।

घर की तरह

मेहमाननवाज़ मेज़बान मेहमानों से कहते हैं: "घर जैसा महसूस करो!" और यद्यपि शादियाँ आमतौर पर घर के बाहर आयोजित की जाती हैं, सिद्धांत बना हुआ है: अतिथि को अपनी जगह पर महसूस करना चाहिए, अपनी स्थिति का स्वामी बनना चाहिए। शादी के डिजाइनरों का काम दहलीज से ऐसा गर्म माहौल बनाना है, जैसे कि हर कोई किराए के कमरे में नहीं, बल्कि वास्तव में प्रेमियों से मिलने आया हो। और इसलिए कि अपरिचित माहौल में मेहमानों को एक पल के लिए भी अजीब महसूस न हो, मेज़बान की जगह मेज़बान उनकी मदद के लिए आगे आता है।

फ़ोटोग्राफ़र @किरिल-पोपोविच

स्वागत क्षेत्र का सार यह है कि प्रत्येक अतिथि, वहां जाकर, मेज़बान से तीन या चार प्रश्नों के उत्तर प्राप्त कर सकता है। हो सकता है कि ये प्रश्न अभी तक न उठे हों, लेकिन एक अच्छा प्रस्तुतकर्ता अतिथि की अपेक्षाओं का अनुमान लगाएगा और उसे बताएगा कि साइट पर क्या और कहाँ है। पहला वह है जहां आप स्वयं को व्यवस्थित कर सकते हैं। दूसरा यह है कि कब, कहाँ और कैसे उपहार देना है और क्या यह टोस्ट और भाषण देने लायक है। तीसरा - फूलों का क्या करें, फूलदान कहां है, पानी कहां है, गुलदस्ता कहां रखें। यदि कोई पंजीकरण समारोह है, तो मुख्य हॉल में बैठने की योजना या वह स्थान दिखाना आवश्यक है जहां अतिथि बैठेंगे।

स्वागत न केवल एक स्थान है, बल्कि स्वागत क्षेत्र में बिताया गया समय भी है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह समय और स्थान एक यादृच्छिक चौराहा नहीं है, बल्कि उत्सव का एक पूर्ण हिस्सा है, एक मेजबान को स्वागत क्षेत्र में काम करना चाहिए।

एक आधुनिक स्वागत आधे घंटे से डेढ़ घंटे तक चलता है। यह शहर के आकार, स्थल की दूरदर्शिता और मेहमान वहां कैसे पहुंचते हैं, इस पर निर्भर करता है: सभी एक साथ बस से आते हैं या हर कोई अपने आप आता है। आमतौर पर सभी मेहमान अलग-अलग समय पर पहुंचते हैं। ताकि नियत समय तक, थिएटर में तीसरी घंटी की तरह, हर कोई अपने स्थानों पर हो, आपको स्वागत की आवश्यकता है। जब मेहमान एकत्रित हो रहे होते हैं, तो जो लोग आते हैं वे सुखद संगीत सुनते हैं और हल्के नाश्ते और सुखद पेय के साथ बुफे टेबल पर नाश्ता कर सकते हैं।

अप्रत्याशित घटना का समय

कुछ अतिथि शायद देर से आएंगे, लेकिन कभी-कभी ऐसा होता है कि देर न करना मुश्किल होता है: उदाहरण के लिए, ट्रैफिक जाम के कारण। इस मामले में, मेजबान को लचीलापन दिखाना होगा ताकि जो मेहमान पहले ही आ चुके हैं वे उत्सव की शुरुआत का उत्सुकता से इंतजार करते हुए ऊब न जाएं। लेकिन आयोजकों को पहले से ही नाश्ते और पेय का ध्यान रखना चाहिए ताकि मेहमानों को यूं ही भूख न लगे।

मेरे अभ्यास में, एक बार किसी कार्यक्रम की शुरुआत में तीन घंटे से अधिक की देरी हुई थी। यह शुक्रवार शाम को नए साल की कॉर्पोरेट पार्टी थी - दस-पॉइंट ट्रैफिक जाम के कारण, लोग शारीरिक रूप से समय पर वहां पहुंचने में असमर्थ थे। शादियों में भी देरी हो रही है। इस समय, प्रस्तुतकर्ता अपनी बातचीत का कुछ हिस्सा संचालित कर सकता है ताकि मेहमान सक्रिय रहें। यदि मेज़बान देखता है कि मेहमान बातचीत कर रहे हैं और किसी चीज़ को लेकर उत्साहित हैं: शादी का एल्बम भरना, शुभकामनाएँ लिखना, फोटो बूथ के पास या प्रेस दीवार पर तस्वीरें लेना, या वे किसी प्रकार की मास्टर क्लास में व्यस्त हैं, तो वह हो सकता है हस्तक्षेप न करें और केवल कभी-कभार ही इन स्थानों पर काम की घोषणा करें। लेकिन अगर रूबिकॉन पारित हो गया है, जब सभी ने सब कुछ कर लिया है, तो आप धीरे-धीरे कार्यक्रम से कुछ का उपयोग कर सकते हैं: नवविवाहितों के बारे में प्रश्न पूछें, एक छोटा स्टैंड-अप करें। इसके अलावा, इस समय को ऐसे भरा जाना चाहिए जैसे कि सब कुछ वैसा ही हो जैसा कि होना चाहिए, जैसे कि प्रेमियों ने पहले मेहमानों के साथ किसी तरह का सर्वेक्षण करने की योजना बनाई थी, न कि क्योंकि इसमें देरी हो गई हैशुरू करना।

उत्सव की लहर पर

जबकि स्वागत क्षेत्र में मेहमान उत्सव की लहर के लिए तैयार हो रहे हैं, दूल्हा और दुल्हन फोटो शूट के बाद आराम कर सकते हैं या बस एक फोटोग्राफर के साथ यह खाली समय बिता सकते हैं। इस बीच, प्रस्तुतकर्ता पहले से ही काम के लिए तैयार हो रहा है। शादी से पहले, उन्होंने नवविवाहितों के शब्दों से मेहमानों की विशेषताएं प्राप्त कीं, और अब यह पता लगाने का समय आ गया है कि उत्सव में किस तरह के लोगों को आमंत्रित किया गया था।

मेरा मानना ​​है कि मेज़बान को स्वयं मेहमानों का स्वागत करना चाहिए। आदर्श रूप से - समन्वयकों के साथ मिलकर. फिर समन्वयक तकनीकी मुद्दों के लिए जिम्मेदार है: गुलदस्ता उठाना, यदि उपहार बड़ा है तो उसे उठाना, मेज पर क्षेत्र और स्थान का समन्वय करना। और मेज़बान मूड सेट करने के लिए ज़िम्मेदार है: एक मुस्कुराहट, एक गिलास शैंपेन, एक कहानी कि कौन सी गतिविधियाँ और मनोरंजन अतिथि का इंतजार कर रहे हैं।

यदि मेज़बान कोई फ़िल्म या टेलीविज़न स्टार है, तो संभवतः उसका साथी मेहमानों से मिलेगा। किसी भी स्थिति में, यह समय मेहमानों या मेज़बान दोनों के लिए अनुत्पादक नहीं होना चाहिए।

बेशक, स्वागत प्रस्तुतकर्ता के काम का एक बड़ा हिस्सा है। यह वेलकॉम पर है कि वह शादी के रात्रिभोज से पहले उसे भेजे गए सभी डेटा को वास्तविकता से जोड़ता है। कभी-कभी ऐसा होता है कि प्रश्नावली कहती है: यह अतिथि तब तक मौज-मस्ती करेगा जब तक वह गिर न जाए! लेकिन उनकी जिंदगी में कुछ ऐसा हुआ कि वह दुखी होकर पहुंचे। मैं सभी प्रस्तुतकर्ताओं को वेलकॉम पर काम करने की सलाह देता हूं, क्योंकि यह संपर्क स्थापित करने और एक-दूसरे को जानने का एक अतिरिक्त अवसर है। इधर-उधर मजाक कर रहे हैंठीक है और अनुचित - आपको बस चतुर, विनीत, सक्षम होने की आवश्यकता हैऔर समय पर आएँ और प्रश्न का उत्तर दें, और समय आने पर अदृश्य हो जाना।

स्वागत क्षेत्र व्यावसायिक सम्मेलनों और सेमिनारों से लेकर शादियों और जन्मदिनों तक किसी भी आयोजन का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है - हम इस बारे में 100% आश्वस्त हैं। स्वागत क्षेत्र कई कार्य करता है। और यह न केवल मिलना और इंतजार करना है, बल्कि सही मूड बनाना भी है।

आपको वेलकम ज़ोन की आवश्यकता क्यों है?

1. मेहमानों को सही मूड में रखता है।

किसी कार्यक्रम में, प्रतिभागियों और मेहमानों का सही रवैया पहले से ही आधी लड़ाई है। और स्वागत क्षेत्र इस मामले में बहुत मदद कर सकता है। सम्मेलन में हैंडआउट्स, शादी में बैठने की योजना, विस्तृत समय - यह सब प्रतिभागियों को आगामी कार्यक्रम के लिए तैयार करता है।

2. आपको आराम से प्रतीक्षा करने में मदद करता है।

मेहमान स्वागत क्षेत्र में कुछ मिनटों से लेकर आधे घंटे तक रुकते हैं। हालाँकि, अगर वक्ता (या नवविवाहित, अगर हम शादी के बारे में बात कर रहे हैं) देर से आए तो यह समय बढ़ सकता है। यदि मेहमान इस समय को आराम से बिताएंगे तो वे आपकी देखभाल की सराहना करेंगे। हालाँकि, वेलकम ज़ोन को लाउंज ज़ोन के साथ भ्रमित न करें जहाँ मेहमान आराम करते हैं। फिर भी, घटना अभी भी आगे है और आपको सतर्क रहने की जरूरत है। लेकिन फिर भी आरामदायक सीटें और टेबलें होनी चाहिए।

3. इवेंट प्रतिभागियों का परिचय देता है।

जबकि मेहमान - उम्मीद है कि अच्छा समय बिताएंगे - कार्यक्रम शुरू होने का इंतजार कर रहे हैं, वे एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जान पाएंगे, और इससे कार्यक्रम की गुणवत्ता में काफी सुधार होगा।

4. माहौल बनाता है.

वाक्यांश "थिएटर की शुरुआत एक हैंगर से होती है" आकस्मिक नहीं है। यह वेलकम ज़ोन में है कि आगामी घटना के लिए एक विशेष मनोदशा और प्रत्याशा पैदा होती है।

वेलकम जोन कैसे भरें

स्वागत क्षेत्र का डिज़ाइन सीधे आयोजन के प्रकार पर निर्भर करता है। सम्मेलन में वह अकेली होती है, शादी में वह अलग होती है। और फिर भी ऐसी सामान्य विशेषताएं हैं जो किसी भी घटना में वेलकॉम ज़ोन की विशेषता बताती हैं:

मार्गदर्शन

समय, कार्यक्रम योजना, बैठने की व्यवस्था, क्षेत्र ज़ोनिंग योजना के साथ संकेत।

बुफ़े

पेय और हल्के नाश्ते के साथ "स्वागत" बुफे स्वागत क्षेत्र का अनिवार्य हिस्सा नहीं है। हालाँकि, यह बेहतर होगा यदि आप अभी भी एक छोटी सी बार प्रदान करें।

मनोरंजन

यह सबसे सरल मनोरंजन (और साथ ही सजावट) है जिसे आप सोच सकते हैं।

वेलकम ज़ोन में सरल एनीमेशन भी जैविक दिखता है।

अक्सर यह वेलकम ज़ोन ही होता है जो आयोजन के प्रति मेहमानों के रवैये को आकार देता है। और यदि स्वागत क्षेत्र निराशाजनक रहा तो भविष्य में इस राय को बदलना कठिन होगा। लेकिन अगर आपकी धारणा सकारात्मक है, तो आप बड़े विश्वास के साथ कह सकते हैं कि मेहमानों और प्रतिभागियों को सब कुछ पसंद आता रहेगा।)))