Začiatok hostiny sa nie vždy zhoduje s časom uvedeným v pozvánkach. Ak hovoríme o svadbe, hostina je často neskoro, pretože novomanželia meškajú na prechádzku a fotenie. Ak ide o firemnú udalosť, musíte počkať, kým sa neobjavia šéfovia. Aktívny začiatok dovolenky sa môže z rôznych dôvodov, vrátane vyššej moci, posunúť na neskôr. Čakanie niekedy trvá aj dve-tri hodiny. Čo by mali hostia robiť? Nudiť sa, bezcieľne blúdiť po sále a smutne hľadieť na prestreté stoly...

Ako môžete urobiť čakanie oveľa menej nudným a únavným? Postarajte sa o organizáciu uvítacej zóny.

Čo je to uvítacia zóna? Veľmi zjednodušene povedané, ide o organizovaný a vyzdobený priestor, ktorý sa nachádza priamo pri vchode alebo neďaleko od neho. Teoreticky by ľudia mali vstúpiť do uvítacej zóny hneď po šatni.

Hostia tu zostávajú dlho, takže čakacia doba plynie rýchlejšie. Prvým cieľom organizácie uvítacej zóny je teda pobaviť hostí pred začiatkom hostiny. Druhým je ponoriť ich do atmosféry, vytvoriť správnu náladu a nastaviť tón sviatku. Nie nadarmo sa tejto oblasti hovorí aj uvítacia a ponorná zóna.

Čo umiestniť do uvítacej zóny?

Nie sú tu žiadne požadované komponenty - iba žiaduce. Obsah uvítacej zóny sa vyberá v závislosti od príležitosti, témy, rozpočtu, podmienok atď.

1. Bufetový stôl. Nápoje sú nevyhnutnosťou. Občerstvenie - ak je to možné. Ich prítomnosť očividne nebude zbytočná, ak sa čas pred začiatkom dovolenky natiahne pridlho.

2. Foto zóna. Zvyčajne to znamená špeciálne navrhnutú inštaláciu na vytváranie krásnych, oduševnených a veľkolepých fotografií. Fotografická zóna by mala zodpovedať téme a myšlienke oslavy.

Namiesto fotozóny je možné nainštalovať banner a la press stenu. Fotobannery sú vyrábané vždy na objednávku pre konkrétnu dovolenku.

Tantamaresky sú veľmi žiadané na zábavných svadbách a večierkoch. Ide o bannery zobrazujúce ľudí, zvieratká, rozprávkové postavičky či filmové postavy. Kde však bývali ich tváre či náhubky, sú prázdne miesta. Hostia stoja za transparentom, aby zaplnili tieto prázdne miesta svojimi tvárami. Výsledkom sú zaujímavé a vtipné fotografie.

3. Miesto na zanechanie prianí. Môže to byť album, plagát, panel, strom želaní alebo veľká fľaša, do ktorej sa vkladajú zložené kúsky papiera s teplými slovami. Kým si hostia precvičujú výrečnosť a dôvtip, čas im plynie bez povšimnutia.

4. Nástenné noviny s fotografiami, kolážami, vtipmi, vtipnými príbehmi atď.

5. Úvodný kútik s programami obsahujúcimi zoznam pripravovanej zábavy. Je to jednoduchý spôsob, ako „zabiť čas“ pre čakajúcich a zároveň ich pripraviť na udalosť.

6. Kiosk. Predtým bola svadobná tradícia na druhý deň - pred začiatkom hostiny sa hosťom predával príbor. Niečo podobné sa dá zrealizovať aj v uvítacej zóne. Napríklad predaj lotérií (ktorých žreb sa uskutoční neskôr), právo na fotografiu s hrdinami tejto príležitosti, suveníry na tému dovolenky atď.

Zábava v uvítacej zóne

Všetka zábava by mala byť jednoduchá a nenápadná. Hostí nemá zmysel aktívne zapájať, pretože ešte nie sú „rozohriati“. Tu je napríklad niekoľko možných možností zábavy.

1. Rozhovor.Ľudia majú väčšinou radi, keď niekoho zaujíma ich názor. Je potrebné zapojiť šarmantnú anketárku a kameramana.

Typy možných otázok:

• triviálne štandardné (Čo očakávate od dovolenky? Ako sa cítite? Čo by ste si priali?);
• otázky týkajúce sa hrdinov tejto príležitosti (Ako dlho poznáte novomanželov/oslávenca? Kde a ako ste sa zoznámili? S kým ste v príbuzenskom vzťahu?);
• otázky diktované príležitosťou (Je Nový rok váš obľúbený sviatok? Ako dávno ste prestali veriť na Santa Clausa? Pozeráte sa 1. januára ráno pod vianočný stromček?);
• milostné otázky (Veríte v lásku na prvý pohľad? Kam by ste poslali novomanželov na svadobnú cestu? Čo podľa vás znamená fráza „manželstvá sa uzatvárajú v nebi“? Aký je podľa vás najlepší film o láske? Pokračujte vo vete: "Láska je..." ).

2. Zameriava sa. Je to tichá a relaxačná, ale zábavná a zaujímavá zábava. Kúzelník môže privítať hostí a ukázať každému z nich individuálny trik.

3. Karikatúrnik. Ktorý hosť by odmietol prijať karikatúru svojho milovaného? Darčeky sú milé pre každého. Takýto komiksový darček nielen poteší, ale aj pobaví a vytvorí dobrú náladu.

4. Komická pochúťka. Rozdávať ho môžu animátori alebo pomocní moderátori. Koktaily a aperitívy v kadičkách možno nazvať zmesou proti nude, vakcínou proti kocovine či elixírom mladosti („dnes sa zabavíte ako 18-roční“) a cukríky s alkoholom možno nazvať tabletkou dobrej nálady. Riešenie navrhne aj téma dovolenky.

5. Frivolné veštenie. Môžete napríklad rozdávať sladkosti so šťastím alebo pozvať hostí, aby kreslili kartičky, na ktorých je napísaná budúcnosť. Veštenie sa môže týkať dňa osláv aj budúceho roka. Na večer môžete predpovedať, že ľudia budú spať na „šalátovom vankúši“, topánky opotrebované na dieru, tri kilogramy pribraté, pokračovanie banketu tri dni, „plytvanie“ peniazmi atď.

6. Nakreslite. Samozrejme, neškodné a krátkodobé. Hlavná vec je prekvapiť a spôsobiť zmätok alebo zmätok, ale rýchlo odhaľte karty. Každý, kto už bol žartovný, sa stáva svedkom žartu tých, ktorí prišli neskôr. To vám umožní rozveseliť vašich hostí, vďaka čomu je očakávanie dovolenky menej únavné.

Žrebovanie sa vyberá v súlade s príležitosťou a témou oslavy. Takže pred začiatkom firemnej párty môžete od hostí vyžadovať, aby podpísali bezpečnostný denník. Najprv si však musí každý hosť prerozprávať základné pravidlá bezpečnostných pokynov, pretože všetkým zamestnancom vraj poslali spis s ním. Hosť, samozrejme, nedostal nič. Je zmätený a zmätený. Hostitelia žartu predstierajú, že sú v rovnakom stave. Majú obavy a nevedia, čo majú robiť. Všetci sa motajú, hľadajú pokyny, s ľútosťou hľadia na hosťa. Nakoniec to nájdu. Hosť si to prečíta a na tvári sa mu rozžiari úsmev. Základnými pravidlami môžu byť požiadavky jesť viac, menej mlčať, tancovať horlivejšie, žartovať viac zábavy atď.

Zábava v uvítacej zóne stojí za natáčanie, najmä ak ide o svadbu. Nevesta a ženích sú v tomto čase neprítomní. Neskôr ich bude veľmi zaujímať, čo robili hostia počas čakania na príchod mladomanželov.

Ak sa rozhodnete zorganizovať uvítaciu zónu na vašej svadobnej oslave, potom by ste si jej dizajn a štýl mali premyslieť vopred. Takáto plocha by mala dokonale ladiť s témou a štýlom svadby, pretože prvé, čo hostia uvidia pri vstupe do svadobnej banketovej sály, bude uvítacia zóna.

Uvítací priestor je malý stolík, ktorý by nemal brániť v pohybe hostí a prekážať pri svadbe. Pri tomto stole by mala byť pohodlne umiestnená hostiteľka, ktorá hostí privíta, koordinuje ich a odpovedá na otázky. Pred svadbou je potrebné pripraviť potrebné prvky do priestoru recepcie a zostaviť kompletný zoznam hostí, ktorý odovzdá hostiteľke.

Dôležité: je potrebné dodržať poradie usporiadania určitých svadobných prvkov na stole uvítacej zóny.

1. Všeobecná mapa sedadiel a karty pre hostí;
2. Prospekty pre hostí;
3. Kniha odporúčaní;
4. Kniha návštev.

Teraz sa pozrime bližšie:

Všeobecná tabuľka sedadiel a karty pre hostí.

Takáto navigačná mapa by mala byť umiestnená na najviditeľnejšom mieste tabuľky uvítacej zóny, jej štýl a výzdoba môžu byť absolútne čokoľvek, hlavná vec je, že táto navigácia je jednoduchá a zrozumiteľná. Keď hosť príde do svadobnej sály, hostiteľka mu pomôže nájsť miesto a dá hosťovi sedaciu kartu

.

Podklady pre hostí.

V uvítacej zóne je sada doplnkov pre hostí, ktorá obsahuje tieto svadobné atribúty: sedacia karta, svadobné menu, svadobný program, odznak hosťa, pripomienka hosťa.

Objednajte si odporúčania.

V uvítacej zóne môžete umiestniť knihu želaní, čo je celkom výhodné, pretože hostia môžu pravidelne opustiť banketovú sálu a v tomto čase pre nich nebude ťažké napísať nezabudnuteľné a milé slová mladej rodine.

Kniha návštev.

Napriek dosť zvláštnemu názvu vám takáto kniha pomôže sledovať hostí, pochopiť, kto mešká na svadbu alebo kto sa stratil na ceste z matriky do reštaurácie. V tejto knihe sú uložené informácie o hosťoch a spôsoboch, ako ich kontaktovať. Ak sa teda napríklad hosť po matričnom úrade nedostaví na svadbu, hostiteľka mu môže zavolať a zistiť, či sa hosť nestratil alebo či nepotrebuje pomoc.

Závery: Priestor na privítanie svadby by mal byť veľmi funkčný, a preto je potrebné ho správne vyzdobiť - to môže urobiť buď špeciálne pozvaný svadobný plánovač, alebo niektorý z priateľov alebo príbuzných novomanželov.

Divadlo začína vešiakom a svadba začína uvítacou zónou. Práve tam hostia získajú prvý dojem z nadchádzajúcej udalosti a hostiteľ získa prvý dojem o hosťoch. Jeden z najlepších šoumenov v hlavnom meste vám dnes prezradí, ako usporiadať uvítaciu zónu tak, aby sa všetci cítili príjemne. Pripomeňme, že na týždennej báze skúmame najpálčivejšie problémy spojené s organizáciou svadieb.

Vitajte!

Je dobré byť hosťom: dostali ste pozvánku, dodržali ste dress code, vybrali ste si darček, prišli ste na miesto oslavy v určený čas - tu si môžete oddýchnuť. Aby sa každý hosť už od príchodu cítil pohodlne, svadobní profesionáli pripravia špeciálny priestor, uvítaciu zónu. Svadby bez uvítacej zóny sú v súčasnosti čoraz zriedkavejšie, pretože miesto na zhromažďovanie hostí nie je módnym trendom, ale nevyhnutnosťou.

V roku 2018 nebudú svadby bez uvítacej zóny a ani minulý rok sa takéto akcie nekonali. Každý veľmi dobre chápe, že hostia môžu meškať a je potrebné im dať príležitosť zhromaždiť sa bez toho, aby si sadli za stoly. Snáď svadby bez uvítacej zóny ešte nejaký čas pretrvajú v regiónoch, kde všetci hostia cestujú z matriky jedným veľkým autobusom. V takejto situácii nie je potrebná uvítacia zóna, pretože všetci prídu v rovnakom čase, spoločne si sadnú k stolom a začína sa hlavná časť.

Existujú rôzne scenáre a štýlové riešenia pre svadby, ale funkčnosť zostáva rovnaká. A keďže je uvítacia zóna miestom stretnutí a stretnutí hostí pred obradom, musí byť zariadená tak, aby sa hostia hneď cítili dobre a dokonca veľmi dobre.

Podľa môjho názoru musí mať uvítací priestor bufetový stôl a musí tam byť miesto na spätnú väzbu. Môže to byť album, strom prianí, tabuľka prianí alebo fotografie z polaroidu s popismi. Čokoľvek, ale hlavné je, že hostia tam môžu zanechať svoje názory, recenzie a želania. Aj v modernej uvítacej zóne musí byť miesto pre fotografie: novinárska stena, banner alebo fotobúdka, kde si hostia môžu urobiť selfie alebo sa len tak poblázniť. Ďalšia zábava je voliteľná: môžu to byť nejaké virtuálne miesta a 3D okuliare, podlahové hry. V roku 2017 sa stali populárnymi majstrovské kurzy, kde ľudia vyrábajú suveníry, kreslia, pripravujú občerstvenie, šúľajú cigary a učia sa ochutnávať víno od someliéra. Tu všetko závisí od záujmov samotných chalanov a od toho, čo ich baví a čo chcú svojim hosťom ponúknuť.

Ako doma

Pohostinní hostitelia hovoria hosťom: "Cíťte sa ako doma!" A hoci sa svadby zvyčajne konajú mimo domova, zásada zostáva: hosť by sa mal cítiť na svojom mieste, stať sa pánom svojej situácie. Úlohou svadobných dizajnérov je vytvoriť takú teplú atmosféru od prahu, ako keby sa všetci zhromaždili nie v prenajatej miestnosti, ale skutočne navštívili milencov. A aby sa v neznámom prostredí hostia ani na chvíľu necítili trápne, namiesto domácich im prichádza na pomoc hostiteľ.

Fotograf @Kirill-Popovich

Podstatou uvítacej zóny je, že každý hosť, keď sa tam dostane, môže od hostiteľa dostať odpovede na tri alebo štyri otázky. Tieto otázky možno ešte nevznikli, ale dobrý moderátor predvída očakávania hosťa a povie mu, čo a kde je na stránke. Prvým je miesto, kde sa môžete dať do poriadku. Druhým je, kedy, kde a ako dať darček a či sa oplatí robiť prípitky a prejavy. Po tretie - čo robiť s kvetmi, kde je váza, kde je voda, kam dať kyticu. Ak sa koná slávnostná registrácia, je potrebné ukázať plán sedenia alebo miesto, kde bude hosť sedieť v hlavnej sále.

Vitajte nie je len miesto, ale aj čas strávený v uvítacom priestore. Aby tento čas a priestor nebol náhodným priesečníkom, ale plnohodnotnou súčasťou oslavy, hostiteľ musí pracovať v uvítacej zóne.

Moderné privítanie trvá od pol hodiny do hodiny a pol. Závisí to od veľkosti mesta, od odľahlosti lokality a od toho, ako sa tam hostia dostanú: všetci spolu autobusom alebo každý príde sám. Zvyčajne všetci hostia prichádzajú v rôznych časoch. Aby v určený čas, ako pri treťom zvonení v divadle, boli všetci na svojom mieste, potrebujete privítanie. Kým sa hostia schádzajú, tí, ktorí prídu, počúvajú príjemnú hudbu a môžu sa občerstviť pri bufetovom stole ľahkým občerstvením a príjemnými nápojmi.

Čas na vyššiu moc

Niektorí hostia budú pravdepodobne meškať, ale niekedy sa stane, že je ťažké nemeškať: napríklad pre dopravné zápchy. V tomto prípade bude musieť hostiteľ preukázať flexibilitu, aby sa hostia, ktorí už prišli, nenudili pri napätom čakaní na začiatok oslavy. Organizátori by sa však mali postarať o občerstvenie a nápoje vopred, aby hostia nepociťovali jednoducho hlad.

V mojej praxi sa raz začiatok udalosti oneskoril o viac ako tri hodiny. V piatok večer to bol novoročný firemný večierok – pre desaťbodové zápchy sa tam ľudia fyzicky nevedeli dostať načas. Meškania sú aj na svadbách. V tomto momente môže moderátor vykonávať určitú časť svojich interakcií tak, aby boli hostia v strehu. Ak hostiteľ vidí, že hostia komunikujú a sú pre niečo zanietení: vypĺňajú svadobný album, píšu želania, fotografujú pri fotobúdke alebo pri nástenke pre novinárov, alebo sú zaneprázdnení na nejakom majstrovskom kurze, potom môže nezasahovať a len občas oznámiť prácu týmto miestam. Ale ak prešiel Rubikon, keď všetci urobili všetko, potom môžete kúsok po kúsku použiť niečo z programu: pýtajte sa na novomanželov, urobte krátky stand-up. Navyše tento čas musí byť vyplnený tak, ako by bolo všetko tak, ako má byť, ako keby milenci najskôr plánovali urobiť nejaký prieskum s hosťami, a nie pretože je to oneskorenéŠtart.

Na slávnostnej vlne

Zatiaľ čo sa hostia v uvítacej zóne chystajú na slávnostnú vlnu, svadobčania si môžu po fotení oddýchnuť alebo len stráviť túto voľnú hodinu s fotografom. Medzitým sa už moderátorka chystá do práce. Pred svadbou dostal charakteristiky hostí zo slov novomanželov a teraz je čas zistiť, akí ľudia boli pozvaní na oslavu.

Som presvedčený, že hostí by mal pozdraviť sám hostiteľ. Ideálne - v tandeme s koordinátormi. Potom je koordinátor zodpovedný za technické záležitosti: vyzdvihnutie kytice, vyzdvihnutie darčeka, ak je veľký, koordinácia priestoru a miesta pri stole. A hostiteľ je zodpovedný za vytvorenie nálady: úsmev, pohár šampanského, príbeh o tom, aké aktivity a zábava na hosťa čakajú.

Ak je hostiteľom filmová alebo televízna hviezda, s najväčšou pravdepodobnosťou sa s hosťami stretne jeho partner. V každom prípade by tento čas nemal byť neproduktívny ani pre hostí, ani pre hostiteľa.

Samozrejme, privítanie je obrovskou súčasťou práce moderátora. Práve na Velcom dáva do súladu všetky údaje, ktoré mu pred svadobnou večerou poslali, s realitou. Niekedy sa stane, že dotazník hovorí: tento hosť sa bude baviť, kým nepadne! Ale v jeho živote sa niečo stalo a prišiel smutný. Všetkým prezentujúcim radím, aby pracovali na Velcom, pretože je to extra príležitosť nadviazať kontakty a spoznať sa. Sem-tam vtipkovanie dobre, a nevhodné – treba byť len taktný, nenápadný, schopný A príďte včas a odpovedzte na otázku, a včas odísť, stať sa neviditeľným.

Uvítacia zóna je najdôležitejším prvkom každej udalosti, od obchodných konferencií a seminárov až po svadby a narodeniny - sme si tým 100% istí. Uvítacia zóna slúži mnohým funkciám. A to nie je len stretnutie a čakanie, ale aj vytváranie správnej nálady.

Prečo potrebujete Wellcome zónu?

1. Hostí naladí.

Na podujatí je správny prístup účastníkov a hostí už polovicou úspechu. A uvítacia zóna môže v tejto veci veľmi pomôcť. Podklady na konferencii, plán sedenia na svadbe, podrobné načasovanie – to všetko pripraví účastníkov na nadchádzajúcu udalosť.

2. Pomôže vám pohodlne prečkať čakanie.

Hostia zostávajú v uvítacej zóne od niekoľkých minút do pol hodiny. Tento čas sa však môže predĺžiť, ak mešká rečník (alebo novomanželia, ak hovoríme o svadbe). Hostia ocenia vašu starostlivosť, ak tento čas strávia v pohodlí. Nezamieňajte si však wellcome zónu s oddychovou zónou, kde hostia relaxujú. Udalosť je však stále pred nami a vy musíte zostať v strehu. Stále by však mali byť pohodlné sedadlá a stoly.

3. Predstavuje účastníkov podujatia.

Počas čakania na začiatok podujatia sa hostia - dúfajme, že sa dobre zabavia - navzájom lepšie spoznajú, čo výrazne skvalitní podujatie.

4. Vytvára atmosféru.

Fráza „divadlo začína vešiakom“ nie je náhodná. Práve vo Wellcome zóne sa rodí špeciálna nálada a očakávanie nadchádzajúceho podujatia.

Ako vyplniť wellcome zónu

Dizajn uvítacieho priestoru priamo závisí od typu udalosti. Na konferencii je sama, na svadbe je iná. Napriek tomu existujú spoločné črty, ktoré charakterizujú zónu Wellcom na každom podujatí:

Navigácia

Značky s načasovaním, plán udalostí, miesta na sedenie, schéma územného plánovania.

Bufet

„Uvítací“ bufet s nápojmi a ľahkým občerstvením nie je povinnou súčasťou wellcome zóny. Je však lepšie, ak stále poskytujete malý bar.

Zábava

Ide o tú najjednoduchšiu zábavu (a zároveň dekoráciu), akú si môžete vymyslieť.

Organicky pôsobí aj jednoduchá animácia vo wellcome zóne.

Často je to Wellcom zóna, ktorá formuje postoj hostí k udalosti. A ak je uvítacia oblasť sklamaním, potom tento názor v budúcnosti len ťažko zmeníte. Ale ak máte pozitívny dojem, môžete s veľkou istotou povedať, že hosťom a účastníkom sa bude všetko páčiť.)))