Începutul banchetului nu coincide întotdeauna cu ora specificată în invitații. Dacă vorbim despre o nuntă, sărbătoarea întârzie adesea pentru că tinerii căsătoriți întârzie la o plimbare și o ședință foto. Dacă este un eveniment corporativ, atunci trebuie să așteptați până când șefii apar. Începutul activ al vacanței poate fi amânat pentru o perioadă ulterioară din mai multe motive, inclusiv forță majoră. Așteptarea durează uneori două sau trei ore. Ce ar trebui să facă oaspeții? Simțindu-mă plictisit, rătăcind fără țintă prin hol și privind cu tristețe la mesele puse...

Cum poți face așteptarea mult mai puțin obositoare și mai puțin obositoare? Aveți grijă să organizați o zonă de primire.

Ce este o zonă de primire? Pentru a spune foarte simplu, aceasta este o zonă organizată și decorată situată direct la intrare sau nu departe de aceasta. În teorie, oamenii ar trebui să intre în zona de primire imediat după dressing.

Oaspeții stau aici mult timp, așa că timpul de așteptare trece mai repede. În consecință, primul obiectiv al organizării unei zone de întâmpinare este de a distra oaspeții înainte de începerea festinului. Al doilea este să-i scufundați în atmosferă, să creați starea de spirit potrivită și să dați tonul sărbătorii. Nu degeaba această zonă este numită și zona de primire și imersiune.

Ce să plasezi în zona de primire?

Nu există componente necesare aici - doar cele dezirabile. Conținutul zonei de primire este selectat în funcție de ocazie, temă, buget, condiții etc.

1. Masa de tip bufet. Băuturile sunt obligatorii. Gustări - dacă este posibil. Prezența lor nu va fi, evident, de prisos dacă timpul înainte de începerea vacanței se prelungește mult timp.

2. Zona foto. De obicei, aceasta înseamnă o instalație special concepută pentru a crea fotografii frumoase, pline de suflet și spectaculoase. Zona foto ar trebui să corespundă temei și ideii sărbătorii.

În loc de o zonă foto, se poate instala un banner a la press wall. Bannerele foto sunt realizate întotdeauna la comandă pentru o anumită vacanță.

Tantamarescurile sunt la mare căutare la nunți și petreceri distractive. Acestea sunt bannere care înfățișează oameni, animale, personaje de basm sau personaje de film. Totuși, acolo unde înainte se aflau fețele sau boturile lor, există zone goale. Oaspeții stau în spatele bannerului astfel încât să umple aceste goluri cu fețele lor. Rezultatele sunt fotografii interesante și amuzante.

3. Un loc pentru a lăsa dorințele. Ar putea fi un album, un afiș, un panou, un copac al dorințelor sau o sticlă mare în care sunt așezate bucăți de hârtie împăturite cu cuvinte calde. În timp ce oaspeții își exersează elocvența și inteligența, timpul trece neobservat pentru ei.

4. Ziare de perete cu fotografii, colaje, glume, povești amuzante etc.

5. Colț introductiv cu programe care conțin o listă de divertisment viitoare. Aceasta este o modalitate ușoară de a „ucide timpul” pentru cei care așteaptă și, în același timp, de a-i pregăti pentru eveniment.

6. Chioșc. Anterior, a existat o tradiție de nuntă în a doua zi - tacâmurile erau vândute oaspeților înainte de începerea sărbătorii. Ceva similar poate fi implementat în zona de întâmpinare. De exemplu, vindeți loterie (al căror extragere va avea loc mai târziu), dreptul la o fotografie cu eroii ocaziei, suveniruri pe tema sărbătorii etc.

Divertisment în zona de primire

Toată distracția ar trebui să fie simplă și discretă. Nu are rost să implici activ oaspeții, pentru că nu sunt încă „încălziți”. De exemplu, iată mai multe opțiuni posibile de divertisment.

1. Interviu. Oamenilor le place de obicei când cineva este interesat de părerea lor. Este necesar să implicați un intervievator fermecător și un operator de cameră.

Tipuri de întrebări posibile:

• banal standard (Ce așteptări ai de la vacanță? Cum te simți? Ce ți-ai dori?);
• întrebări legate de eroii ocaziei (De cât timp îi cunoașteți pe noii căsătoriți/celebrante? Unde și cum v-ați cunoscut? Cu cine sunteți rudă?);
• întrebări dictate de ocazie (Este Anul Nou sărbătoarea ta preferată? De cât timp ai încetat să mai crezi în Moș Crăciun? Te uiți sub bradul de Crăciun în dimineața zilei de 1 ianuarie?);
• întrebări de dragoste (Crezi în dragoste la prima vedere? Unde i-ai trimite pe noii căsătoriți în luna de miere? Ce crezi că înseamnă expresia „căsătoriile se fac în rai”? Care este cel mai bun film despre dragoste, după părerea ta? Continuă fraza: "Dragostea este..." ).

2. Se concentrează. Acesta este un divertisment liniștit și relaxant, dar distractiv și interesant. Magicianul poate saluta oaspeții, arătându-le fiecăruia un truc individual.

3. Artist de caricatură. Care oaspete ar refuza să primească o caricatură a persoanei iubite? Cadourile sunt frumoase pentru toată lumea. Un astfel de cadou comic nu numai că va mulțumi, ci și va amuza, creând o bună dispoziție.

4. Tratament comic. Poate fi înmânat de animatori sau asistenți prezentatori. Cocktailurile și aperitivele în pahare pot fi numite un amestec împotriva plictiselii, un vaccin împotriva mahmurelii sau un elixir al tinereții („azi te vei distra ca tinerii de 18 ani”), iar bomboanele cu alcool pot fi numite o pastilă de bună dispoziție. Tema sărbătorii va sugera și o soluție.

5. Ghicitoare frivolă. Puteți, de exemplu, să distribuiți dulciuri cu averi sau să invitați oaspeții să tragă cărți cu viitorul scris pe ele. Ghicitul poate viza atât ziua sărbătorii, cât și anul care vine. Pentru seară, puteți prevedea ca oamenii să doarmă pe o „pernă de salată”, pantofi uzați până la găuri, trei kilograme câștigate, o continuare a banchetului timp de trei zile, „risipă” de bani etc.

6. Desenați. Desigur, inofensiv și de scurtă durată. Principalul lucru este să surprinzi și să provoci nedumerire sau confuzie, dar să dezvălui rapid cărțile. Toți cei care au fost deja păcăliți devin un martor la farsa celor care au venit mai târziu. Acest lucru vă permite să vă înveselești oaspeții, făcând anticiparea vacanței mai puțin obositoare.

Tragerea la sorți este selectată în funcție de ocazia și tema sărbătorii. Deci, înainte de începerea unei petreceri corporative, puteți solicita oaspeților să semneze un jurnal de siguranță. Dar, mai întâi, fiecare oaspete trebuie să-și spună din nou regulile de bază ale instrucțiunilor de siguranță, deoarece tuturor angajaților li s-a trimis un dosar cu el. Oaspetele, desigur, nu a primit nimic. El este confuz și confuz. Gazdele farsei pretind că sunt în aceeași stare. Sunt îngrijorați și nu știu ce să facă. Toată lumea se agita, caută instrucțiuni, se uită cu milă la oaspete. În sfârșit o găsesc. Oaspetele o citește și chipul i se sparge într-un zâmbet. Regulile de bază pot fi cerința de a mânca mai mult, de a tace mai puțin, de a dansa mai tare, de a glumi mai distracție etc.

Divertismentul în zona de întâmpinare merită filmat, mai ales dacă este o nuntă. Mirii sunt absenți în acest moment. Mai târziu vor fi foarte interesați să vadă ce făceau oaspeții în timp ce așteptau sosirea tinerilor căsătoriți.

Dacă decideți să organizați o zonă de bun venit la sărbătoarea nunții, atunci ar trebui să vă gândiți în avans la designul și stilul acesteia. O astfel de zonă ar trebui să se potrivească perfect cu tema și stilul nunții, deoarece primul lucru pe care îl vor vedea invitații la intrarea în sala de banchet de nuntă va fi zona de primire.

Zona de primire este o masă mică, care nu ar trebui să împiedice mișcarea invitaților și să interfereze cu nunta. Gazda ar trebui să fie amplasată convenabil la această masă, care va saluta oaspeții, îi va coordona și va răspunde la întrebări. Înainte de nuntă, este necesar să pregătiți elementele necesare pentru zona de recepție și să întocmiți o listă completă de invitați, care este predată gazdei.

Important: este necesar să se respecte ordinea de aranjare a anumitor elemente de nuntă pe masa zonei de întâmpinare.

1. Tabel general de locuri și carduri pentru oaspeți;
2. Fișe pentru oaspeți;
3. Rezervați pentru recomandări;
4. Cartea de oaspeti.

Acum să aruncăm o privire mai atentă:

Tabel general de locuri și carduri pentru oaspeți.

O astfel de hartă de navigare ar trebui să fie situată în cel mai vizibil loc al tabelului zonei de întâmpinare; stilul și decorul său pot fi absolut orice, principalul lucru este că această navigare este simplă și de înțeles. Când un oaspete ajunge la sala de banchet de nuntă, gazda îl ajută să-și găsească locul și îi dă invitatului o carte de ședere.

.

Fișe pentru oaspeți.

În zona de întâmpinare există un set de accesorii pentru oaspeți, care include următorul set de atribute de nuntă: card de locuri, meniu de nuntă, program de nuntă, insignă de invitat, memento pentru invitați.

Rezervați pentru recomandări.

În zona de întâmpinare puteți plasa o carte de urări, acest lucru este destul de convenabil, deoarece oaspeții pot părăsi periodic sala de banchet și în acest moment nu le va fi dificil să scrie cuvinte memorabile și amabile tinerei familii.

Cartea de oaspeti.

În ciuda numelui destul de ciudat, o astfel de carte te va ajuta să ții evidența oaspeților, să înțelegi cine întârzie la nuntă sau cine s-a rătăcit pe drumul de la registru la restaurant. Această carte stochează informații despre oaspeți și modalități de a-i contacta. Așa că, de exemplu, dacă un invitat după oficiul registrului nu ajunge la nuntă, gazda îl poate suna și poate afla dacă invitatul este pierdut sau dacă are nevoie de ajutor.

Concluzii: Zona de întâmpinare a nunții ar trebui să fie foarte funcțională, motiv pentru care trebuie să fie decorată corespunzător - acest lucru poate fi făcut fie de un wedding planner special invitat, fie de unul dintre prietenii sau rudele proaspăt căsătoriți.

Teatrul începe cu cuierul, iar nunta începe cu zona de primire. Acolo oaspeții au prima impresie despre evenimentul viitor, iar gazda are prima impresie despre oaspeți. Unul dintre cei mai buni showmen din capitală vă va spune astăzi cum să organizați o zonă de primire pentru ca toată lumea să se simtă confortabil. Să vă reamintim că săptămânal examinăm cele mai stringente probleme legate de organizarea nunților.

Bine ati venit!

Este bine să fii oaspete: ai primit o invitație, ai urmat codul vestimentar, ai ales un cadou, ai ajuns la locul sărbătorii la ora stabilită - aici te poți relaxa. Pentru a se asigura că fiecare invitat se simte confortabil încă din momentul în care sosește, profesioniștii nunții pregătesc un spațiu special, o zonă de primire. Nunțile fără zonă de întâmpinare devin acum din ce în ce mai rare, pentru că un loc de adunare a invitaților nu este o declarație de modă, ci o necesitate.

Nu vor fi nunți fără o zonă de primire în 2018 și nici anul trecut nu au existat astfel de evenimente. Toată lumea înțelege foarte bine că oaspeții pot avea întârzieri și trebuie să li se ofere posibilitatea de a se aduna fără să se așeze încă la mese. Poate că nunțile fără zonă de întâmpinare vor persista o perioadă de timp în regiunile în care toți oaspeții călătoresc de la biroul de înregistrare cu un autobuz mare. Într-o astfel de situație, o zonă de întâmpinare nu este necesară, deoarece toată lumea sosește în același timp, se așează împreună la mese și începe partea principală.

Există o varietate de scenarii și soluții de stil pentru nunți, dar funcționalitatea rămâne aceeași. Și întrucât zona de întâmpinare este un loc de întâlnire și adunare pentru oaspeți înainte de ceremonie, trebuie să fie mobilată în așa fel încât oaspeții să se simtă imediat bine și chiar foarte bine.

După părerea mea, zona de întâmpinare trebuie să aibă o masă tip bufet, și trebuie să existe un loc pentru feedback. Acesta ar putea fi un album, un copac al dorințelor, o masă a dorințelor sau fotografii Polaroid cu legende. Orice, dar principalul lucru este că oaspeții își pot lăsa părerile, recenziile și dorințele acolo. Chiar și într-o zonă de întâmpinare modernă, trebuie să existe un loc pentru fotografii: un perete de presă, un banner sau o cabină foto, unde oaspeții își pot face un selfie sau pur și simplu să se prostească. Alte divertisment sunt opționale: ar putea fi un fel de locații virtuale și ochelari 3D, jocuri de podea. În 2017, cursurile de master au devenit populare, când oamenii fac suveniruri, desenează, pregătesc gustări, rulează trabucuri și învață cum să guste vin de la un somelier. Aici totul depinde de interesele băieților înșiși și de ceea ce le place și de ce vor să le ofere oaspeților.

Ca acasă

Gazdele primitoare le spun oaspeților: „Simțiți-vă ca acasă!” Și deși nunțile se țin de obicei în afara casei, principiul rămâne: oaspetele trebuie să se simtă la locul lui, să devină stăpânul situației sale. Sarcina designerilor de nuntă este să creeze o atmosferă atât de caldă din prag, de parcă toată lumea s-ar fi adunat nu într-o cameră închiriată, ci vizitând efectiv iubitorii. Și pentru ca într-un mediu necunoscut oaspeții să nu se simtă stânjeniți o clipă, gazda le vine în ajutor în locul gazdelor.

Fotograf @Kirill-Popovich

Esența zonei de întâmpinare este că fiecare oaspete, odată ajuns acolo, poate primi răspunsuri la trei sau patru întrebări de la gazdă. Este posibil ca aceste întrebări să nu fi apărut încă, dar un prezentator bun va anticipa așteptările invitatului și îi va spune ce și unde se află pe site. Primul este locul în care te poți pune în ordine. Al doilea este când, unde și cum să oferi un cadou și dacă merită să faci toasturi și discursuri. În al treilea rând - ce să faci cu florile, unde este vaza, unde este apa, unde să pui buchetul. Dacă există o ceremonie de înregistrare, este necesar să se arate planul de locuri sau locul în care oaspetele va sta în sala principală.

Bun venit nu este doar un loc, ci și timpul petrecut în zona de primire. Pentru a vă asigura că acest timp și spațiu nu este o intersecție întâmplătoare, ci o parte cu drepturi depline a sărbătorii, o gazdă trebuie să lucreze în zona de întâmpinare.

O primire modernă durează de la o jumătate de oră la o oră și jumătate. Depinde de mărimea orașului, de îndepărtarea locului și de modul în care oaspeții ajung acolo: toți împreună cu autobuzul sau fiecare vine de unul singur. De obicei, toți oaspeții sosesc la ore diferite. Pentru ca până la ora stabilită, ca al treilea clopot din teatru, fiecare să fie la locul lui, ai nevoie de o primire. În timp ce oaspeții se adună, cei care vin ascultă muzică plăcută și pot lua o gustare la masa bufet cu gustări ușoare și băuturi plăcute.

Timp de forță majoră

Probabil că unii oaspeți vor întârzia, dar uneori se întâmplă să nu întârzii: de exemplu, din cauza blocajelor de trafic. În acest caz, gazda va trebui să dea dovadă de flexibilitate pentru ca oaspeții care au ajuns deja să nu se plictisească în timp ce așteaptă cu nerăbdare începutul sărbătorii. Dar organizatorii ar trebui să aibă grijă de gustări și băuturi în avans, astfel încât oaspeții să nu simtă pur și simplu foame.

În practica mea, odată începutul unui eveniment a fost întârziat cu mai mult de trei ore. A fost o petrecere corporativă de Anul Nou vineri seara - din cauza blocajelor în trafic de zece puncte, oamenii nu au putut ajunge la timp acolo. Există întârzieri și la nunți. În acest moment, prezentatorul poate conduce o parte din interacțiunile sale, astfel încât invitații să fie atent. Dacă gazda vede că oaspeții comunică și sunt pasionați de ceva: completează un album de nuntă, scrie dorințe, face fotografii lângă o cabină foto sau la peretele de presă sau sunt ocupați la un fel de master class, atunci el poate nu interfera si anunta doar ocazional lucrarea acestor locatii. Dar dacă Rubiconul a fost trecut, când toată lumea a făcut totul, atunci poți folosi încetul cu încetul ceva din program: pune întrebări despre tinerii căsătoriți, face un scurt stand-up. Mai mult, acest timp trebuie completat ca și cum totul a fost așa cum ar trebui să fie, ca și cum îndrăgostiții ar fi plănuit mai întâi să efectueze un fel de sondaj cu oaspeții, și nu pentru ca a intarziat Start.

Pe un val festiv

În timp ce oaspeții din zona de întâmpinare se pregătesc pentru valul festiv, mirii se pot relaxa după o ședință foto sau pur și simplu își pot petrece această oră liberă cu un fotograf. Între timp, prezentatorul se pregătește deja de lucru. Înainte de nuntă, a primit caracteristicile invitaților din cuvintele proaspăt căsătoriți, iar acum este timpul să aflați singuri ce fel de oameni au fost invitați la sărbătoare.

Sunt convins că gazda însuși ar trebui să întâmpine oaspeții. Ideal - în tandem cu coordonatorii. Apoi coordonatorul este responsabil de problemele tehnice: ridicarea buchetului, ridicarea cadoului dacă este mare, coordonarea zonei și a locului la masă. Iar gazda este responsabilă pentru crearea stării de spirit: un zâmbet, un pahar de șampanie, o poveste despre activitățile și distracția care îl așteaptă pe oaspete.

Dacă gazda este o vedetă de film sau de televiziune, cel mai probabil partenerul său va întâlni oaspeții. În orice caz, acest timp nu ar trebui să fie neproductiv nici pentru oaspeți, nici pentru gazdă.

Desigur, bun venit este o parte importantă a meserii prezentatorului. Pe Velcom corelează toate datele care i-au fost trimise înainte de cina de nuntă cu realitatea. Uneori se întâmplă ca în chestionar să se spună: acest oaspete se va distra până va scădea! Dar ceva s-a întâmplat în viața lui și a ajuns trist. Îi sfătuiesc pe toți prezentatorii să lucreze la Velcom, deoarece aceasta este o oportunitate în plus de a stabili contacte și de a ne cunoaște. Glumind ici și colo bine si nepotrivit - trebuie doar să fii plin de tact, discret, capabilȘi vino la timp si raspunde la intrebare, și la timp să plece, să devină invizibil.

Zona de întâmpinare este cel mai important element al oricărui eveniment, de la conferințe și seminarii de afaceri, la nunți și zile de naștere - suntem 100% siguri de acest lucru. Zona de primire servește mai multe funcții. Și asta nu înseamnă doar întâlnire și așteptare, ci și crearea unei dispoziții potrivite.

De ce ai nevoie de o zonă Wellcome?

1. Pune oaspeții în starea de spirit potrivită.

Într-un eveniment, atitudinea corectă a participanților și a invitaților este deja jumătate din luptă. Iar zona de primire poate ajuta foarte mult în această chestiune. Fișe la conferință, planul locurilor la nuntă, orare detaliate - toate acestea pregătesc participanții pentru evenimentul viitor.

2. Vă ajută să așteptați comod.

Oaspeții stau în zona de bun venit de la câteva minute până la o jumătate de oră. Totuși, acest timp poate crește dacă vorbitorul (sau proaspății căsătoriți, dacă vorbim despre o nuntă) întârzie. Oaspeții vor aprecia grija dumneavoastră dacă își petrec acest timp în confort. Cu toate acestea, nu confundați zona de primire cu zona de lounge unde oaspeții se relaxează. Totuși, evenimentul este încă înainte și trebuie să fii atent. Dar ar trebui să existe încă scaune și mese confortabile.

3. Prezintă participanții la eveniment.

În timp ce invitații - sperăm că se distrează de minune - așteaptă să înceapă evenimentul, se vor cunoaște mai bine, iar acest lucru va îmbunătăți semnificativ calitatea evenimentului.

4. Creează o atmosferă.

Expresia „teatrul începe cu un cuier” nu este întâmplătoare. În zona Wellcome ia naștere o dispoziție specială și o anticipare a evenimentului viitor.

Cum să umpleți zona de binevenit

Designul zonei de primire depinde direct de tipul de eveniment. La conferinta e singura, la nunta e diferita. Și totuși, există caracteristici comune care caracterizează zona Wellcom în orice eveniment:

Navigare

Semne cu orare, plan eveniment, locuri, schema de zonare a teritoriului.

Bufet

Un bufet „de bun venit” cu băuturi și gustări ușoare nu este o parte obligatorie a zonei de bun venit. Cu toate acestea, este mai bine dacă tot oferiți un bar mic.

Divertisment

Acesta este cel mai simplu divertisment (și în același timp decor) cu care poți veni.

Animația simplă în zona de binevenit arată și ea organică.

Adesea, zona Wellcome este cea care modelează atitudinea oaspeților față de eveniment. Și dacă zona de primire este dezamăgitoare, atunci va fi dificil să schimbi această opinie în viitor. Dar dacă aveți o impresie pozitivă, atunci puteți spune cu mare încredere că oaspeții și participanții vor continua să le placă totul.)))