A bankett kezdete nem mindig esik egybe a meghívókban megadott időponttal. Ha már esküvőről beszélünk, a lakoma sokszor azért késik, mert az ifjú házasok elkésnek sétálni és fotózáson. Ha céges rendezvényről van szó, akkor meg kell várni, amíg a főnökök megjelennek. A nyaralás aktív kezdete többféle ok miatt későbbre halasztható, beleértve a vis maiort is. A várakozás néha két-három óráig tart. Mit tegyenek a vendégek? Unatkozni, céltalanul bolyongani a teremben és szomorúan nézni a terített asztalokat...

Hogyan teheted kevésbé unalmassá és fárasztóvá a várakozást? Gondoskodjon egy üdvözlő zóna megszervezéséről.

Mi az üdvözlő zóna? Nagyon leegyszerűsítve, ez egy rendezett és díszített terület, amely közvetlenül a bejáratnál vagy nem messze található. Elméletileg az embereknek közvetlenül az öltöző után kell belépniük az üdvözlő zónába.

A vendégek sokáig maradnak itt, így gyorsabban telik a várakozási idő. Következésképpen az üdvözlő zóna megszervezésének első célja a vendégek szórakoztatása a lakoma kezdete előtt. A második az, hogy elmerüljenek a hangulatban, megteremtsék a megfelelő hangulatot, és megadják az ünnep alaphangját. Nem véletlenül hívják ezt a területet üdvözlő és immerziós zónának is.

Mit helyezzünk az üdvözlő zónába?

Itt nincsenek kötelező komponensek – csak kívánatosak. Az üdvözlő zóna tartalma az alkalom, téma, költségvetés, feltételek stb. függvényében kerül kiválasztásra.

1. Büféasztal. Az italok kötelezőek. Snack - ha lehetséges. Jelenlétük nyilván nem lesz felesleges, ha a nyaralás kezdete előtti idő sokáig elhúzódik.

2. Fotózóna.Általában ez egy speciálisan tervezett installációt jelent gyönyörű, lelkes és látványos fotók készítéséhez. A fotózónának meg kell felelnie az ünneplés témájának és ötletének.

Fotózóna helyett banner a la présfal is felszerelhető. A fényképes bannerek mindig rendelésre készülnek egy adott ünnepre.

A tantamareszkekre nagy a kereslet vidám esküvőkön és bulikon. Ezek embereket, állatokat, mesefigurákat vagy filmfigurákat ábrázoló transzparensek. Ahol azonban az arcuk vagy a szájkosaruk volt, ott vannak üres területek. A vendégek a transzparens mögé állnak, hogy arcukkal kitöltsék ezeket az űröket. Az eredmény érdekes és vicces fotók.

3. Egy hely a kívánságok elhagyására. Ez lehet egy album, egy plakát, egy tabló, egy kívánságfa vagy egy nagy üveg, amelybe összehajtogatott papírdarabokat helyeznek meleg szavakkal. Amíg a vendégek ékesszólásukat és eszüket gyakorolják, számukra észrevétlenül telik az idő.

4. Faliújságok fényképekkel, kollázsokkal, viccekkel, vicces történetekkel stb.

5. Bemutatkozó sarok a közelgő szórakozási lehetőségek listáját tartalmazó programokkal. Ez egy egyszerű módja annak, hogy „időt ütjenek” a várakozók számára, és egyben felkészítsék őket az eseményre.

6. Kioszk. Korábban a második napon esküvői hagyomány volt - az evőeszközöket a lakoma kezdete előtt árulták a vendégeknek. Valami hasonlót lehet megvalósítani az üdvözlő zónában. Például áruljon lottójátékokat (amelyek sorsolását később tartjuk), az alkalom hőseivel készült fotóhoz való jogot, az ünnep témájában készült ajándéktárgyakat stb.

Szórakozás az üdvözlő zónában

Minden szórakozásnak egyszerűnek és nem feltűnőnek kell lennie. Nincs értelme aktívan bevonni a vendégeket, mert még nincsenek „bemelegítve”. Például itt van több lehetséges szórakozási lehetőség.

1. Interjú. Az emberek általában szeretik, ha valakit érdekel a véleménye. Szükséges egy bájos kérdező és egy kamerakezelő bevonása.

A lehetséges kérdések típusai:

• triviálisan standard (Mit vársz az ünneptől? Hogy érzed magad? Mit kívánnál?);
• az alkalom hőseivel kapcsolatos kérdéseket (Mióta ismered az ifjú házasokat/ünnepelt? Hol és hogyan ismerkedtetek meg? Kivel rokonok?);
• az alkalom diktálta kérdések (Az újév a kedvenc ünneped? Mióta nem hittél a Mikulásban? Benézel a karácsonyfa alá január 1-jén reggel?);
• szerelmi kérdések (Hiszel a szerelemben első látásra? Hova küldenéd az ifjú házasokat nászútra? Mit gondolsz, mit jelent a „házasságokat a mennyben kötik” kifejezés? Szerinted melyik a legjobb film a szerelemről? Folytasd a mondatot: "A szerelem..." ).

2. Fókuszál. Ez egy csendes és pihentető, de szórakoztató és érdekes szórakozás. A bűvész üdvözölheti a vendégeket, mindegyiküknek egyéni trükköt mutat be.

3. Karikatúraművész. Melyik vendég nem hajlandó karikatúrát kapni szeretett személyéről? Az ajándékok mindenkinek kedvesek. Egy ilyen komikus ajándék nemcsak örömet okoz, hanem szórakoztat is, jó hangulatot teremtve.

4. Képregényes csemege. Animátorok vagy segédelőadók oszthatják ki. A főzőpohárban lévő koktélokat és aperitifeket unalom elleni keveréknek, másnaposság elleni oltóanyagnak vagy fiatalságelixírnek nevezhetjük („ma úgy fogsz szórakozni, mint a 18 évesek”), az alkoholos cukorkát pedig jó hangulatú pirulának. Az ünnep témája is megoldást fog sugallni.

5. Komolytalan jóslás. Oszthat például vagyonos édességeket, vagy meghívhat vendégeket, hogy húzzanak kártyákat, amelyekre a jövőt írják. A jóslás vonatkozhat mind az ünnepnapra, mind a következő évre. Estére megjósolható az emberek „salátapárnán” alvása, lyukas cipő, hízott három kilogramm, a bankett háromnapos folytatása, „pénzkidobás” stb.

6. Rajzolj. Természetesen ártalmatlan és rövid életű. A legfontosabb dolog az, hogy meglepj, és zavart vagy zavart kelts, de gyorsan fedd fel a kártyákat. Mindenki, akit már megtréfáltak, a később érkezők csínytevésének lesz a tanúja. Így felvidíthatod vendégeidet, így kevésbé fárasztó az ünnepvárás.

A sorsolást az ünnepség alkalmával és témájával összhangban választják ki. Tehát egy céges parti kezdete előtt megkövetelheti a vendégektől, hogy írjanak alá egy biztonsági naplót. De először minden vendégnek újra el kell mondania a biztonsági utasítások alapvető szabályait, mert állítólag minden alkalmazottnak küldtek vele egy fájlt. A vendég természetesen nem kapott semmit. Össze van zavarodva és össze van zavarodva. A tréfa házigazdái úgy tesznek, mintha ugyanabban az állapotban lennének. Aggódnak, és nem tudják, mit tegyenek. Mindenki nyüzsög, instrukciókat keres, szánakozva nézi a vendéget. Végül megtalálják. A vendég elolvassa, arca mosolyra fakad. Az alapvető szabályok lehetnek a több evés, kevesebb csend, melegebb tánc, vidámabb vicc stb.

Az üdvözlő zónában a szórakozást érdemes filmezni, különösen, ha esküvőről van szó. A menyasszony és a vőlegény jelenleg nincs jelen. Később nagyon kíváncsiak lesznek arra, hogy mit csináltak a vendégek az ifjú házasok érkezésére várva.

Ha úgy dönt, hogy üdvözlő zónát szervez az esküvőjén, akkor előre át kell gondolnia annak kialakítását és stílusát. Egy ilyen területnek tökéletesen illeszkednie kell az esküvő témájához és stílusához, mert az első dolog, amit a vendégek meglátnak, amikor belépnek az esküvői bankettterembe, az az üdvözlő terület.

Az üdvözlő rész egy kis asztal, ami nem akadályozhatja a vendégek mozgását és nem zavarhatja az esküvőt. A háziasszonynak kényelmesen kell elhelyezkednie ennél az asztalnál, aki köszönti a vendégeket, koordinálja őket és válaszol a kérdésekre. Az esküvő előtt el kell készíteni a fogadótér szükséges elemeit, és össze kell állítani a vendégek teljes listáját, amelyet át kell adni a háziasszonynak.

Fontos: be kell tartani az egyes esküvői elemek elrendezési sorrendjét az üdvözlő zóna asztalán.

1. Általános ültetési táblázat és kártyák a vendégek számára;
2. Tájékoztató a vendégek számára;
3. Foglaljon ajánlásokat;
4. Vendégkönyv.

Most nézzük meg közelebbről:

Általános ültetési táblázat és kártyák a vendégek számára.

Egy ilyen navigációs térképet az üdvözlő zóna asztal legláthatóbb helyén kell elhelyezni, stílusa és dekorációja bármi lehet, a lényeg az, hogy ez a navigáció egyszerű és érthető. Amikor egy vendég megérkezik az esküvői bankett terembe, a háziasszony segít neki megtalálni a helyét, és ülőkártyát ad a vendégnek.

.

Tájékoztató a vendégeknek.

Az üdvözlő zónában van egy szóróanyag-tartozék a vendégek számára, amely a következő esküvői attribútumokat tartalmazza: ülőkártya, esküvői menü, esküvői program, vendégjelvény, vendégemlékeztető.

Foglaljon ajánlásokat.

Az üdvözlő zónában kívánságkönyvet helyezhet el, ez nagyon kényelmes, mivel a vendégek rendszeresen elhagyhatják a banketttermet, és ebben az időben nem lesz nehéz emlékezetes és kedves szavakat írni a fiatal családnak.

Vendégkönyv.

A meglehetősen furcsa név ellenére egy ilyen könyv segít nyomon követni a vendégeket, megérteni, ki késik az esküvőről, vagy aki eltévedt az anyakönyvi hivatalból az étterembe. Ez a könyv információkat tárol a vendégekről és a velük való kapcsolatfelvétel módjairól. Így például, ha az anyakönyvi hivatal utáni vendég nem érkezik meg az esküvőre, a háziasszony felhívhatja, és megtudhatja, eltévedt-e, vagy segítségre van szüksége.

Következtetések: Az esküvői fogadó területnek nagyon funkcionálisnak kell lennie, ezért kell megfelelően díszíteni - ezt megteheti egy külön meghívott esküvőszervező, vagy az ifjú házasok valamelyik barátja vagy rokona.

A színház a vállfával kezdődik, az esküvő pedig az üdvözlő zónával kezdődik. Ott alkotják meg a vendégek az első benyomást a közelgő eseményről, a házigazda pedig a vendégekről. A főváros egyik legjobb showmenje elmondja ma, hogyan kell egy fogadóteret úgy rendezni, hogy mindenki jól érezze magát. Emlékeztetünk arra, hogy heti rendszerességgel megvizsgáljuk az esküvőszervezés legégetőbb kérdéseit.

Üdvözöljük!

Vendégnek lenni jó: meghívást kapott, betartotta a dress code-ot, ajándékot választott, a megbeszélt időpontban megérkezett az ünneplés helyszínére - itt pihenhet. Annak érdekében, hogy minden vendég jól érezze magát érkezése pillanatától kezdve, az esküvői szakemberek különleges teret, fogadóteret készítenek. Egyre ritkábbak a fogadótér nélküli esküvők, mert a vendégek összejövetelének helyszíne nem divat, hanem létszükséglet.

2018-ban nem lesz esküvő üdvözlő zóna nélkül, és még tavaly sem volt ilyen. Mindenki jól tudja, hogy a vendégek késhetnek, és lehetőséget kell adni arra, hogy anélkül gyülekezzenek, hogy még leülnének az asztalokhoz. Talán az üdvözlő zóna nélküli esküvők egy ideig fennmaradnak azokban a régiókban, ahol minden vendég egy nagy buszon utazik az anyakönyvi hivatalból. Ilyen helyzetben nincs szükség üdvözlő zónára, mert mindenki egyszerre érkezik, együtt ülnek le az asztalokhoz, és kezdődik a fő rész.

Sokféle forgatókönyv és stílusmegoldás létezik esküvőkre, de a funkcionalitás változatlan marad. S mivel a fogadótér a vendégek találkozási és gyülekezőhelye a szertartás előtt, úgy kell berendezni, hogy a vendégek azonnal jól érezzék magukat, sőt nagyon jól érezzék magukat.

Véleményem szerint a fogadótérben kell lennie büféasztalnak, és helye kell a visszajelzéseknek. Ez lehet egy album, egy kívánságfa, egy kívánságasztal vagy Polaroid fényképek feliratokkal. Bármit, de a lényeg az, hogy a vendégek elmondhassák véleményüket, véleményeiket, kívánságaikat. Még egy modern welcome zónában is kell egy hely a fotózásnak: sajtófal, transzparens vagy fotófülke, ahol a vendégek szelfizhetnek, vagy csak hülyéskedhetnek. Egyéb szórakozás nem kötelező: lehet valamilyen virtuális helyszín és 3D-s szemüveg, padlójáték. 2017-ben népszerűvé váltak a mesterkurzusok, amikor ajándéktárgyakat készítenek, rajzolnak, falatokat készítenek, szivart sodornak, és egy sommeliertől tanulnak borkóstolni. Itt minden a srácok érdeklődésétől függ, és attól, hogy mit élveznek, és mit szeretnének kínálni vendégeiknek.

Mint otthon

A vendégszerető házigazdák azt mondják a vendégeknek: „Érezze magát otthon!” És bár az esküvőket általában az otthonon kívül tartják, az elv megmarad: a vendég érezze magát a helyén, váljon urává helyzetének. Az esküvői tervezők feladata, hogy a küszöbről olyan meleg hangulatot teremtsenek, mintha nem egy bérelt szobában gyűlt volna össze mindenki, hanem a szerelmesekhez látogatva. S hogy az ismeretlen környezetben a vendégek egy pillanatra se érezzék kínosan magukat, a vendéglátók helyett a házigazda jön segítségükre.

@Kirill-Popovich fényképész

A fogadózóna lényege, hogy minden vendég, ha ott van, három-négy kérdésre kaphat választ a házigazdától. Lehet, hogy ezek a kérdések még nem merültek fel, de egy jó műsorvezető előre látja a vendég elvárásait, és megmondja neki, hogy mi és hol található az oldalon. Az első az, ahol rendet tehetsz magadban. A második, hogy mikor, hol és hogyan adjunk ajándékot, érdemes-e pohárköszöntőt, beszédet mondani. Harmadik - mit kell tenni a virágokkal, hol a váza, hol a víz, hova kell tenni a csokrot. Ha regisztrációs ceremónia van, akkor a nagyteremben meg kell mutatni az ülésrendet vagy a helyet, ahol a vendég ül.

Az üdvözlés nemcsak egy hely, hanem az üdvözlő területen eltöltött idő is. Annak érdekében, hogy ez az idő és a tér ne véletlenszerű metszéspont legyen, hanem az ünneplés teljes értékű része, egy házigazdának kell dolgoznia az üdvözlő zónában.

A modern fogadtatás fél órától másfél óráig tart. Ez függ a város méretétől, a helyszín távolságától és attól, hogy a vendégek hogyan jutnak el oda: busszal együtt, vagy mindenki egyedül jön. Általában minden vendég különböző időpontokban érkezik. Hogy a megbeszélt időpontra, mint a harmadik harangszó a színházban, mindenki a helyén legyen, fogadtatásra van szüksége. Amíg a vendégek gyülekeznek, az érkezők kellemes zenét hallgatnak, és a büféasztalnál falatozhatnak könnyű harapnivalókkal, kellemes italokkal.

Ideje a vis maiornak

Valószínűleg néhány vendég késni fog, de néha megesik, hogy nehéz nem elkésni: például forgalmi dugók miatt. Ebben az esetben a házigazdának rugalmasságot kell tanúsítania, hogy a már megérkezett vendégek ne unatkozzanak, miközben izgatottan várják az ünneplés kezdetét. A harapnivalókról és italokról azonban előre gondoskodniuk kell a szervezőknek, nehogy a vendégek egyszerűen éhesek legyenek.

Az én gyakorlatomban, amikor egy esemény kezdete több mint három órát késett. Péntek este újévi céges buli volt – a tízpontos forgalmi dugók miatt az emberek fizikailag nem tudtak időben odaérni. Az esküvőkön is vannak késések. Ebben a pillanatban az előadó interakcióinak egy részét úgy tudja levezetni, hogy a vendégek résen vannak. Ha a házigazda azt látja, hogy a vendégek kommunikálnak és szenvedélyesen rajonganak valamiért: esküvői albumot töltenek ki, kívánságokat írnak, fényképeznek egy fotófülke közelében vagy a sajtófalnál, vagy valamilyen mesterkurzuson vannak elfoglalva, akkor ne avatkozzon be, és csak alkalmanként jelentse be a munkát ezeken a helyeken. De ha a Rubicon átment, amikor mindenki mindent megtett, akkor apránként lehet hasznosítani valamit a programból: kérdezni az ifjú házasokról, rövid stand-upot. Sőt, ezt az időt úgy kell kitölteni, mintha minden úgy lenne, ahogy lennie kell, mintha a szerelmesek először azt tervezték volna, hogy valamilyen felmérést végeznek a vendégekkel, és nem mert késik Rajt.

Ünnepi hullámon

Amíg az üdvözlő zónában a vendégek az ünnepi hullámra készülnek, a menyasszony és a vőlegény egy fotózás után pihenhet, vagy éppen egy fotóssal töltheti ezt a szabad órát. Közben a műsorvezető már munkára készül. Az esküvő előtt az ifjú házasok szavaiból kapta a vendégek jellemzőit, most pedig itt az ideje, hogy maga is megtudja, milyen embereket hívtak meg az ünneplésre.

Meggyőződésem, hogy magának a házigazdának kell köszönteni a vendégeket. Ideális esetben - koordinátorokkal együtt. Ezután a koordinátor feladata a technikai kérdések: a csokor felvétele, az ajándék átvétele, ha nagy, koordinálja a területet és az asztalnál való elhelyezést. A hangulat megteremtéséért pedig a házigazda felel: egy mosoly, egy pohár pezsgő, egy mese arról, hogy milyen tevékenységek, szórakozás vár a vendégre.

Ha a házigazda egy film- vagy televíziós sztár, valószínűleg partnere találkozik a vendégekkel. Mindenesetre ez az idő nem lehet eredménytelen sem a vendégek, sem a házigazda számára.

Természetesen az üdvözlés az előadó munkájának óriási része. A Velcomon hasonlítja össze a valósággal az összes adatot, amelyet az esküvői vacsora előtt küldtek neki. Néha megesik, hogy a kérdőív azt mondja: ez a vendég addig fog szórakozni, amíg le nem esik! De történt valami az életében, és szomorúan érkezett. Azt tanácsolom minden előadónak, hogy dolgozzon a Velcomon, mert ez egy plusz lehetőség a kapcsolatteremtésre és az ismerkedésre. Vicc itt-ott oké, és nem megfelelő – csak tapintatosnak, észrevétlennek, képesnek kell lenniÉs jöjjön időben és válaszoljon a kérdésre, és idővel távozni, láthatatlanná válni.

A Welcome Zona minden rendezvény legfontosabb eleme, az üzleti konferenciáktól és szemináriumoktól kezdve az esküvőkig és születésnapokig - ebben 100%-ig biztosak vagyunk. Az üdvözlő rész számos funkciót lát el. Ez pedig nem csak találkozás és várakozás, hanem a megfelelő hangulat megteremtése is.

Miért van szüksége Wellcome zónára?

1. Megfelelő hangulatba hozza a vendégeket.

Egy rendezvényen a résztvevők és a vendégek megfelelő hozzáállása már fél siker. Az üdvözlő zóna pedig sokat segíthet ebben a kérdésben. Kiosztók a konferencián, ülőterv az esküvőn, részletes időpontok – mindez felkészíti a résztvevőket a közelgő eseményre.

2. Segít kényelmesen kivárni a várakozást.

A vendégek néhány perctől fél óráig tartózkodnak az üdvözlő zónában. Ez az idő azonban megnőhet, ha az előadó (vagy az ifjú házasok, ha esküvőről beszélünk) késik. A vendégek értékelni fogják törődését, ha kényelmesen töltik ezt az időt. Azonban ne keverje össze az üdvözlő zónát a társalgó zónával, ahol a vendégek pihenhetnek. Ennek ellenére az esemény még várat magára, és résen kell maradnia. De még mindig legyenek kényelmes ülések és asztalok.

3. Bemutatja a rendezvény résztvevőit.

Amíg a vendégek – remélhetőleg jól érezve magukat – várják a rendezvény kezdetét, addig jobban megismerik egymást, és ez jelentősen javítja a rendezvény színvonalát.

4. Hangulatot teremt.

A „akasztóval kezdődik a színház” kifejezés nem véletlen. A Wellcome zónában születik különleges hangulat és várakozás a közelgő eseményre.

Hogyan lehet kitölteni az üdvözlő zónát

Az üdvözlő terület kialakítása közvetlenül függ az esemény típusától. A konferencián egyedül van, az esküvőn más. És mégis vannak közös jellemzők, amelyek minden eseményen jellemzik a Wellcom zónát:

Navigáció

Táblák időzítéssel, rendezvénytervvel, ülésekkel, területrendezési sémával.

Büfé

A "welcome" büfé italokkal és könnyű harapnivalókkal nem kötelező része a welcome zónának. Azonban jobb, ha továbbra is biztosít egy kis bárt.

Szórakozás

Ez a legegyszerűbb szórakozás (és egyben dekoráció), amit kitalálhatsz.

Az egyszerű animáció az üdvözlő zónában is organikusnak tűnik.

Gyakran a Wellcome zóna alakítja a vendégek hozzáállását az eseményhez. És ha az üdvözlő terület csalódást okoz, akkor ezen a véleményen a jövőben nehéz lesz változtatni. De ha pozitív benyomása van, akkor nagy bizalommal mondhatja, hogy a vendégeknek és a résztvevőknek továbbra is minden fog tetszeni.)))