Η έναρξη του συμποσίου δεν συμπίπτει πάντα με την ώρα που αναγράφεται στις προσκλήσεις. Αν μιλάμε για τον γάμο, τότε το γλέντι αργεί συχνά, γιατί οι νέοι αργούν να κάνουν βόλτα και φωτογράφιση. Εάν πρόκειται για εταιρικό πάρτι, τότε πρέπει να περιμένετε μέχρι να εμφανιστούν οι αρχές. Η ενεργή έναρξη των διακοπών μπορεί να αναβληθεί σε μεταγενέστερο χρόνο για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένης της ανωτέρας βίας. Η αναμονή μερικές φορές διαρκεί δύο ή τρεις ώρες. Τι μπορούν να κάνουν οι επισκέπτες; Για να βαρεθείτε, περιπλανηθείτε άσκοπα στο χολ και κοιτάξτε με λαχτάρα τα στρωμένα τραπέζια...

Πώς να κάνετε την αναμονή λιγότερο κουραστική και κουραστική; Φροντίστε για την οργάνωση της ζώνης υποδοχής.

Τι είναι η ζώνη υποδοχής; Μιλώντας πολύ απλά, πρόκειται για έναν οργανωμένο και διακοσμημένο χώρο που βρίσκεται ακριβώς στην είσοδο ή όχι μακριά από αυτόν. Θεωρητικά, οι άνθρωποι πρέπει να μπαίνουν στη ζώνη υποδοχής αμέσως μετά το καμαρίνι.

Οι επισκέπτες μένουν εδώ για μεγάλο χρονικό διάστημα, επομένως ο χρόνος αναμονής είναι ταχύτερος. Ως εκ τούτου, ο πρώτος στόχος της οργάνωσης μιας ζώνης καλωσορίσματος είναι η ψυχαγωγία των καλεσμένων πριν από την έναρξη της γιορτής. Το δεύτερο είναι να τα βυθίσετε στην ατμόσφαιρα, να δημιουργήσετε τη σωστή διάθεση, να δώσετε τον τόνο για τις διακοπές. Δεν είναι περίεργο που αυτή η περιοχή ονομάζεται επίσης ζώνη καλωσορίσματος και βύθισης.

Τι να τοποθετήσετε στη ζώνη υποδοχής;

Δεν υπάρχουν υποχρεωτικά εξαρτήματα - μόνο επιθυμητά. Το περιεχόμενο της ζώνης υποδοχής επιλέγεται ανάλογα με την περίσταση, το θέμα, τον προϋπολογισμό, τις συνθήκες κ.λπ.

1. Τραπέζι μπουφέ.Τα ποτά είναι απαραίτητα. Σνακ - αν είναι δυνατόν. Η παρουσία τους προφανώς δεν θα είναι περιττή αν καθυστερήσει πολύ η στιγμή πριν την έναρξη των διακοπών.

2. Φωτοζώνη.Συνήθως, αυτό σημαίνει μια ειδικά σχεδιασμένη εγκατάσταση για τη δημιουργία όμορφων, ψυχωμένων και θεαματικών φωτογραφιών. Η ζώνη φωτογραφίας πρέπει να αντιστοιχεί στο θέμα και την ιδέα της γιορτής.

Αντί για ζώνη φωτογραφιών, μπορεί να εγκατασταθεί ένα banner a la press wall. Ένα φωτογραφικό banner κατασκευάζεται πάντα κατόπιν παραγγελίας για συγκεκριμένες διακοπές.

Σε διασκεδαστικούς γάμους και πάρτι, τα τανταμαρέσκες έχουν μεγάλη ζήτηση. Πρόκειται για πανό που απεικονίζουν ανθρώπους, ζώα, χαρακτήρες παραμυθιών ή χαρακτήρες ταινιών. Ωστόσο, στη θέση των προσώπων ή των μουσούδων τους, υπάρχουν κενές περιοχές. Οι καλεσμένοι στέκονται πίσω από το πανό με τέτοιο τρόπο ώστε να γεμίζουν αυτά τα κενά με τα πρόσωπά τους. Λάβετε ενδιαφέρουσες και αστείες φωτογραφίες.

3. Τόπος αποχώρησης ευχών.Μπορεί να είναι ένα άλμπουμ, μια αφίσα, ένα πάνελ, ένα δέντρο ευχών ή ένα μεγάλο μπουκάλι στο οποίο διπλώνονται χαρτιά διπλωμένα σε ένα σωλήνα με ζεστές λέξεις. Ενώ οι καλεσμένοι εξασκούν την ευγλωττία και την εξυπνάδα τους, ο χρόνος περνά απαρατήρητος για αυτούς.

4. Εφημερίδες τοίχου με φωτογραφίες, κολάζ, ανέκδοτα, αστείες ιστορίες κ.λπ.

5. Εισαγωγική γωνιά με προγράμματα που περιέχουν μια λίστα με επερχόμενη διασκέδαση.Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος να «σκοτώσεις χρόνο» για όσους περιμένουν και ταυτόχρονα να τους προετοιμάσεις για την εκδήλωση.

6. Περίπτερο.Προηγουμένως, υπήρχε μια γαμήλια παράδοση της δεύτερης ημέρας σε χρήση - τα μαχαιροπίρουνα πωλούνταν στους επισκέπτες πριν από την έναρξη της γιορτής. Κάτι παρόμοιο μπορεί να εφαρμοστεί και στη ζώνη υποδοχής. Για παράδειγμα, για την πώληση λαχείων (η κλήρωση των οποίων θα γίνει αργότερα), το δικαίωμα σε φωτογραφία με τους ήρωες της περίστασης, αναμνηστικά με θέμα τις διακοπές κ.λπ.

Ψυχαγωγία στη ζώνη υποδοχής

Όλη η διασκέδαση πρέπει να είναι απλή, διακριτική. Δεν πρέπει να εμπλέκετε ενεργά τους επισκέπτες, γιατί δεν έχουν "ζεσταθεί". Για παράδειγμα - μερικές πιθανές ψυχαγωγίες.

1. Συνέντευξη.Συνήθως στους ανθρώπους αρέσει όταν κάποιος ζητά τη γνώμη του. Είναι απαραίτητο να συνδέσετε έναν γοητευτικό συνεντευκτή και έναν χειριστή κάμερας.

Τύποι πιθανών ερωτήσεων:

• τετριμμένο-πρότυπο (Τι περιμένετε από τις διακοπές; Πώς νιώθετε; Τι θα θέλατε να ευχηθείτε;);
• ερωτήσεις που σχετίζονται με τους ήρωες της περίστασης (Πόσο καιρό γνωρίζετε τους νεόνυμφους / ήρωα της ημέρας; Πού και πώς γνωριστήκατε; Ποιος είστε;);
• ερωτήσεις που προκαλούνται από (Είναι η Πρωτοχρονιά η αγαπημένη σας γιορτή; Πριν από πόσο καιρό σταματήσατε να πιστεύετε στον Άγιο Βασίλη; Κοιτάτε κάτω από το χριστουγεννιάτικο δέντρο το πρωί της πρώτης Ιανουαρίου;);
• ερωτήσεις που σχετίζονται με την αγάπη (Πιστέψτε στον έρωτα με την πρώτη ματιά; Πού θα στέλνατε τους νέους στο μήνα του μέλιτος; Τι νομίζετε ότι σημαίνει η φράση "γάμοι γίνονται στον παράδεισο"; Ποια πιστεύετε ότι είναι η καλύτερη ταινία για την αγάπη; Συνεχίστε τη φράση: "Love είναι…”).

2. Εστιάζει.Είναι ήσυχο και γαλήνιο, αλλά διασκεδαστική και ενδιαφέρουσα ψυχαγωγία. Ο μάγος μπορεί να χαιρετήσει τους επισκέπτες, δείχνοντας στον καθένα ένα ξεχωριστό κόλπο.

3. Καρικατουρίστας.Ποιος από τους καλεσμένους θα αρνηθεί να λάβει μια καρικατούρα του αγαπημένου του; Τα δώρα είναι καλά για όλους. Ένα τέτοιο κωμικό δώρο όχι μόνο θα ευχαριστήσει, αλλά και θα διασκεδάσει, δημιουργώντας μια καλή διάθεση.

4. Κωμικό κέρασμα.Μπορεί να διανεμηθεί από εμψυχωτές ή βοηθούς παρουσιαστές. Ένα κοκτέιλ και ένα απεριτίφ σε ποτήρια μπορεί να ονομαστεί ένα φίλτρο κατά της πλήξης, ένα σφηνάκι hangover ή ένα ελιξίριο νεότητας («σήμερα θα διασκεδάσετε σαν 18χρονοι»), και τα γλυκά με αλκοόλ μπορούν να ονομαστούν χάπια καλής διάθεσης . Το θέμα των διακοπών θα προκαλέσει την απόφαση.

5. Μη σοβαρή μαντεία.Μπορείτε, για παράδειγμα, να μοιράσετε γλυκά με προβλέψεις ή να προσκαλέσετε τους καλεσμένους να σχεδιάσουν κάρτες στις οποίες είναι γραμμένο το μέλλον. Η μαντεία μπορεί να σχετίζεται τόσο με την ημέρα της γιορτής όσο και με το επόμενο έτος. Το βράδυ, μπορείτε να προφητέψετε στους ανθρώπους να κοιμούνται σε ένα «μαξιλάρι σαλάτας», παπούτσια φορεμένα σε τρύπες, τρία κιλά, συνέχιση του συμποσίου για μια περίοδο τριών ημερών, «σκουπίδια» με χρήματα κ.λπ.

6. Σχεδιάστε.Φυσικά, ακίνδυνο και βραχύβιο. Το κύριο πράγμα είναι να εκπλήξετε και να προκαλέσετε σύγχυση ή σύγχυση, αλλά γρήγορα να αποκαλύψετε τα χαρτιά. Όλοι όσοι έχουν ήδη παιχτεί γίνονται μάρτυρες της κλήρωσης όσων ήρθαν αργότερα. Αυτό σας επιτρέπει να φτιάξετε τη διάθεση των καλεσμένων, καθιστώντας την προσδοκία των διακοπών λιγότερο κουραστική.

Το σχέδιο επιλέγεται σύμφωνα με την περίσταση και το θέμα της γιορτής. Έτσι, πριν από την έναρξη ενός εταιρικού πάρτι, μπορείτε να ζητήσετε από τους επισκέπτες να υπογράψουν σε ένα περιοδικό ασφαλείας. Αλλά πρώτα, κάθε επισκέπτης πρέπει να επαναλάβει τους βασικούς κανόνες των οδηγιών ασφαλείας, επειδή σε όλους τους εργαζόμενους φέρεται να εστάλη ένα αρχείο με αυτό. Ο καλεσμένος, φυσικά, δεν έλαβε τίποτα. Είναι μπερδεμένος και μπερδεμένος. Στην ίδια κατάσταση προσποιούνται και οι παρουσιαστές της κλήρωσης. Ανησυχούν και δεν ξέρουν τι να κάνουν. Όλοι τσακώνονται, ψάχνουν οδηγίες, κοιτάζουν τον καλεσμένο με οίκτο. Τελικά, βρίσκουν. Ο καλεσμένος το διαβάζει και το πρόσωπό του σπάει σε ένα χαμόγελο. Οι βασικοί κανόνες μπορεί να είναι η απαίτηση να τρώτε περισσότερο, να σιωπάτε λιγότερο, να χορεύετε πιο ζεστά, να αστειεύεστε πιο χαρούμενα κ.λπ.

Η διασκέδαση στη ζώνη υποδοχής αξίζει να κινηματογραφηθεί, ειδικά αν πρόκειται για γάμο. Η νύφη και ο γαμπρός απουσιάζουν αυτή την ώρα. Αργότερα, θα έχει πολύ ενδιαφέρον να δουν τι έκαναν οι καλεσμένοι περιμένοντας την άφιξη των νέων.

Εάν αποφασίσετε να οργανώσετε μια ζώνη καλωσορίσματος στη γιορτή του γάμου σας, τότε θα πρέπει να σκεφτείτε εκ των προτέρων το σχέδιο και το στυλ της. Μια τέτοια ζώνη πρέπει να συνδυάζεται τέλεια με το θέμα και το στυλ του γάμου, γιατί το πρώτο πράγμα που θα δουν οι επισκέπτες κατά την είσοδό τους στην αίθουσα δεξιώσεων γάμου θα είναι η ζώνη καλωσορίσματος.

Η ζώνη υποδοχής είναι ένα τραπεζάκι, που δεν πρέπει να εμποδίζει την κίνηση των καλεσμένων και να παρεμποδίζει το γάμο. Σε αυτό το τραπέζι θα πρέπει να βρίσκεται μια οικοδέσποινα, η οποία θα συναντά τους επισκέπτες, θα τους συντονίζει και θα απαντά σε ερωτήσεις. Πριν από το γάμο, είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε τα απαραίτητα στοιχεία για τον χώρο της δεξίωσης και να συντάξετε μια πλήρη λίστα καλεσμένων, η οποία μεταφέρεται στην οικοδέσποινα.

Σημαντικό: είναι απαραίτητο να τηρήσετε τη σειρά διάταξης ορισμένων στοιχείων γάμου στο τραπέζι της ζώνης καλωσορίσματος.

1. Γενικό διάγραμμα θέσεων για τους επισκέπτες και κάρτες για τους επισκέπτες.
2. Φυλλάδιο για τους επισκέπτες?
3. Κάντε κράτηση για συστάσεις.
4. Βιβλίο επισκεπτών.

Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά:

Γενικό διάγραμμα θέσεων για τους επισκέπτες και κάρτες για τους επισκέπτες.

Ένας τέτοιος χάρτης πλοήγησης πρέπει να βρίσκεται στην πιο εμφανή θέση του πίνακα της ζώνης καλωσορίσματος, το στυλ και η διακόσμησή του μπορεί να είναι απολύτως οτιδήποτε, το κύριο πράγμα είναι ότι αυτή η πλοήγηση είναι απλή και κατανοητή. Όταν ένας καλεσμένος φτάνει στην αίθουσα δεξιώσεων γάμου, η οικοδέσποινα τον βοηθά να βρει τη θέση του και δίνει στον καλεσμένο μια κάρτα καθίσματος

.

Φυλλάδιο για τους επισκέπτες.

Στη ζώνη καλωσορίσματος αποθηκεύεται ένα σετ αξεσουάρ για τους καλεσμένους, το οποίο περιλαμβάνει το ακόλουθο σύνολο χαρακτηριστικών γάμου: κάρτα καθισμάτων, μενού γάμου, πρόγραμμα γάμου, σήμα επισκεπτών, σημείωμα για τους καλεσμένους.

Κάντε κράτηση για συστάσεις.

Στη ζώνη καλωσορίσματος, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα βιβλίο ευχών, το οποίο είναι αρκετά βολικό, καθώς οι επισκέπτες μπορούν περιοδικά να φεύγουν από την αίθουσα δεξιώσεων και αυτή τη στιγμή δεν θα είναι δύσκολο για αυτούς να γράψουν αξέχαστες και ευγενικές λέξεις στη νεαρή οικογένεια.

Βιβλίο επισκεπτών.

Παρά το μάλλον περίεργο όνομα, ένα τέτοιο βιβλίο θα σας βοηθήσει να κρατήσετε ένα αρχείο των επισκεπτών, να καταλάβετε ποιος άργησε για το γάμο ή ποιος χάθηκε στο δρόμο από το γραφείο μητρώου στο εστιατόριο. Αυτό το βιβλίο περιέχει πληροφορίες για τους επισκέπτες, τρόπους επικοινωνίας μαζί τους. Έτσι, για παράδειγμα, εάν ένας καλεσμένος μετά το ληξιαρχείο δεν έφτασε στο γάμο της οικοδέσποινας, μπορεί να τον καλέσει και να μάθει αν ο καλεσμένος χάθηκε, εάν χρειάζεται βοήθεια.

Συμπεράσματα:Η ζώνη καλωσορίσματος γάμου πρέπει να είναι πολύ λειτουργική, γι' αυτό και πρέπει να σχεδιαστεί σωστά - αυτό μπορεί να γίνει είτε από έναν ειδικά προσκεκλημένο διοργανωτή γάμου είτε από έναν από τους φίλους ή συγγενείς των νεόνυμφων.

Το θέατρο ξεκινά με μια κρεμάστρα και ένας γάμος ξεκινά με μια ζώνη καλωσορίσματος. Είναι εκεί που οι καλεσμένοι παίρνουν την πρώτη εντύπωση για την επερχόμενη εκδήλωση και ο παρουσιαστής - για τους καλεσμένους. Ένας από τους καλύτερους σόουμεν της πρωτεύουσας θα σας πει σήμερα πώς να οργανώσετε μια ζώνη καλωσορίσματος για να είναι όλοι άνετα. Θυμηθείτε ότι αναλύουμε κάθε εβδομάδα τα πιο πιεστικά ζητήματα διοργάνωσης γάμων.

Καλως ΗΡΘΑΤΕ!

Είναι καλό να είσαι καλεσμένος: έλαβα μια πρόσκληση, ακολούθησα τον ενδυματολογικό κώδικα, διάλεξα ένα δώρο, έφτασα στον τόπο της γιορτής την καθορισμένη ώρα - εδώ μπορείτε να χαλαρώσετε. Για να κάνουν κάθε καλεσμένο να αισθάνεται άνετα από την πόρτα, οι επαγγελματίες του γάμου προετοιμάζουν έναν ειδικό χώρο, μια ζώνη καλωσορίσματος. Οι γάμοι χωρίς ζώνη καλωσορίσματος γίνονται πλέον όλο και λιγότερο συνηθισμένοι, γιατί ένας χώρος συγκέντρωσης καλεσμένων δεν είναι φόρος τιμής στη μόδα, αλλά ανάγκη.

Δεν θα γίνουν γάμοι χωρίς ζώνη καλωσορίσματος το 2018, ακόμη και πέρσι δεν υπήρχαν τέτοιοι γάμοι. Όλοι γνωρίζουν καλά ότι οι επισκέπτες μπορεί να καθυστερήσουν και πρέπει να τους δοθεί η ευκαιρία να συναντηθούν χωρίς να καθίσουν ακόμα στα τραπέζια. Είναι πιθανό οι γάμοι χωρίς ζώνη καλωσορίσματος να παραμείνουν για κάποιο χρονικό διάστημα σε περιοχές όπου όλοι οι επισκέπτες ταξιδεύουν από το ληξιαρχείο με ένα μεγάλο λεωφορείο. Σε μια τέτοια κατάσταση, δεν χρειάζεται μια ζώνη καλωσορίσματος, γιατί όλοι φτάνουν την ίδια ώρα, κάθονται μαζί στα τραπέζια και αρχίζει το κύριο μέρος.

Υπάρχει μια ποικιλία λύσεων σεναρίου και στυλ για γάμους, αλλά η λειτουργικότητα παραμένει η ίδια. Και δεδομένου ότι η ζώνη καλωσορίσματος είναι ένας τόπος συνάντησης και συγκέντρωσης καλεσμένων πριν από την τελετή, πρέπει να είναι επιπλωμένη με τέτοιο τρόπο ώστε οι επισκέπτες να αισθάνονται αμέσως καλά και μάλιστα πολύ καλά.

Κατά τη γνώμη μου, στη ζώνη υποδοχής πρέπει να υπάρχει τραπέζι μπουφέ, πρέπει να υπάρχει χώρος για ανατροφοδότηση. Μπορεί να είναι ένα άλμπουμ, ένα δέντρο ευχών, ένα τραπέζι ευχών ή φωτογραφίες polaroid με λεζάντες. Οτιδήποτε, αλλά το κύριο πράγμα είναι ότι οι επισκέπτες μπορούν να αφήσουν εκεί τις απόψεις, τις κριτικές και τις επιθυμίες τους. Ακόμη και στη σύγχρονη ζώνη καλωσορίσματος, υπάρχει πάντα ένα μέρος για φωτογραφίες: ένας τοίχος τύπου, ένα πανό ή ένας φωτογραφικός θάλαμος όπου οι επισκέπτες μπορούν να βγάλουν μια selfie ή απλώς να χαζέψουν. Η υπόλοιπη ψυχαγωγία είναι προαιρετική: μπορεί να είναι κάποιου είδους εικονικές τοποθεσίες και γυαλιά 3D, παιχνίδια σε εξωτερικούς χώρους. Το 2017, τα master classes έγιναν δημοφιλή, όταν οι άνθρωποι φτιάχνουν αναμνηστικά, ζωγραφίζουν, ετοιμάζουν σνακ, τυλίγουν πούρα και μαθαίνουν πώς να δοκιμάζουν κρασί από έναν σομελιέ. Όλα εξαρτώνται από τα ενδιαφέροντα των ίδιων των ανδρών και από το τι παίρνουν ψηλά και τι θέλουν να προσφέρουν στους επισκέπτες τους.

Όπως στο σπίτι

Οι φιλόξενοι οικοδεσπότες λένε στους επισκέπτες: "Νιώστε σαν στο σπίτι σας!". Και παρόλο που οι γάμοι γίνονται συνήθως έξω από το σπίτι, η αρχή παραμένει: ο καλεσμένος πρέπει να αισθάνεται στη θέση του, να γίνει κύριος της θέσης του. Το καθήκον των σχεδιαστών γάμου είναι να δημιουργήσουν μια τόσο ζεστή ατμόσφαιρα από το κατώφλι, σαν να είχαν συγκεντρωθεί όλοι όχι σε ένα ενοικιαζόμενο δωμάτιο, αλλά πραγματικά επισκεπτόμενοι εραστές. Και για να μην έχουν σε ένα άγνωστο περιβάλλον οι προσκεκλημένοι ούτε λεπτό, αντί για τους οικοδεσπότες, να τους βοηθάει ο οικοδεσπότης.

Φωτογράφος @Kirill-Popovich

Η ουσία της ζώνης καλωσορίσματος είναι ότι κάθε επισκέπτης, έχοντας φτάσει εκεί, μπορεί να λάβει απαντήσεις σε τρεις ή τέσσερις ερωτήσεις από τον οικοδεσπότη. Αυτές οι ερωτήσεις μπορεί να μην έχουν προκύψει ακόμα, αλλά ένας καλός παρουσιαστής θα προβλέψει τις προσδοκίες του καλεσμένου και θα πει στον εαυτό του τι και πού υπάρχει στον ιστότοπο. Το πρώτο είναι όπου μπορείτε να βάλετε τον εαυτό σας σε τάξη. Το δεύτερο είναι πότε, πού και πώς να κάνετε ένα δώρο και αν αξίζει να πείτε τοστ και ομιλίες. Το τρίτο - τι να κάνετε με τα λουλούδια, πού είναι το βάζο, πού είναι το νερό, πού να βάλετε το μπουκέτο. Εάν υπάρχει τελετή εγγραφής, τότε είναι απαραίτητο να δείξετε το σχέδιο καθισμάτων ή το μέρος όπου θα καθίσει ο επισκέπτης στην κύρια αίθουσα.

Το Welcome δεν είναι μόνο ένα μέρος, αλλά και ο χρόνος που δαπανάται στον χώρο υποδοχής. Προκειμένου αυτός ο χρόνος και ο χώρος να μην είναι μια τυχαία διασταύρωση, αλλά ένα πλήρες μέρος της γιορτής, ένας οικοδεσπότης πρέπει να εργαστεί στη ζώνη υποδοχής.

Ένα σύγχρονο καλωσόρισμα διαρκεί από μισή ώρα έως μιάμιση ώρα. Εξαρτάται από το μέγεθος της πόλης, από την απόσταση της τοποθεσίας και από το πώς φτάνουν οι επισκέπτες εκεί: όλοι μαζί με το λεωφορείο ή ο καθένας φτάνει μόνος του. Συνήθως όλοι οι επισκέπτες φτάνουν σε διαφορετικές ώρες. Ώστε μέχρι την καθορισμένη ώρα, όπως και στο τρίτο κάλεσμα στο θέατρο, όλοι να είναι στις θέσεις τους και χρειάζεται ένα καλωσόρισμα. Και ενώ οι καλεσμένοι μαζεύονται, όσοι έρχονται ακούν ευχάριστη μουσική και μπορούν να τσιμπήσουν στο τραπέζι του μπουφέ με ελαφριά σνακ και ευχάριστα ποτά.

Ώρα για ανωτέρα βία

Κάποιος καλεσμένος πιθανότατα θα αργήσει, αλλά μερικές φορές συμβαίνει ότι είναι δύσκολο να μην αργήσει: για παράδειγμα, λόγω κυκλοφοριακής συμφόρησης. Σε αυτή την περίπτωση, ο οικοδεσπότης θα πρέπει να είναι ευέλικτος, ώστε οι καλεσμένοι που έχουν ήδη φτάσει να μην βαρεθούν περιμένοντας την έναρξη της γιορτής. Αλλά οι διοργανωτές θα πρέπει να φροντίσουν εκ των προτέρων για τα σνακ και τα ποτά, έτσι ώστε οι επισκέπτες να μην αισθάνονται πεινασμένοι.

Στην πρακτική μου, μια φορά η έναρξη μιας εκδήλωσης καθυστέρησε περισσότερο από τρεις ώρες. Ήταν ένα πρωτοχρονιάτικο εταιρικό πάρτι το βράδυ της Παρασκευής - λόγω της κυκλοφοριακής συμφόρησης δέκα σημείων, οι άνθρωποι φυσικά δεν μπορούσαν να φτάσουν εκεί στην ώρα τους. Καθυστερήσεις υπάρχουν και στους γάμους. Αυτή τη στιγμή, ο παρουσιαστής μπορεί να διεξάγει μέρος των διαδραστικών του δραστηριοτήτων, ώστε οι καλεσμένοι να είναι σε καλή φόρμα. Αν ο οικοδεσπότης δει ότι οι καλεσμένοι μιλούν και είναι παθιασμένοι με κάτι: να συμπληρώνουν ένα άλμπουμ γάμου, να γράφουν ευχές, να βγάζουν φωτογραφίες κοντά στο θάλαμο φωτογραφιών ή στον τοίχο του Τύπου ή είναι απασχολημένοι σε κάποιο είδος master class, τότε μπορεί να να μην παρεμβαίνει και μόνο περιστασιακά να ανακοινώνει την εργασία σε αυτές τις τοποθεσίες. Αλλά αν έχει περάσει ο Ρουβίκωνας, όταν όλοι έχουν κάνει τα πάντα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αθόρυβα κάτι από το πρόγραμμα: κάντε ερωτήσεις για τους νεόνυμφους, κάντε ένα μικρό stand-up. Επιπλέον, αυτός ο χρόνος πρέπει να συμπληρωθεί σαν να είναι όλα όπως θα έπρεπε, σαν να σχεδίαζαν οι εραστές να κάνουν πρώτα κάποιο είδος έρευνας με τους καλεσμένους και όχι γιατί έχει καθυστερήσειΑρχή.

Σε κύμα διακοπών

Ενώ οι καλεσμένοι στη ζώνη καλωσορίσματος είναι συντονισμένοι στο εορταστικό κύμα, η νύφη και ο γαμπρός μπορούν να χαλαρώσουν μετά τη φωτογράφηση ή απλώς να περάσουν αυτήν την ελεύθερη ώρα με τον φωτογράφο. Όμως, η παρουσιάστρια, στο μεταξύ, ήδη στήνεται για δουλειά. Πριν από το γάμο, έλαβε τα χαρακτηριστικά των καλεσμένων από τα λόγια των νεόνυμφων και τώρα ήρθε η ώρα να μάθετε μόνοι σας τι είδους άνθρωποι είναι καλεσμένοι στη γιορτή.

Είμαι πεπεισμένος ότι ο ίδιος ο οικοδεσπότης πρέπει να συναντήσει τους καλεσμένους. Ιδανικά - σε συνδυασμό με τους συντονιστές. Τότε ο συντονιστής είναι υπεύθυνος για τεχνικά ζητήματα: σηκώστε την ανθοδέσμη, πάρτε το δώρο, εάν είναι μεγάλο, συντονιστείτε γύρω από την τοποθεσία και τη θέση στο τραπέζι. Και ο παρουσιαστής είναι υπεύθυνος για τη διάθεση: ένα χαμόγελο, ένα ποτήρι σαμπάνια, μια ιστορία για το ποιες δραστηριότητες και ψυχαγωγία περιμένουν τον καλεσμένο.

Εάν ο παρουσιαστής είναι αστέρας του κινηματογράφου ή της τηλεόρασης, πιθανότατα ο σύντροφός του θα συναντήσει τους καλεσμένους. Σε κάθε περίπτωση, ούτε για τους καλεσμένους ούτε για τον οικοδεσπότη αυτή τη φορά θα πρέπει να είναι αντιπαραγωγική.

Φυσικά το καλωσόρισμα είναι τεράστιο κομμάτι της δουλειάς της παρουσιάστριας. Είναι στο velcom που συσχετίζει όλα τα δεδομένα που του εστάλησαν πριν το γαμήλιο δείπνο με την πραγματικότητα. Μερικές φορές συμβαίνει ότι το ερωτηματολόγιο λέει: αυτός ο καλεσμένος θα διασκεδάσει μέχρι να πέσετε! Όμως κάτι συνέβη στη ζωή του και ήρθε λυπημένος. Συμβουλεύω όλους τους οικοδεσπότες να εργαστούν στο velcom, γιατί αυτή είναι μια επιπλέον ευκαιρία να δημιουργήσετε επαφή, να γνωριστείτε. Πλάκα εδώ και slo zhno, και ακατάλληλο - απλά πρέπει να είστε διακριτικοί, διακριτικοί, ικανοίΚαι ελάτε να απαντήσετε στην ερώτηση εγκαίρως, και αποσυρθείτε εγκαίρως, γίνετε αόρατοι.

Η ζώνη καλωσορίσματος είναι το πιο σημαντικό στοιχείο οποιασδήποτε εκδήλωσης, από επαγγελματικά συνέδρια και σεμινάρια μέχρι γάμους και γενέθλια - είμαστε 100% σίγουροι γι' αυτό. Η ζώνη υποδοχής εκτελεί πολλές λειτουργίες. Και αυτό δεν είναι μόνο συνάντηση και προσδοκία, αλλά και δημιουργία της σωστής διάθεσης.

Γιατί χρειάζεστε μια ζώνη καλωσορίσματος

1. Φέρνει στους καλεσμένους τη σωστή διάθεση.

Στην περίπτωση αυτή, η σωστή στάση των συμμετεχόντων και των καλεσμένων είναι ήδη η μισή μάχη. Και η ζώνη υποδοχής μπορεί να βοηθήσει πολύ σε αυτό το θέμα. Φυλλάδια σε ένα συνέδριο, ένα πλάνο καθισμάτων για έναν γάμο, λεπτομερής χρονοδιάγραμμα για την εκδήλωση - όλα αυτά προετοιμάζουν τους συμμετέχοντες για την επερχόμενη εκδήλωση.

2. Βοηθά να περιμένετε με άνεση.

Οι επισκέπτες μένουν στη ζώνη καλωσορίσματος από λίγα λεπτά έως μισή ώρα. Ωστόσο, αυτός ο χρόνος μπορεί να αυξηθεί εάν ο ομιλητής (ή οι νεόνυμφοι, αν μιλάμε για γάμο) καθυστερήσει. Οι επισκέπτες θα εκτιμήσουν τη φροντίδα σας εάν περάσουν αυτόν τον χρόνο με άνεση. Ωστόσο, μην συγχέετε τη ζώνη καλωσορίσματος με τη ζώνη του σαλονιού, όπου οι επισκέπτες χαλαρώνουν. Ωστόσο, η εκδήλωση είναι ακόμη μπροστά και πρέπει να παραμείνετε σε καλή κατάσταση. Αλλά θα πρέπει να υπάρχουν ακόμα άνετα καθίσματα και τραπέζια.

3. Παρουσιάζει τους συμμετέχοντες της εκδήλωσης.

Ενώ οι καλεσμένοι - ελπίζουμε να περάσουμε υπέροχα - περνούν χρόνο περιμένοντας την έναρξη της εκδήλωσης, γνωρίζονται καλύτερα μεταξύ τους και αυτό θα αυξήσει σημαντικά την ποιότητα της εκδήλωσης.

4. Δημιουργεί ατμόσφαιρα.

Η φράση «το θέατρο αρχίζει με μια κρεμάστρα» δεν είναι τυχαία. Στη ζώνη Wellcome γεννιέται μια ιδιαίτερη διάθεση και προσμονή για το επερχόμενο event.

Πώς να γεμίσετε τη ζώνη καλωσορίσματος

Ο σχεδιασμός της ζώνης υποδοχής εξαρτάται άμεσα από τον τύπο της εκδήλωσης. Στο συνέδριο είναι μόνη, στο γάμο - η άλλη. Και όμως υπάρχουν κοινά χαρακτηριστικά που είναι χαρακτηριστικά της ζώνης Wellcom σε κάθε περίπτωση:

Πλοήγηση

Tablet με χρονοδιάγραμμα, σχέδιο εκδηλώσεων, διάταξη καθισμάτων, σχέδιο ζωνών περιοχής.

μπουφές

Ένας μπουφές "καλωσορίσματος" με ποτά και ελαφριά σνακ δεν είναι υποχρεωτικό μέρος της ζώνης καλωσορίσματος. Ωστόσο, είναι καλύτερα αν παρέχετε ακόμα ένα μικρό μπαρ.

Ψυχαγωγία

Αυτή είναι η πιο απλή διασκέδαση (και διακόσμηση ταυτόχρονα) που μπορείτε να σκεφτείτε.

Ένα απλό κινούμενο σχέδιο στη ζώνη υποδοχής φαίνεται επίσης οργανικό.

Συχνά είναι η ζώνη Wellcome που διαμορφώνει τη στάση των καλεσμένων απέναντι στην εκδήλωση. Και αν η ζώνη υποδοχής απογοήτευσε, τότε στο μέλλον θα είναι δύσκολο να αλλάξει αυτή η άποψη. Αλλά αν υπάρχει μια θετική εντύπωση, τότε με μεγάλη σιγουριά μπορούμε να πούμε ότι στους επισκέπτες και τους συμμετέχοντες θα αρέσουν τα πάντα περαιτέρω.)))