การเริ่มต้นงานเลี้ยงไม่ตรงกับเวลาที่ระบุไว้ในคำเชิญเสมอไป ถ้าเราพูดถึงงานแต่งงาน งานฉลองมักจะล่าช้าเพราะคู่บ่าวสาวล่าช้าในการเดินเล่นและถ่ายรูป หากเป็นงานบริษัท คุณต้องรอจนกว่าเจ้านายจะปรากฏตัว การเริ่มต้นวันหยุดที่ใช้งานอยู่สามารถเลื่อนออกไปในภายหลังได้ด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงเหตุสุดวิสัย บางครั้งการรออาจใช้เวลาประมาณสองหรือสามชั่วโมง แขกควรทำอย่างไร? รู้สึกเบื่อหน่ายเดินไปรอบๆ ห้องโถงอย่างไร้จุดหมาย มองโต๊ะที่จัดไว้อย่างเศร้าสร้อย...

คุณจะทำให้การรอคอยน่าเบื่อและเหน็ดเหนื่อยน้อยลงได้อย่างไร? ดูแลจัดโซนต้อนรับ

โซนต้อนรับคืออะไร? พูดง่ายๆ ก็คือบริเวณนี้เป็นพื้นที่ที่จัดและตกแต่งบริเวณทางเข้าโดยตรงหรือไม่ไกลจากทางเข้ามากนัก ตามทฤษฎีแล้วคนควรเข้าโซนต้อนรับทันทีหลังห้องแต่งตัว

ผู้เข้าพักพักที่นี่เป็นเวลานาน ดังนั้นเวลารอจึงเร็วขึ้น ดังนั้นเป้าหมายแรกของการจัดโซนต้อนรับคือเพื่อให้ความบันเทิงแก่แขกก่อนเริ่มงานเลี้ยง ประการที่สองคือการทำให้พวกเขาดื่มด่ำกับบรรยากาศ สร้างอารมณ์ที่เหมาะสม และกำหนดบรรยากาศสำหรับวันหยุด ไม่ใช่เพื่ออะไรเลยที่บริเวณนี้ถูกเรียกว่าโซนต้อนรับและแช่ตัว

จะวางอะไรในโซนต้อนรับ?

ที่นี่ไม่มีส่วนประกอบที่จำเป็น - มีเพียงองค์ประกอบที่ต้องการเท่านั้น เนื้อหาของโซนต้อนรับจะถูกเลือกขึ้นอยู่กับโอกาส ธีม งบประมาณ เงื่อนไข ฯลฯ

1.โต๊ะบุฟเฟ่ต์.เครื่องดื่มเป็นสิ่งจำเป็น ของว่าง - ถ้าเป็นไปได้ เห็นได้ชัดว่าการปรากฏตัวของพวกเขาจะไม่ฟุ่มเฟือยหากเวลาก่อนเริ่มวันหยุดลากยาวมาเป็นเวลานาน

2. โซนภาพถ่ายโดยปกติแล้วจะหมายถึงการติดตั้งที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อสร้างภาพถ่ายที่สวยงาม เต็มไปด้วยอารมณ์ และตระการตา โซนภาพถ่ายควรสอดคล้องกับธีมและแนวคิดของการเฉลิมฉลอง

แทนที่จะติดตั้งโซนภาพถ่าย สามารถติดตั้งแบนเนอร์ a la press wall ได้ แบนเนอร์รูปภาพจะสั่งทำเสมอสำหรับวันหยุดที่กำหนด

Tantamaresques เป็นที่ต้องการอย่างมากในงานแต่งงานและงานปาร์ตี้ที่สนุกสนาน เหล่านี้เป็นแบนเนอร์ที่แสดงภาพผู้คน สัตว์ ตัวละครในเทพนิยาย หรือตัวละครในภาพยนตร์ อย่างไรก็ตาม บริเวณที่ใบหน้าหรือปากของพวกเขาเคยอยู่นั้น มีพื้นที่ว่างอยู่ แขกยืนอยู่ด้านหลังแบนเนอร์เพื่อเติมเต็มช่องว่างเหล่านี้ด้วยใบหน้าของพวกเขา ผลลัพธ์ที่ได้คือภาพถ่ายที่น่าสนใจและตลก

3.สถานที่ฝากความปรารถนาดีอาจเป็นอัลบั้ม โปสเตอร์ แผง ต้นไม้แห่งความปรารถนา หรือขวดขนาดใหญ่ที่พับกระดาษที่มีข้อความอบอุ่นวางไว้ ในขณะที่แขกกำลังฝึกพูดจาไพเราะและมีไหวพริบ เวลาก็ผ่านไปโดยไม่มีใครสังเกตเห็น

4. หนังสือพิมพ์ติดผนังที่มีรูปถ่าย ภาพตัดปะ เรื่องตลก เรื่องตลก ฯลฯ

5. มุมแนะนำรายการบันเทิงที่กำลังจะเกิดขึ้นนี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการ "ฆ่าเวลา" ให้กับผู้ที่รอคอยและในขณะเดียวกันก็เตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับกิจกรรมด้วย

6. คีออสก์.ก่อนหน้านี้มีประเพณีการแต่งงานในวันที่สอง - ขายช้อนส้อมให้กับแขกก่อนเริ่มงานเลี้ยง สิ่งที่คล้ายกันสามารถนำไปใช้ได้ในโซนต้อนรับ ตัวอย่างเช่น ขายลอตเตอรี่ (ซึ่งจะจัดขึ้นในภายหลัง), สิทธิ์ในการถ่ายภาพกับฮีโร่ในโอกาส, ของที่ระลึกในธีมวันหยุด ฯลฯ

ความบันเทิงในโซนต้อนรับ

ความสนุกทั้งหมดควรเรียบง่ายและไม่เกะกะ ไม่มีประโยชน์ที่จะให้แขกมีส่วนร่วมเพราะพวกเขายังไม่ "อบอุ่นร่างกาย" ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกด้านความบันเทิงที่เป็นไปได้หลายประการ

1. สัมภาษณ์.คนมักจะชอบเมื่อมีคนสนใจความคิดเห็นของตน จำเป็นต้องมีผู้สัมภาษณ์ที่มีเสน่ห์และผู้ควบคุมกล้องมีส่วนร่วม

ประเภทของคำถามที่เป็นไปได้:

• มาตรฐานเล็กน้อย (คุณคาดหวังอะไรจากวันหยุดนี้ คุณรู้สึกอย่างไรบ้าง คุณอยากจะขอพรอะไร?);
• คำถามที่เกี่ยวข้องกับฮีโร่ในโอกาสนี้ (คุณรู้จักคู่บ่าวสาว/ผู้เฉลิมฉลองมานานเท่าไรแล้ว พบกันที่ไหน และอย่างไร เกี่ยวข้องกับใคร);
• คำถามที่กำหนดโดยโอกาส (ปีใหม่เป็นวันหยุดที่คุณชอบหรือเปล่า? คุณเลิกเชื่อซานตาคลอสไปนานแค่ไหนแล้ว? คุณมองใต้ต้นคริสต์มาสในเช้าวันที่ 1 มกราคมหรือเปล่า?);
• คำถามเกี่ยวกับความรัก (คุณเชื่อในรักแรกพบไหม? คุณจะส่งคู่บ่าวสาวไปฮันนีมูนที่ไหน? คุณคิดว่าวลี “การแต่งงานเกิดขึ้นในสวรรค์” หมายความว่าอย่างไร ในความคิดของคุณ ภาพยนตร์เกี่ยวกับความรักที่ดีที่สุดคืออะไร? ต่อวลี: "ความรักคือ..." ).

2. โฟกัสนี่คือความบันเทิงที่เงียบสงบและผ่อนคลาย แต่สนุกสนานและน่าสนใจ นักมายากลสามารถทักทายแขกโดยแสดงกลอุบายของแต่ละคน

3. ศิลปินการ์ตูนล้อเลียนแขกคนไหนที่จะปฏิเสธที่จะรับภาพล้อเลียนของคนที่พวกเขารัก? ของขวัญเป็นสิ่งที่ดีสำหรับทุกคน ของขวัญการ์ตูนดังกล่าวไม่เพียง แต่จะทำให้พอใจเท่านั้น แต่ยังน่าขบขันและสร้างอารมณ์ดีอีกด้วย

4. การปฏิบัติต่อการ์ตูนอนิเมเตอร์หรือผู้ช่วยผู้นำเสนอสามารถแจกได้ ค็อกเทลและเครื่องดื่มเรียกน้ำย่อยในบีกเกอร์สามารถเรียกได้ว่าเป็นส่วนผสมแก้ความเบื่อหน่าย วัคซีนแก้เมาค้าง หรือน้ำอมฤตของวัยเยาว์ ("วันนี้คุณจะสนุกเหมือนคนอายุ 18 ปี") และขนมที่มีแอลกอฮอล์ก็เรียกได้ว่าเป็นยาอารมณ์ดี ธีมของวันหยุดจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาด้วย

5. การทำนายดวงชะตาแบบไร้สาระตัวอย่างเช่นคุณสามารถแจกจ่ายขนมที่มีโชคลาภหรือเชิญแขกมาจั่วการ์ดโดยเขียนอนาคตไว้ การทำนายดวงชะตาอาจเป็นได้ทั้งวันเฉลิมฉลองและปีที่จะมาถึง ตอนเย็นทำนายได้ว่าคนจะนอนบน “หมอนสลัด” รองเท้าขาดเป็นรู น้ำหนักขึ้นสามกิโล เลี้ยงต่ออีกสามวัน “เปลืองเงิน” ฯลฯ

6. วาดแน่นอนว่าไม่เป็นอันตรายและมีอายุสั้น สิ่งสำคัญคือการทำให้ประหลาดใจและทำให้เกิดความสับสนหรือสับสน แต่เปิดเผยไพ่อย่างรวดเร็ว ทุกคนที่โดนแกล้งแล้วจะกลายเป็นพยานถึงการแกล้งของคนที่มาทีหลัง สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีกำลังใจให้แขกของคุณ ทำให้การคาดหวังวันหยุดเหนื่อยน้อยลง

การจับสลากจะถูกเลือกตามโอกาสและธีมของการเฉลิมฉลอง ดังนั้น ก่อนเริ่มงานปาร์ตี้ของบริษัท คุณสามารถกำหนดให้แขกลงนามในบันทึกความปลอดภัยได้ แต่ก่อนอื่น แขกแต่ละคนจะต้องเล่ากฎพื้นฐานของคำแนะนำด้านความปลอดภัยอีกครั้ง เนื่องจากพนักงานทุกคนควรจะส่งไฟล์ไปด้วย แน่นอนว่าแขกไม่ได้รับอะไรเลย เขาสับสนและสับสน เจ้าภาพแกล้งทำเป็นว่าอยู่ในสภาพเดียวกัน พวกเขากังวลและไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ทุกคนวุ่นวายมองหาคำแนะนำ มองแขกด้วยความสงสาร ในที่สุดพวกเขาก็พบมัน แขกอ่านแล้วใบหน้าของเขาก็ยิ้มแย้ม กฎพื้นฐานอาจได้แก่ กินให้มากขึ้น เงียบให้น้อยลง เต้นให้ร้อนแรงขึ้น ตลกให้สนุกมากขึ้น เป็นต้น

ความบันเทิงในโซนต้อนรับก็คุ้มค่าแก่การถ่ายทำ โดยเฉพาะหากเป็นงานแต่งงาน เจ้าสาวและเจ้าบ่าวไม่อยู่ในเวลานี้ ต่อมาพวกเขาจะสนใจมากที่เห็นว่าแขกกำลังทำอะไรอยู่ระหว่างรอการมาถึงของคู่บ่าวสาว

หากคุณตัดสินใจที่จะจัดโซนต้อนรับในงานเฉลิมฉลองงานแต่งงานของคุณ คุณควรคำนึงถึงการออกแบบและสไตล์ล่วงหน้า พื้นที่ดังกล่าวควรเข้ากับธีมและสไตล์ของงานแต่งงานได้อย่างลงตัว เพราะสิ่งแรกที่แขกจะเห็นเมื่อเข้าไปในห้องจัดเลี้ยงงานแต่งงานคือพื้นที่ต้อนรับ

พื้นที่ต้อนรับเป็นโต๊ะเล็กๆซึ่งไม่ควรขัดขวางการเคลื่อนไหวของแขกและขัดขวางงานแต่งงาน พนักงานต้อนรับควรอยู่ในตำแหน่งที่สะดวกที่โต๊ะนี้จะคอยต้อนรับแขกประสานงานและตอบคำถาม ก่อนงานแต่งงานจำเป็นต้องเตรียมองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับบริเวณแผนกต้อนรับและรวบรวมรายชื่อแขกทั้งหมดซึ่งจะส่งมอบให้กับพนักงานต้อนรับ

สำคัญ: จำเป็นต้องปฏิบัติตามลำดับการจัดองค์ประกอบงานแต่งงานบางอย่างบนโต๊ะโซนต้อนรับ

1. ผังที่นั่งทั่วไปและบัตรสำหรับแขก
2. เอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับแขก
3. จองเพื่อรับคำแนะนำ
4. สมุดเยี่ยม.

ตอนนี้เรามาดูกันดีกว่า:

ผังที่นั่งทั่วไปและบัตรสำหรับแขก

แผนที่นำทางดังกล่าวควรอยู่ในตำแหน่งที่มองเห็นได้ชัดเจนที่สุดของตารางโซนต้อนรับสไตล์และการตกแต่งของมันสามารถเป็นอะไรก็ได้สิ่งสำคัญคือการนำทางนี้เรียบง่ายและเข้าใจได้ เมื่อแขกมาถึงห้องจัดเลี้ยงงานแต่งงาน พนักงานต้อนรับจะช่วยหาที่นั่งและมอบบัตรที่นั่งให้แก่แขก

.

เอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับแขก

ในโซนต้อนรับจะมีชุดอุปกรณ์แจกสำหรับแขก ซึ่งรวมถึงชุดคุณลักษณะงานแต่งงานดังต่อไปนี้: บัตรที่นั่ง เมนูงานแต่งงาน โปรแกรมงานแต่งงาน ป้ายแขก การแจ้งเตือนแขก

จองเพื่อรับคำแนะนำ

ในโซนต้อนรับคุณสามารถวางหนังสือขอพรได้ซึ่งสะดวกมากเนื่องจากแขกสามารถออกจากห้องจัดเลี้ยงเป็นระยะและในเวลานี้การเขียนคำพูดที่น่าจดจำและใจดีให้กับครอบครัวเล็กก็ไม่ใช่เรื่องยากสำหรับพวกเขา

สมุดเยี่ยม.

แม้จะมีชื่อที่ค่อนข้างแปลก แต่หนังสือเล่มนี้จะช่วยให้คุณติดตามแขกเข้าใจว่าใครมางานแต่งงานสายหรือใครหลงทางจากสำนักงานทะเบียนไปยังร้านอาหาร หนังสือเล่มนี้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับแขกและวิธีการติดต่อพวกเขา ตัวอย่างเช่น หากแขกหลังจากสำนักงานทะเบียนไม่มาถึงงานแต่งงาน พนักงานต้อนรับสามารถโทรหาเขาและตรวจสอบว่าแขกสูญหายหรือต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

ข้อสรุป:พื้นที่ต้อนรับงานแต่งงานควรจะมีประโยชน์ใช้สอยมาก ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงต้องตกแต่งอย่างเหมาะสม ซึ่งสามารถทำได้โดยผู้วางแผนจัดงานแต่งงานที่ได้รับเชิญเป็นพิเศษ หรือโดยเพื่อนหรือญาติของคู่บ่าวสาวคนใดคนหนึ่ง

โรงละครเริ่มต้นด้วยไม้แขวนเสื้อ และงานแต่งงานเริ่มต้นด้วยโซนต้อนรับ ที่นั่นแขกจะได้รับความประทับใจครั้งแรกต่องานที่จะเกิดขึ้น และผู้จัดงานจะได้รับความประทับใจครั้งแรกต่อแขก หนึ่งในนักแสดงที่ดีที่สุดในเมืองหลวงจะบอกคุณในวันนี้ถึงวิธีจัดพื้นที่ต้อนรับเพื่อให้ทุกคนรู้สึกสบายใจ เราขอเตือนคุณว่าทุกสัปดาห์เราจะตรวจสอบประเด็นเร่งด่วนที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานแต่งงาน

ยินดีต้อนรับ!

การเป็นแขกเป็นสิ่งที่ดี: คุณได้รับคำเชิญ แต่งกายตามระเบียบ เลือกของขวัญ มาถึงสถานที่เฉลิมฉลองตามเวลาที่กำหนด - คุณสามารถผ่อนคลายได้ที่นี่ เพื่อให้แน่ใจว่าแขกทุกคนจะรู้สึกสบายใจตั้งแต่วินาทีแรกที่มาถึง ผู้เชี่ยวชาญด้านงานแต่งงานจึงเตรียมพื้นที่พิเศษ พื้นที่ต้อนรับไว้ งานแต่งงานที่ไม่มีพื้นที่ต้อนรับกำลังกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากสถานที่สำหรับรวบรวมแขกไม่ใช่สิ่งที่บ่งบอกถึงแฟชั่น แต่เป็นสิ่งจำเป็น

จะไม่มีงานแต่งงานหากไม่มีโซนต้อนรับในปี 2561 และแม้แต่ปีที่แล้วก็ไม่มีกิจกรรมดังกล่าว ทุกคนเข้าใจดีว่าแขกอาจมาล่าช้า และพวกเขาจำเป็นต้องได้รับโอกาสในการรวมตัวกันโดยไม่ต้องนั่งที่โต๊ะเลย บางทีงานแต่งงานที่ไม่มีเขตต้อนรับอาจคงอยู่ต่อไปอีกระยะหนึ่งในภูมิภาคที่แขกทุกคนเดินทางจากสำนักงานทะเบียนด้วยรถบัสขนาดใหญ่คันเดียว ในสถานการณ์เช่นนี้ ไม่จำเป็นต้องมีโซนต้อนรับ เพราะทุกคนมาถึงพร้อมๆ กัน นั่งลงที่โต๊ะด้วยกัน แล้วส่วนหลักก็เริ่มต้นขึ้น

มีหลายสถานการณ์และวิธีแก้ปัญหาสไตล์สำหรับงานแต่งงาน แต่ฟังก์ชันการทำงานยังคงเหมือนเดิม และเนื่องจากพื้นที่ต้อนรับเป็นสถานที่พบปะและสังสรรค์ของแขกก่อนเริ่มพิธีจึงต้องตกแต่งในลักษณะที่แขกจะรู้สึกดีและรู้สึกดีในทันที

ในความคิดของฉัน พื้นที่ต้อนรับจะต้องมีโต๊ะบุฟเฟ่ต์ และจะต้องมีพื้นที่สำหรับแสดงความคิดเห็นด้วย นี่อาจเป็นอัลบั้ม ต้นไม้ขอพร โต๊ะขอพร หรือภาพถ่ายโพลารอยด์พร้อมคำบรรยาย อะไรก็ได้ แต่สิ่งสำคัญคือแขกสามารถแสดงความคิดเห็น รีวิว และความปรารถนาได้ที่นี่ แม้จะอยู่ในโซนต้อนรับที่ทันสมัย ​​ก็ยังต้องมีสถานที่สำหรับถ่ายรูป เช่น ผนังสื่อ ป้ายแบนเนอร์ หรือบูธถ่ายรูป ซึ่งแขกสามารถถ่ายเซลฟี่หรือแค่เล่นสนุกๆ ความบันเทิงอื่นๆ เป็นทางเลือก: อาจเป็นสถานที่เสมือนจริงและแว่นตา 3 มิติ เกมบนพื้น ในปี 2017 มาสเตอร์คลาสได้รับความนิยม เมื่อผู้คนทำของที่ระลึก วาดรูป เตรียมของว่าง ม้วนซิการ์ และเรียนรู้วิธีชิมไวน์จากซอมเมอลิเยร์ ที่นี่ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความสนใจของพวกตัวเองและสิ่งที่พวกเขาชอบและสิ่งที่พวกเขาต้องการเสนอให้แขก

เหมือนอยู่ที่บ้าน

เจ้าของบ้านที่มีอัธยาศัยดีบอกแขกว่า: “รู้สึกเหมือนอยู่บ้าน!” และถึงแม้ว่างานแต่งงานมักจะจัดขึ้นนอกบ้าน แต่หลักการยังคงอยู่: แขกควรรู้สึกว่าตนอยู่ในที่ของเขา และกลายเป็นเจ้าแห่งสถานการณ์ของเขา งานของนักออกแบบงานแต่งงานคือการสร้างบรรยากาศที่อบอุ่นตั้งแต่เริ่มต้นราวกับว่าทุกคนไม่ได้รวมตัวกันในห้องเช่า แต่ไปเยี่ยมคู่รักจริงๆ และเพื่อให้แขกไม่รู้สึกอึดอัดในสภาพแวดล้อมที่ไม่คุ้นเคยสักครู่ เจ้าบ้านจึงเข้ามาช่วยเหลือแทนเจ้าบ้าน

ช่างภาพ @Kirill-Popovich

สาระสำคัญของโซนต้อนรับคือแขกแต่ละคนเมื่อไปถึงที่นั่นแล้วจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามสามหรือสี่ข้อจากเจ้าของที่พัก คำถามเหล่านี้อาจยังไม่เกิดขึ้น แต่ผู้นำเสนอที่ดีจะคาดเดาความคาดหวังของแขกและจะบอกเขาว่ามีอะไรและอยู่ที่ไหนบนเว็บไซต์ ประการแรกคือที่ที่คุณสามารถจัดระเบียบตัวเองได้ อย่างที่สองคือจะให้ของขวัญเมื่อใด ที่ไหน และอย่างไร และคุ้มค่าที่จะกล่าวสุนทรพจน์และกล่าวสุนทรพจน์หรือไม่ ประการที่สาม - จะทำอย่างไรกับดอกไม้ แจกันอยู่ที่ไหน น้ำอยู่ที่ไหน และจะวางช่อดอกไม้ไว้ที่ไหน หากมีพิธีลงทะเบียนจำเป็นต้องแสดงแผนผังที่นั่งหรือสถานที่ที่แขกจะนั่งในห้องโถงใหญ่

การต้อนรับไม่ได้เป็นเพียงสถานที่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการใช้เวลาในพื้นที่ต้อนรับด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าเวลาและสถานที่นี้ไม่ใช่จุดตัดแบบสุ่ม แต่เป็นส่วนหนึ่งของการเฉลิมฉลองอย่างเต็มรูปแบบ เจ้าภาพจะต้องทำงานในเขตต้อนรับ

การต้อนรับที่ทันสมัยใช้เวลาตั้งแต่ครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมงครึ่ง ขึ้นอยู่กับขนาดของเมือง ความห่างไกลของสถานที่ และวิธีที่แขกไปถึงที่นั่น: มาด้วยกันโดยรถบัสหรือทุกคนมาเอง โดยปกติแขกทุกคนจะมาถึงในเวลาต่างกัน เพื่อว่าเมื่อถึงเวลาที่กำหนด เช่นเดียวกับระฆังใบที่สามในโรงละคร ทุกคนก็อยู่ในที่ของตน คุณต้องได้รับการต้อนรับ ในขณะที่แขกกำลังรวมตัวกันผู้ที่มาฟังเพลงอันไพเราะและสามารถรับประทานของว่างที่โต๊ะบุฟเฟ่ต์พร้อมของว่างและเครื่องดื่มที่น่ารื่นรมย์

ถึงเวลาเกิดเหตุสุดวิสัย

แขกบางคนอาจจะมาสาย แต่บางครั้งมันก็ยากที่จะไม่มาสาย เช่น เนื่องจากรถติด ในกรณีนี้เจ้าบ้านจะต้องแสดงความยืดหยุ่นเพื่อแขกที่มาถึงแล้วจะได้ไม่รู้สึกเบื่อในขณะที่รอการเริ่มต้นการเฉลิมฉลองอย่างใจจดใจจ่อ แต่ผู้จัดงานควรดูแลของว่างและเครื่องดื่มล่วงหน้าเพื่อไม่ให้แขกรู้สึกหิว

ในทางปฏิบัติของฉัน เมื่อการเริ่มกิจกรรมล่าช้ากว่าสามชั่วโมง ช่วงเย็นวันศุกร์เป็นงานเลี้ยงสังสรรค์ของบริษัท เนื่องจากมีการจราจรติดขัดถึง 10 จุด ทำให้ผู้คนไม่สามารถไปที่นั่นได้ตรงเวลา งานแต่งงานก็มีความล่าช้าเช่นกัน ในขณะนี้ ผู้นำเสนอสามารถโต้ตอบบางส่วนเพื่อให้แขกได้ตื่นตัว หากเจ้าบ้านเห็นว่าแขกกำลังสื่อสารกันและหลงใหลในบางสิ่ง เช่น กรอกอัลบั้มงานแต่งงาน เขียนคำอวยพร ถ่ายรูปใกล้บูธถ่ายรูปหรือที่แผงสื่อมวลชน หรือพวกเขากำลังยุ่งอยู่กับมาสเตอร์คลาสบางประเภท เขาอาจจะ ไม่ก้าวก่ายและประกาศผลงานสถานที่เหล่านี้เป็นครั้งคราวเท่านั้น แต่ถ้าผ่าน Rubicon เมื่อทุกคนทำทุกอย่างแล้วคุณสามารถใช้บางสิ่งจากโปรแกรมได้ทีละน้อย: ถามคำถามเกี่ยวกับคู่บ่าวสาว, ยืนหยัดระยะสั้น ๆ ยิ่งกว่านั้นครั้งนี้จะต้องเติมเต็มราวกับว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็นราวกับว่าคู่รักได้วางแผนที่จะสำรวจบางอย่างกับแขกในตอนแรกไม่ใช่ เพราะมันล่าช้าเริ่ม.

บนคลื่นแห่งเทศกาล

ในขณะที่แขกในพื้นที่ต้อนรับกำลังเตรียมพร้อมสำหรับคลื่นแห่งเทศกาล เจ้าสาวและเจ้าบ่าวสามารถผ่อนคลายหลังการถ่ายภาพหรือเพียงใช้เวลาว่างกับช่างภาพ ระหว่างนี้พิธีกรก็เตรียมตัวไปทำงานแล้ว ก่อนงานแต่งงานเขาได้รับลักษณะของแขกจากคำพูดของคู่บ่าวสาวและตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะค้นหาด้วยตัวคุณเองว่าคนประเภทไหนได้รับเชิญไปร่วมงานเฉลิมฉลอง

ฉันเชื่อว่าเจ้าบ้านควรทักทายแขกด้วยตัวเอง ตามหลักการแล้ว - ร่วมกับผู้ประสานงาน. จากนั้นผู้ประสานงานจะรับผิดชอบปัญหาทางเทคนิค ได้แก่ หยิบช่อดอกไม้ หยิบของขวัญหากมีขนาดใหญ่ ประสานงานพื้นที่และวางไว้ที่โต๊ะ และเจ้าบ้านมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดอารมณ์: รอยยิ้ม แชมเปญหนึ่งแก้ว เรื่องราวเกี่ยวกับกิจกรรมและความบันเทิงที่รอแขกอยู่

หากพิธีกรเป็นดาราภาพยนตร์หรือโทรทัศน์ คู่รักของเขามักจะไปพบกับแขก ไม่ว่าในกรณีใด เวลานี้ไม่ควรเป็นผลเสียต่อแขกหรือเจ้าบ้าน

แน่นอนว่าการต้อนรับเป็นส่วนสำคัญในงานของผู้นำเสนอ Velcom เชื่อมโยงข้อมูลทั้งหมดที่ส่งถึงเขาก่อนงานเลี้ยงอาหารค่ำกับความเป็นจริงบน Velcom บางครั้งมันก็เกิดขึ้นที่แบบสอบถามพูดว่า: แขกคนนี้จะสนุกจนกว่าเขาจะตก! แต่มีบางอย่างเกิดขึ้นในชีวิตของเขา และเขาก็มาถึงอย่างเศร้าใจ ฉันแนะนำให้ผู้นำเสนอทุกคนทำงานกับ Velcom เพราะนี่เป็นโอกาสพิเศษในการสร้างผู้ติดต่อและทำความรู้จักกัน ล้อเล่นที่นี่และที่นั่นโอเค และ ไม่เหมาะสม - คุณเพียงแค่ต้องมีไหวพริบ ไม่เกะกะ และสามารถทำได้และ มาตรงเวลาและตอบคำถาม, และเมื่อถึงเวลาต้องจากไปจึงมองไม่เห็น

โซนต้อนรับเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของงานใดๆ ตั้งแต่การประชุมทางธุรกิจ การสัมมนา ไปจนถึงงานแต่งงานและวันเกิด เรามั่นใจในสิ่งนี้ 100% พื้นที่ต้อนรับรองรับงานต่างๆ มากมาย และนี่ไม่ใช่แค่การพบปะและการรอคอยเท่านั้น แต่ยังสร้างอารมณ์ที่เหมาะสมอีกด้วย

ทำไมคุณถึงต้องมีโซน Wellcome?

1. ทำให้แขกมีอารมณ์ที่เหมาะสม

ในงานนี้ ทัศนคติที่ถูกต้องของผู้เข้าร่วมและแขกมีชัยไปกว่าครึ่งแล้ว และโซนต้อนรับก็ช่วยได้มากในเรื่องนี้ เอกสารประกอบคำบรรยายในการประชุม แผนผังที่นั่งในงานแต่งงาน การกำหนดเวลาโดยละเอียด ทั้งหมดนี้ช่วยเตรียมผู้เข้าร่วมสำหรับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง

2. ช่วยให้คุณรอการรอคอยได้อย่างสะดวกสบาย

ผู้เข้าพักจะอยู่ในโซนต้อนรับตั้งแต่ไม่กี่นาทีถึงครึ่งชั่วโมง อย่างไรก็ตาม เวลานี้อาจเพิ่มขึ้นหากวิทยากร (หรือคู่บ่าวสาว หากเรากำลังพูดถึงงานแต่งงาน) มาสาย ผู้เข้าพักจะประทับใจในการดูแลของคุณหากพวกเขาใช้เวลานี้อย่างสะดวกสบาย อย่างไรก็ตามอย่าสับสนระหว่างโซนเวลคัมกับโซนเลานจ์ที่แขกได้พักผ่อน ถึงกระนั้น เหตุการณ์ยังรออยู่ข้างหน้า และคุณต้องตื่นตัวอยู่เสมอ แต่ควรมีที่นั่งและโต๊ะที่สะดวกสบาย

3. แนะนำผู้เข้าร่วมกิจกรรม

ในขณะที่แขกที่มาร่วมงานหวังว่าจะมีช่วงเวลาดีๆ รอให้งานเริ่ม พวกเขาจะรู้จักกันมากขึ้น และจะช่วยปรับปรุงคุณภาพของงานได้อย่างมาก

4.สร้างบรรยากาศ

วลีที่ว่า “โรงละครเริ่มต้นด้วยไม้แขวนเสื้อ” ไม่ใช่เรื่องบังเอิญ อยู่ในโซน Wellcome ที่ทำให้เกิดอารมณ์พิเศษและความคาดหมายของงานที่จะเกิดขึ้น

วิธีเติมโซนเวลคัม

การออกแบบพื้นที่ต้อนรับขึ้นอยู่กับประเภทของงานโดยตรง ในการประชุมเธออยู่คนเดียว ในงานแต่งงานเธอแตกต่างออกไป และยังมีคุณสมบัติทั่วไปที่เป็นลักษณะของโซน Wellcom ในทุกเหตุการณ์:

การนำทาง

ป้ายบอกเวลา แผนผังกิจกรรม ที่นั่ง แผนผังการแบ่งเขต

บุฟเฟ่ต์

บุฟเฟ่ต์ "ต้อนรับ" พร้อมเครื่องดื่มและของว่างไม่ใช่ส่วนบังคับของโซนเวลคัม อย่างไรก็ตาม จะดีกว่าถ้าคุณยังมีบาร์เล็กๆ ไว้ด้วย

ความบันเทิง

นี่คือความบันเทิงที่ง่ายที่สุด (และในขณะเดียวกันก็ตกแต่ง) ที่คุณสามารถทำได้

แอนิเมชั่นธรรมดาในโซนต้อนรับก็ดูเป็นธรรมชาติเช่นกัน

บ่อยครั้งที่โซน Wellcome เป็นตัวกำหนดทัศนคติของแขกที่มีต่องาน และถ้าพื้นที่ต้อนรับผิดหวังก็คงยากที่จะเปลี่ยนความคิดเห็นนี้ในอนาคต แต่หากคุณมีความประทับใจเชิงบวก คุณสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าแขกและผู้เข้าร่วมจะยังคงชอบทุกสิ่งต่อไป)))