ბანკეტის დასაწყისი ყოველთვის არ ემთხვევა მოსაწვევებში მითითებულ დროს. თუ ქორწილზე ვსაუბრობთ, ქეიფი ხშირად აგვიანდება, რადგან ახალდაქორწინებულებს სასეირნოდ და ფოტოსესიაზე აგვიანებენ. თუ ეს კორპორატიული ღონისძიებაა, მაშინ უნდა დაელოდოთ უფროსების გამოჩენას. დღესასწაულის აქტიური დაწყება შეიძლება გადაიდო მოგვიანებით სხვადასხვა მიზეზის გამო, მათ შორის ფორსმაჟორული. ლოდინი ზოგჯერ ორ-სამ საათს გრძელდება. რა უნდა გააკეთონ სტუმრებმა? მოწყენის გრძნობა, დარბაზში უაზროდ ხეტიალი და გაშლილი მაგიდების სევდიანი ყურება...

როგორ შეგიძლიათ ლოდინი ნაკლებად მოსაწყენი და დამღლელი გახადოთ? იზრუნეთ მისასალმებელი ზონის მოწყობაზე.

რა არის მისასალმებელი ზონა? ძალიან მარტივად რომ ვთქვათ, ეს არის ორგანიზებული და მორთული ტერიტორია, რომელიც მდებარეობს პირდაპირ შესასვლელთან ან მისგან არც თუ ისე შორს. თეორიულად, ხალხი უნდა შევიდეს მისასალმებელი ზონაში დაუყოვნებლივ გასახდელის შემდეგ.

სტუმრები აქ დიდხანს რჩებიან, ამიტომ ლოდინის დრო უფრო სწრაფად გადის. შესაბამისად, მისასალმებელი ზონის მოწყობის პირველი მიზანია სტუმრების გართობა დღესასწაულის დაწყებამდე. მეორე არის მათი ატმოსფეროში ჩაძირვა, სწორი განწყობის შექმნა და დღესასწაულის ტონის მიცემა. ტყუილად არ არის, რომ ამ ტერიტორიას მისასალმებელი და ჩაძირვის ზონაც უწოდებენ.

რა განვათავსოთ მისასალმებელი ზონაში?

აქ არ არის საჭირო კომპონენტები - მხოლოდ სასურველი. მისასალმებელი ზონის შინაარსი შეირჩევა შემთხვევის, თემის, ბიუჯეტის, პირობების და ა.შ.

1. ბუფეტის მაგიდა.სასმელი აუცილებელია. საჭმლის - თუ შესაძლებელია. მათი ყოფნა აშკარად არ იქნება ზედმეტი, თუ დღესასწაულის დაწყებამდე დრო დიდხანს გაჭიანურდება.

2. ფოტო ზონა.როგორც წესი, ეს ნიშნავს სპეციალურად შემუშავებულ ინსტალაციას ლამაზი, სულიერი და სანახაობრივი ფოტოების შესაქმნელად. ფოტო ზონა უნდა შეესაბამებოდეს დღესასწაულის თემას და იდეას.

ფოტო ზონის ნაცვლად შეიძლება დამონტაჟდეს ბანერი a la press კედელი. ფოტო ბანერები ყოველთვის მზადდება შეკვეთით კონკრეტული დღესასწაულისთვის.

ტანტამარესკები დიდი მოთხოვნაა მხიარულ ქორწილებსა და წვეულებებზე. ეს არის ბანერები, რომლებიც ასახავს ადამიანებს, ცხოველებს, ზღაპრის გმირებს ან ფილმების გმირებს. თუმცა, იქ, სადაც მათი სახეები ან მუწუკები იყო, ცარიელი ადგილებია. სტუმრები დგანან ბანერის მიღმა, რათა ეს სიცარიელე სახეებით აივსონ. შედეგები საინტერესო და სახალისო ფოტოებია.

3. ადგილი სურვილების დასატოვებლად.ეს შეიძლება იყოს ალბომი, პლაკატი, პანელი, სურვილების ხე ან დიდი ბოთლი, რომელშიც მოთავსებულია თბილი სიტყვებით დაკეცილი ქაღალდის ნაჭრები. სანამ სტუმრები თავიანთ მჭევრმეტყველებასა და მახვილგონიერებას ვარჯიშობენ, დრო მათთვის შეუმჩნევლად გადის.

4. კედლის გაზეთები ფოტოებით, კოლაჟებით, ხუმრობებით, მხიარული ისტორიებით და ა.შ.

5. შესავალი კუთხე პროგრამებით, რომლებიც შეიცავს მომავალი გართობის ჩამონათვალს.ეს არის მარტივი გზა „დროის მოკვლა“ მომლოდინეთათვის და ამავე დროს მოამზადოს ისინი ღონისძიებისთვის.

6. კიოსკი.ადრე მეორე დღეს საქორწილო ტრადიცია იყო - წვეულების დაწყებამდე სტუმრებს ყიდდნენ დანაჩანგალს. მსგავსი რამ შეიძლება განხორციელდეს მისასალმებელი ზონაში. მაგალითად, გაყიდეთ ლატარიები (რომლის გათამაშებაც მოგვიანებით გაიმართება), ღონისძიების გმირებთან ფოტოს უფლება, დღესასწაულის თემაზე სუვენირები და ა.შ.

გასართობი მისასალმებელი ზონაში

ყველა გართობა უნდა იყოს მარტივი და შეუმჩნეველი. სტუმრების აქტიურად ჩართვას აზრი არ აქვს, რადგან ისინი ჯერ არ არიან „გათბებულები“. მაგალითად, აქ არის რამდენიმე შესაძლო გასართობი ვარიანტი.

1. ინტერვიუ.ადამიანებს ჩვეულებრივ მოსწონთ, როცა ვინმეს აინტერესებს მათი აზრი. აუცილებელია მომხიბვლელი ინტერვიუერის და კამერის ოპერატორის ჩართვა.

შესაძლო კითხვების ტიპები:

• ტრივიალურად სტანდარტული (რას ელით დღესასწაულისგან? როგორ გრძნობთ თავს? რისი სურვილი გსურთ?);
• კითხვები, რომლებიც დაკავშირებულია შემთხვევის გმირებთან (რამდენი ხანია იცნობთ ახალდაქორწინებულებს/მოვლენებს? სად და როგორ გაიცანით? ვისთან გაქვთ ნათესაობა?);
• შემთხვევის მიერ ნაკარნახევი კითხვები (ახალი წელი თქვენი საყვარელი დღესასწაულია? რამდენი ხნის წინ შეწყვიტე თოვლის ბაბუის რწმენა? 1 იანვარს დილით ნაძვის ხის ქვეშ იყურები?);
• სასიყვარულო კითხვები (ერთი ნახვით სიყვარულის გჯერათ? სად გაგზავნით ახალდაქორწინებულებს თაფლობის თვეზე? როგორ ფიქრობთ, რას ნიშნავს ფრაზა "ქორწინება ხდება სამოთხეში"? რომელია საუკეთესო ფილმი სიყვარულზე, თქვენი აზრით? განაგრძეთ ფრაზა: "Სიყვარული არის..." ).

2. ფოკუსირება.ეს არის მშვიდი და დასასვენებელი, მაგრამ სახალისო და საინტერესო გასართობი. ჯადოქარს შეუძლია სტუმრებს მისალმება, თითოეულ მათგანს უჩვენებს ინდივიდუალურ ხრიკს.

3. კარიკატურის მხატვარი.რომელი სტუმარი იტყვის უარს საყვარელი ადამიანის კარიკატურის მიღებაზე? საჩუქრები ყველასთვის სასიამოვნოა. ასეთი კომიკური საჩუქარი არა მხოლოდ სიამოვნებას მოგანიჭებთ, არამედ გაახალისებს, შექმნის კარგ განწყობას.

4. კომიკური მკურნალობა.მისი გადაცემა შესაძლებელია ანიმატორების ან დამსწრე წამყვანების მიერ. კოქტეილებს და აპერიტივებს ბოთლებში შეიძლება ეწოდოს მოწყენილობის საწინააღმდეგო ნაზავი, ჰანგოვერის ვაქცინა ან ახალგაზრდობის ელექსირი („დღეს გაერთობით 18 წლის ახალგაზრდებივით“), ხოლო ალკოჰოლთან ერთად კანფეტს კარგი განწყობის აბი შეიძლება ეწოდოს. დღესასწაულის თემაც გამოსავალს გვთავაზობს.

5. უაზრო ბედისწერა.შეგიძლიათ, მაგალითად, ტკბილეული დაურიგოთ ბედით ან მოიწვიოთ სტუმრები, რომ დახატონ ბარათები, რომელზეც მომავალი აწერია. მკითხაობა შეიძლება ეხებოდეს როგორც დღესასწაულის დღეს, ასევე მომავალ წელს. საღამოსთვის შეგიძლიათ იწინასწარმეტყველოთ, რომ ადამიანებს დაიძინებენ „სალათის ბალიშზე“, ნახვრეტებში გაცვეთილ ფეხსაცმელზე, სამი კილოგრამის მატებას, ბანკეტის გაგრძელებას სამი დღის განმავლობაში, ფულის „ფუჭებაზე“ და ა.შ.

6. დახატე.რა თქმა უნდა, უვნებელი და ხანმოკლე. მთავარია გაოცება და დაბნეულობა ან დაბნეულობა გამოიწვიოს, მაგრამ სწრაფად გამოავლინოს ბარათები. ყველა, ვინც უკვე ხუმრობდა, მოგვიანებით მოსულითა ხუმრობის მოწმე ხდება. ეს საშუალებას გაძლევთ გაახალისოთ თქვენი სტუმრები, რაც ნაკლებად დამღლელია დღესასწაულის მოლოდინში.

გათამაშება შეირჩევა დღესასწაულის შემთხვევისა და თემის მიხედვით. ასე რომ, კორპორატიული წვეულების დაწყებამდე შეგიძლიათ სტუმრებს მოსთხოვოთ უსაფრთხოების ჟურნალის ხელმოწერა. მაგრამ პირველ რიგში, თითოეულმა სტუმარმა უნდა გაიმეოროს უსაფრთხოების ინსტრუქციების ძირითადი წესები, რადგან ყველა თანამშრომელს, სავარაუდოდ, ფაილი გაუგზავნა მას. სტუმარს, რა თქმა უნდა, არაფერი მიუღია. ის დაბნეულია და დაბნეულია. პრანკის მასპინძლები ვითომ ერთ მდგომარეობაში არიან. ისინი შეშფოთებულნი არიან და არ იციან რა გააკეთონ. ყველა ირგვლივ ფუსფუსებს, ინსტრუქციებს ეძებენ, საწყალით უყურებენ სტუმარს. საბოლოოდ ისინი პოულობენ მას. სტუმარი კითხულობს მას და სახეზე ღიმილი იშლება. ძირითადი წესები შეიძლება იყოს მეტი ჭამა, ნაკლები ჩუმად ყოფნა, უფრო ცხელი ცეკვა, ხუმრობა მეტი მხიარულება და ა.შ.

გასართობი მისასალმებელი ზონაში ღირს გადაღება, განსაკუთრებით თუ ეს ქორწილია. პატარძალი და საქმრო ამ დროს არ არიან. მოგვიანებით ისინი ძალიან დაინტერესდებიან, თუ რას აკეთებდნენ სტუმრები ახალდაქორწინებულების მოსვლას.

თუ ქორწილის დღესასწაულზე მისასალმებელი ზონის მოწყობას გადაწყვეტთ, წინასწარ უნდა იფიქროთ მის დიზაინსა და სტილზე. ასეთი ტერიტორია იდეალურად უნდა შეესაბამებოდეს ქორწილის თემას და სტილს, რადგან პირველი, რასაც სტუმრები საქორწილო საბანკეტო დარბაზში შესვლისას დაინახავენ, მისასალმებელი ადგილი იქნება.

მისასალმებელი ადგილი არის პატარა მაგიდა, რომელმაც არ უნდა შეაფერხოს სტუმრების მოძრაობა და ხელი შეუშალოს ქორწილში. ამ მაგიდასთან მოხერხებულად უნდა განთავსდეს დიასახლისი, რომელიც მიესალმება სტუმრებს, კოორდინაციას გაუწევს მათ და უპასუხებს კითხვებს. ქორწილამდე აუცილებელია მისაღები ზონისთვის საჭირო ელემენტების მომზადება და სტუმრების სრული სიის შედგენა, რომელიც გადაეცემა დიასახლისს.

მნიშვნელოვანია: აუცილებელია დაიცვას გარკვეული საქორწილო ელემენტების მოწყობის წესრიგი მისასალმებელი ზონის მაგიდაზე.

1. სტუმრების ჯდომის ზოგადი სქემა და ბარათები;
2. დარიგებები სტუმრებისთვის;
3. წიგნი რეკომენდაციებისთვის;
4. სტუმრების წიგნი.

ახლა მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ:

ზოგადი დასაჯდომი სქემა და ბარათები სტუმრებისთვის.

ასეთი სანავიგაციო რუკა უნდა განთავსდეს მისასალმებელი ზონის მაგიდის ყველაზე თვალსაჩინო ადგილას, მისი სტილი და დეკორი შეიძლება იყოს აბსოლუტურად ნებისმიერი, მთავარია ეს ნავიგაცია იყოს მარტივი და გასაგები. როდესაც სტუმარი მოდის საქორწილო საბანკეტო დარბაზში, დიასახლისი ეხმარება მას თავისი ადგილის პოვნაში და აძლევს სტუმარს დასაჯდომის ბარათს.

.

დარიგებები სტუმრებისთვის.

მისასალმებელი ზონაში არის სტუმრებისთვის დარიგების აქსესუარების ნაკრები, რომელიც მოიცავს საქორწილო ატრიბუტების შემდეგ კომპლექტს: დასაჯდომი ბარათი, საქორწილო მენიუ, საქორწილო პროგრამა, სტუმრის ბეჯი, სტუმრის შეხსენება.

წიგნი რეკომენდაციებისთვის.

მისასალმებელი ზონაში შეგიძლიათ მოათავსოთ სურვილების წიგნი, ეს საკმაოდ მოსახერხებელია, რადგან სტუმრებს შეუძლიათ პერიოდულად დატოვონ საბანკეტო დარბაზი და ამ დროს მათთვის არ გაუჭირდებათ დასამახსოვრებელი და კეთილი სიტყვების დაწერა ახალგაზრდა ოჯახს.

სტუმრების წიგნი.

მიუხედავად საკმაოდ უცნაური სახელისა, ასეთი წიგნი დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ სტუმრებს, გაიგოთ, ვინ აგვიანებს ქორწილში ან ვინ დაიკარგა რეესტრიდან რესტორნისკენ მიმავალ გზაზე. ეს წიგნი ინახავს ინფორმაციას სტუმრების შესახებ და მათთან დაკავშირების გზები. ასე, მაგალითად, თუ რეესტრის ოფისის შემდეგ სტუმარი ქორწილში არ მოდის, დიასახლისს შეუძლია დაურეკოს მას და გაარკვიოს, სტუმარი დაკარგულია თუ მას დახმარება სჭირდება.

დასკვნები:საქორწილო მისასალმებელი ადგილი უნდა იყოს ძალიან ფუნქციონალური, რის გამოც ის სათანადოდ უნდა იყოს გაფორმებული - ეს შეიძლება გაკეთდეს როგორც სპეციალურად მოწვეული ქორწილის დამგეგმავმა, ასევე ახალდაქორწინებულთა ერთ-ერთმა მეგობარმა ან ნათესავმა.

თეატრი საკიდით იწყება, ქორწილი კი მისასალმებელი ზონით. იქ სტუმრები იღებენ პირველ შთაბეჭდილებას მოახლოებულ ღონისძიებაზე, მასპინძელი კი პირველ შთაბეჭდილებას სტუმრებზე. დედაქალაქის ერთ-ერთი საუკეთესო შოუმენი დღეს გეტყვით, როგორ მოაწყოთ მისასალმებელი ადგილი ისე, რომ ყველამ თავი კომფორტულად იგრძნოს. შეგახსენებთ, რომ ყოველკვირეულად განვიხილავთ ქორწილების მოწყობასთან დაკავშირებულ ყველაზე აქტუალურ საკითხებს.

მოგესალმებით!

კარგია სტუმრად ყოფნა: მიიღეთ მოწვევა, დაიცავით ჩაცმის კოდი, შეარჩიეთ საჩუქარი, დანიშნულ დროს მიხვედით სადღესასწაულო ადგილას - აქ შეგიძლიათ დაისვენოთ. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველა სტუმარი თავს კომფორტულად გრძნობს ჩამოსვლის მომენტიდან, ქორწილის პროფესიონალები ამზადებენ სპეციალურ სივრცეს, მისასალმებელ ადგილს. ქორწილები მისასალმებელი ადგილის გარეშე ახლა სულ უფრო იშვიათი ხდება, რადგან სტუმრების შეკრების ადგილი არ არის მოდური განცხადება, არამედ აუცილებლობა.

2018 წელს არ იქნება ქორწილები მისასალმებელი ზონის გარეშე და შარშანაც არ ყოფილა მსგავსი ღონისძიებები. ყველას მშვენივრად ესმის, რომ სტუმრები შეიძლება დაგვიანდეს და მათ უნდა მიეცეთ საშუალება შეიკრიბონ ისე, რომ ჯერ არ დასხდნენ მაგიდასთან. შესაძლოა, ქორწილები მისასალმებელი ზონის გარეშე გაგრძელდეს გარკვეული დროით რეგიონებში, სადაც ყველა სტუმარი რეესტრის ოფისიდან ერთი დიდი ავტობუსით მიემგზავრება. ასეთ სიტუაციაში მისასალმებელი ზონა არ არის საჭირო, რადგან ყველა ერთდროულად ჩამოდის, ერთად ჯდება მაგიდებთან და იწყება ძირითადი ნაწილი.

ქორწილების სხვადასხვა სცენარი და სტილის გადაწყვეტილებები არსებობს, მაგრამ ფუნქციონირება იგივე რჩება. და რადგან მისასალმებელი ადგილი ცერემონიამდე სტუმრების შეხვედრისა და თავშეყრის ადგილია, ის ისე უნდა იყოს მოწყობილი, რომ სტუმრებმა დაუყოვნებლივ იგრძნონ თავი კარგად და თუნდაც ძალიან კარგად.

ჩემი აზრით, მისასალმებელი ადგილი უნდა ჰქონდეს ბუფეტის მაგიდას და უნდა იყოს ადგილი უკუკავშირისთვის. ეს შეიძლება იყოს ალბომი, სურვილების ხე, სურვილების მაგიდა ან პოლაროიდის ფოტოები წარწერებით. არაფერი, მაგრამ მთავარი ის არის, რომ სტუმრებს შეუძლიათ იქ დატოვონ თავიანთი მოსაზრებები, მიმოხილვები და სურვილები. თანამედროვე მისასალმებელი ზონაშიც კი უნდა იყოს ადგილი ფოტოსურათებისთვის: პრესის კედელი, ბანერი ან ფოტო ჯიხური, სადაც სტუმრებს შეუძლიათ სელფის გადაღება ან უბრალოდ სისულელე. სხვა გასართობი არის სურვილისამებრ: ეს შეიძლება იყოს ვირტუალური ადგილები და 3D სათვალეები, იატაკის თამაშები. 2017 წელს პოპულარული გახდა მასტერკლასები, როდესაც ადამიანები ამზადებენ სუვენირებს, ხატავენ, ამზადებენ საჭმელს, ახვევენ სიგარებს და სწავლობენ ღვინის დაგემოვნებას სომელიეისგან. აქ ყველაფერი დამოკიდებულია თავად ბიჭების ინტერესებზე და იმაზე, თუ რა სიამოვნებთ და რა სურთ შესთავაზონ სტუმრებს.

როგორც სახლში

სტუმართმოყვარე მასპინძლები სტუმრებს ეუბნებიან: „იგრძენი თავი სახლში!“ და მიუხედავად იმისა, რომ ქორწილები ჩვეულებრივ იმართება სახლის გარეთ, პრინციპი რჩება: სტუმარმა უნდა იგრძნოს თავი თავის ადგილზე, გახდეს თავისი სიტუაციის ოსტატი. საქორწილო დიზაინერების ამოცანაა ზღურბლიდან ისეთი თბილი ატმოსფეროს შექმნა, თითქოს ყველა შეიკრიბა არა ნაქირავებ ოთახში, არამედ რეალურად სტუმრად შეყვარებულებს. და ისე, რომ უცნობ გარემოში სტუმრებმა ერთი წუთითაც არ იგრძნონ თავი უხერხულად, მასპინძლების ნაცვლად მათ დასახმარებლად მასპინძელი მოდის.

ფოტოგრაფი @Kirill-Popovich

მისასალმებელი ზონის არსი იმაში მდგომარეობს, რომ თითოეულ სტუმარს, ერთხელაც, შეუძლია მიიღოს პასუხი მასპინძისგან სამ ან ოთხ კითხვაზე. ეს კითხვები შეიძლება ჯერ არ გაჩენილა, მაგრამ კარგი წამყვანი გათვალისწინებს სტუმრის მოლოდინებს და ეტყვის რა და სად არის საიტზე. პირველი არის ის, სადაც შეგიძლიათ საკუთარი თავის მოწესრიგება. მეორე არის როდის, სად და როგორ უნდა ვაჩუქოთ და ღირს თუ არა სადღეგრძელოების და გამოსვლების გაკეთება. მესამე - რა ვუყოთ ყვავილებს, სად არის ვაზა, სად არის წყალი, სად დადოთ თაიგული. რეგისტრაციის ცერემონიის ჩატარების შემთხვევაში აუცილებელია აჩვენოთ დასაჯდომი გეგმა ან ადგილი, სადაც სტუმარი დაჯდება მთავარ დარბაზში.

მისალმება არის არა მხოლოდ ადგილი, არამედ მისასალმებელი ზონაში გატარებული დრო. იმისათვის, რომ ეს დრო და სივრცე არ იყოს შემთხვევითი კვეთა, არამედ დღესასწაულის სრულფასოვანი ნაწილი, მასპინძელმა უნდა იმუშაოს მისასალმებელი ზონაში.

თანამედროვე დახვედრა გრძელდება ნახევარი საათიდან საათნახევრამდე. ეს დამოკიდებულია ქალაქის ზომაზე, საიტის სიშორეზე და იმაზე, თუ როგორ მოხვდებიან სტუმრები იქ: ყველა ერთად ავტობუსით თუ ყველა თავისით მოდის. როგორც წესი, ყველა სტუმარი სხვადასხვა დროს მოდის. ისე, რომ დანიშნულ დროს, როგორც მესამე ზარი თეატრში, ყველა თავის ადგილზე იყოს, თქვენ გჭირდებათ მისალმება. სანამ სტუმრები იკრიბებიან, მოსულები უსმენენ სასიამოვნო მუსიკას და შეუძლიათ მიირთვან ბუფეტის მაგიდასთან მსუბუქი საჭმელებით და სასიამოვნო სასმელებით.

ფორსმაჟორის დროა

ზოგიერთი სტუმარი ალბათ დააგვიანდება, მაგრამ ხანდახან ისეც ხდება, რომ ძნელია არ დაგაგვიანდეს: მაგალითად, საცობების გამო. ამ შემთხვევაში მასპინძელს მოუწევს მოქნილობა გამოავლინოს, რათა უკვე ჩამოსულ სტუმრებს არ მობეზრდათ ზეიმის დაწყების მოლოდინში. მაგრამ ორგანიზატორებმა წინასწარ უნდა იზრუნონ საჭმელზე და სასმელებზე, რათა სტუმრებმა უბრალოდ შიმშილი არ იგრძნონ.

ჩემს პრაქტიკაში ერთხელ ღონისძიების დაწყება სამ საათზე მეტხანს გადაიდო. პარასკევს საღამოს საახალწლო კორპორატიული წვეულება იყო - ათპუნქტიანი საცობების გამო ხალხი ფიზიკურად ვერ ახერხებდა დროულად მისვლას. შეფერხებებია ქორწილებშიც. ამ მომენტში წამყვანს შეუძლია თავისი ინტერაქციის გარკვეული ნაწილი ისე წარმართოს, რომ სტუმრები ფეხზე იყვნენ. თუ მასპინძელი ხედავს, რომ სტუმრები ურთიერთობენ და რაღაცით არიან გატაცებული: საქორწილო ალბომის შევსება, სურვილების წერა, ფოტოების გადაღება ფოტო ჯიხურთან ან პრესის კედელთან, ან ისინი დაკავებულნი არიან რაიმე სახის მასტერკლასზე, მაშინ მას შეუძლია. არ ჩაერიოს და მხოლოდ დროდადრო გამოაცხადოს სამუშაოები ამ ადგილებში. მაგრამ თუ რუბიკონი გავიდა, როდესაც ყველამ ყველაფერი გააკეთა, მაშინ ნელ-ნელა შეგიძლიათ გამოიყენოთ რაიმე პროგრამისგან: დაუსვით კითხვები ახალდაქორწინებულებს, გააკეთეთ მოკლე სტენდი. უფრო მეტიც, ეს დრო ისე უნდა იყოს შევსებული, თითქოს ყველაფერი ისე იყო, როგორც უნდა იყოს, თითქოს შეყვარებულებმა ჯერ დაგეგმეს სტუმრებთან რაიმე სახის გამოკითხვის ჩატარება და არა. რადგან დაგვიანებულიადაწყება.

სადღესასწაულო ტალღაზე

სანამ მისასალმებელი ზონის სტუმრები სადღესასწაულო ტალღისთვის ემზადებიან, პატარძალი და საქმრო შეუძლიათ დაისვენონ ფოტო გადაღების შემდეგ ან უბრალოდ გაატარონ ეს თავისუფალი საათი ფოტოგრაფთან. ამასობაში წამყვანი უკვე სამუშაოდ ემზადება. ქორწილამდე მან სტუმრების მახასიათებლები მიიღო ახალდაქორწინებულთა სიტყვებიდან და ახლა დროა თავად გაარკვიოთ, როგორი ხალხი იყო მიწვეული ზეიმზე.

დარწმუნებული ვარ, მასპინძელი თავად უნდა მიესალმოს სტუმრებს. იდეალურ შემთხვევაში - კოორდინატორებთან ერთად. მაშინ კოორდინატორი პასუხისმგებელია ტექნიკურ საკითხებზე: თაიგულის აღება, საჩუქრის აღება, თუ ის დიდია, ტერიტორიისა და ადგილის კოორდინაცია მაგიდასთან. განწყობის შექმნაზე პასუხისმგებელია მასპინძელი: ღიმილი, ჭიქა შამპანური, ამბავი იმის შესახებ, თუ რა აქტივობები და გასართობი ელის სტუმარს.

თუ მასპინძელი კინოს ან ტელევიზიის ვარსკვლავია, სავარაუდოდ მისი პარტნიორი სტუმრებს შეხვდება. ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს დრო არ უნდა იყოს არაპროდუქტიული არც სტუმრებისთვის და არც მასპინძლისთვის.

რა თქმა უნდა, მისასალმებელი არის წამყვანის სამუშაოს დიდი ნაწილი. სწორედ Velcom-ზე აკავშირებს ყველა მონაცემს, რომელიც მას საქორწილო ვახშმის წინ გაუგზავნეს რეალობასთან. ხანდახან ისეც ხდება, რომ კითხვარში ნათქვამია: ეს სტუმარი გაერთობა მანამ, სანამ არ ჩამოვარდება! მაგრამ რაღაც მოხდა მის ცხოვრებაში და მოწყენილი მოვიდა. ყველა წამყვანს ვურჩევ მუშაობა Velcom-ზე, რადგან ეს არის დამატებითი შესაძლებლობა კონტაქტების დასამყარებლად და ერთმანეთის გასაცნობად. ხუმრობს აქეთ-იქითკარგი და შეუსაბამო - თქვენ უბრალოდ უნდა იყოთ ტაქტიანი, შეუმჩნეველი, უნარიანიდა მოდი დროზე და უპასუხე კითხვას, და დროთა განმავლობაში წასვლა, გახდეს უხილავი.

მისასალმებელი ზონა არის ნებისმიერი ღონისძიების ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტი, ბიზნეს კონფერენციებიდან და სემინარებიდან, ქორწილები და დაბადების დღეები - ჩვენ ამაში 100% დარწმუნებული ვართ. მისასალმებელი ზონა მრავალ ფუნქციას ასრულებს. და ეს არ არის მხოლოდ შეხვედრა და ლოდინი, არამედ სწორი განწყობის შექმნა.

რატომ გჭირდებათ Wellcome ზონა?

1. აყენებს სტუმრებს სწორ განწყობაზე.

ღონისძიებაში მონაწილეებისა და სტუმრების სწორი დამოკიდებულება უკვე ბრძოლის ნახევარია. და მისასალმებელი ზონა ძალიან დაგეხმარებათ ამ საკითხში. დარიგებები კონფერენციაზე, ქორწილში დასაჯდომი გეგმა, დეტალური ვადები - ეს ყველაფერი ამზადებს მონაწილეებს მომავალი ღონისძიებისთვის.

2. გეხმარებათ კომფორტულად დაელოდოთ ლოდინს.

სტუმრები მისასალმებელი ზონაში რჩებიან რამდენიმე წუთიდან ნახევარ საათამდე. თუმცა ეს დრო შეიძლება გაიზარდოს, თუ მომხსენებელმა (ან ახალდაქორწინებულებმა, თუ ქორწილზეა საუბარი) აგვიანებს. სტუმრები დააფასებენ თქვენს ზრუნვას, თუ ამ დროს კომფორტულად გაატარებენ. თუმცა, არ აურიოთ კეთილმოწყობის ზონა ლაუნჯ ზონაში, სადაც სტუმრები ისვენებენ. მიუხედავად ამისა, ღონისძიება ჯერ კიდევ წინ არის და თქვენ უნდა დარჩეთ თქვენს თითებზე. მაგრამ მაინც უნდა იყოს კომფორტული ადგილები და მაგიდები.

3. აცნობს ღონისძიების მონაწილეებს.

სანამ სტუმრები - იმედია შესანიშნავ დროს ატარებენ - ელოდებიან ღონისძიების დაწყებას, ისინი უკეთ გაიცნობენ ერთმანეთს და ეს მნიშვნელოვნად გააუმჯობესებს ღონისძიების ხარისხს.

4. ქმნის ატმოსფეროს.

ფრაზა „თეატრი საკიდით იწყება“ შემთხვევითი არ არის. სწორედ Wellcome ზონაში იბადება განსაკუთრებული განწყობა და მოლოდინი მოახლოებული მოვლენის მიმართ.

როგორ შეავსოთ კეთილდღეობის ზონა

მისასალმებელი ადგილის დიზაინი პირდაპირ დამოკიდებულია ღონისძიების ტიპზე. კონფერენციაზე ის მარტოა, ქორწილში კი სხვა. და მაინც არსებობს საერთო მახასიათებლები, რომლებიც ახასიათებს Wellcom ზონას ნებისმიერ მოვლენაზე:

ნავიგაცია

ნიშნები დროებით, ღონისძიების გეგმით, ჯდომით, ტერიტორიის ზონირების სქემით.

Ბუფეტი

"მისასალმებელი" ბუფეტი სასმელებითა და მსუბუქი საჭმელებით არ არის კეთილმოწყობის ზონის სავალდებულო ნაწილი. თუმცა, უკეთესია, თუ მაინც მოგცემთ პატარა ბარს.

Გასართობი

ეს არის უმარტივესი გასართობი (და ამავდროულად გაფორმება), რომლის მოფიქრებაც შეგიძლიათ.

კეთილმოწყობის ზონაში მარტივი ანიმაცია ასევე ორგანულად გამოიყურება.

ხშირად ეს არის Wellcome ზონა, რომელიც აყალიბებს სტუმრების დამოკიდებულებას ღონისძიების მიმართ. და თუ მისასალმებელი ზონა გულდასაწყვეტია, მაშინ ამ აზრის შეცვლა მომავალში რთული იქნება. მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ დადებითი შთაბეჭდილება, მაშინ შეგიძლიათ დიდი დარწმუნებით თქვათ, რომ სტუმრებს და მონაწილეებს კვლავაც მოეწონებათ ყველაფერი.)))