연회의 시작은 항상 초대장에 표시된 시간과 일치하지 않습니다. 결혼식에 대해 이야기하면 젊은이들이 산책과 사진 촬영에 늦기 때문에 잔치가 늦어지는 경우가 많습니다. 기업 파티라면 당국이 나타날 때까지 기다려야합니다. 휴가의 시작은 불가항력을 비롯한 여러 가지 이유로 연기될 수 있습니다. 대기는 때때로 두세 시간 지속됩니다. 손님은 무엇을 할 수 있습니까? 지루해지면 홀 주변을 정처없이 돌아 다니며 놓인 테이블을 그리워합니다 ...

기다림을 훨씬 덜 지루하고 피곤하게 만드는 방법은 무엇입니까? 환영 구역의 구성을 관리하십시오.

환영 구역이란 무엇입니까? 아주 간단하게 말하면 입구 바로 옆이나 입구에서 멀지 않은 곳에 위치한 조직적이고 장식된 공간입니다. 이론상 사람들은 탈의실을 지나 바로 웰컴존으로 들어가야 한다.

손님들이 이곳에 오래 머무르기 때문에 대기 시간이 더 빠릅니다. 따라서 환영 구역을 구성하는 첫 번째 목표는 잔치가 시작되기 전에 손님을 즐겁게 하는 것입니다. 두 번째는 분위기에 몰입하고 올바른 분위기를 조성하고 휴가 분위기를 조성하는 것입니다. 이 지역이 환영과 몰입의 영역이라고도 불리는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

환영 구역에 무엇을 배치할까요?

필수 구성 요소는 없으며 바람직한 구성 요소만 있습니다. 웰컴존의 내용은 행사, 주제, 예산, 조건 등에 따라 선정한다.

1. 뷔페 테이블.음료수는 필수입니다. 간식 - 가능하면. 휴가 시작 전 순간이 크게 지연된다면 그들의 존재는 분명히 불필요하지 않을 것입니다.

2. 포토존.일반적으로 이것은 아름답고 충만하며 멋진 사진을 만들기 위해 특별히 설계된 설치를 의미합니다. 포토 존은 축하의 주제와 아이디어와 일치해야합니다.

포토존 대신 프레스월 배너를 설치할 수 있습니다. 사진 배너는 항상 특정 휴일을 위해 주문 제작됩니다.

재미있는 결혼식과 파티에서 tantamaresques는 큰 수요가 있습니다. 사람, 동물, 동화 속 캐릭터 또는 영화 캐릭터를 묘사하는 배너입니다. 그러나 얼굴이나 주둥이 대신 빈 공간이 있다. 손님은 이러한 공허함을 얼굴로 채우는 방식으로 배너 뒤에 서 있습니다. 흥미롭고 재미있는 사진을 얻으십시오.

3. 소원을 남기는 곳.앨범, 포스터, 패널, 소원의 나무 또는 따뜻한 단어가 담긴 튜브에 접힌 종이가 접힌 큰 병이 될 수 있습니다. 손님들이 웅변과 재치를 연습하는 동안 시간은 그들에게 눈에 띄지 않게 지나갑니다.

4. 사진, 콜라주, 농담, 재미있는 이야기 등이 있는 벽 신문

5. 예정된 엔터테인먼트 목록이 포함된 프로그램 소개 코너.이것은 기다리는 사람들을 위해 "시간 죽이는" 동시에 이벤트를 준비하는 쉬운 방법입니다.

6. 키오스크.이전에는 두 번째 날의 결혼식 전통이 사용되었습니다. 칼은 잔치가 시작되기 전에 손님에게 판매되었습니다. 환영 영역에서 비슷한 것을 구현할 수 있습니다. 예를 들어, 복권 판매 (나중에 추첨 예정), 행사의 영웅과 함께 사진을 찍을 권리, 휴일을 주제로 한 기념품 등

웰컴 존의 엔터테인먼트

모든 재미는 단순하고 눈에 거슬리지 않아야 합니다. 손님은 아직 "워밍업"되지 않았기 때문에 손님을 적극적으로 참여시켜서는 안됩니다. 예를 들어 몇 가지 가능한 엔터테인먼트가 있습니다.

1. 인터뷰.보통 사람들은 누군가가 자신의 의견을 물어볼 때 좋아합니다. 매력적인 면접관과 카메라 오퍼레이터를 연결하는 것이 필요합니다.

가능한 질문 유형:

• 사소한 표준 (휴가에서 무엇을 기대합니까? 기분이 어떻습니까? 무엇을 원하십니까?);
• 행사의 영웅과 관련된 질문 (신혼부부/오늘의 주인공을 알게 된 지 얼마나 되었나요? 어디서 어떻게 만났나요? 누구세요?);
• 질문 (새해가 가장 좋아하는 휴일인가요? 언제부터 산타클로스를 믿지 않습니까? 1월 1일 아침 크리스마스 트리 아래를 보십니까?);
• 사랑 관련 질문 (첫눈에 반하는 사랑을 믿으세요? 젊은이들을 신혼여행으로 어디로 보내시겠습니까? "결혼은 하늘에서 맺는다"는 무슨 뜻이라고 생각합니까? 사랑에 관한 최고의 영화는 무엇이라고 생각합니까? "사랑은. .." ).

2. 초점을 맞춥니다.조용하고 평화롭지만 재미있고 흥미로운 엔터테인먼트입니다. 마술사는 손님을 맞이하여 각자의 트릭을 보여줄 수 있습니다.

3. 풍자 만화가.손님 중 누가 사랑하는 사람의 캐리커처를 거부할까요? 선물은 누구에게나 좋습니다. 그런 만화 선물은 기쁘게 할뿐만 아니라 즐겁게하여 좋은 분위기를 조성합니다.

4. 만화 대접.애니메이터나 보조 발표자가 배포할 수 있습니다. 비커에 담긴 칵테일과 아페리티프는 지루함을 없애는 물약, 숙취해소제 또는 젊음의 비약이라고 할 수 있습니다(“오늘은 18세처럼 즐겁게 지낼 것입니다”). . 휴일의 주제가 결정을 촉발합니다.

5. 진지하지 않은 운세.예를 들어 예측과 함께 과자를 배포하거나 손님을 초대하여 미래가 적힌 카드를 뽑을 수 있습니다. 점은 축하의 날과 내년 모두와 관련될 수 있습니다. 저녁에는 사람들이 "샐러드 베개"에서 자고, 구멍에 신은 신발, 3kg 증가, 3 일 동안 연회 계속, 돈으로 "쓰레기"등을 예언 할 수 있습니다.

6. 그리기.물론 무해하고 수명이 짧습니다. 가장 중요한 것은 놀라움과 당혹감이나 혼란을 유발하지만 신속하게 카드를 공개하는 것입니다. 이미 플레이 한 모든 사람은 나중에 온 사람들의 추첨에 증인이됩니다. 이를 통해 손님을 격려하여 휴가를 덜 지루하게 만들 수 있습니다.

그림은 축하 행사와 주제에 따라 선택됩니다. 따라서 회사 파티가 시작되기 전에 손님에게 안전 잡지에 서명하도록 요구할 수 있습니다. 그러나 먼저 모든 직원이 파일을 보낸 것으로 알려 졌기 때문에 각 손님은 안전 지침의 기본 규칙을 다시 말해야합니다. 물론 손님은 아무것도받지 못했습니다. 그는 혼란스럽고 혼란 스럽습니다. 추첨의 발표자는 같은 상태에 있는 척합니다. 그들은 걱정하고 무엇을 해야할지 모릅니다. 모두 소란스럽고 지침을 찾고 손님을 동정심으로 바라 봅니다. 마침내 그들은 찾습니다. 손님은 그것을 읽고 그의 얼굴은 미소를 짓습니다. 기본 규칙은 더 많이 먹고, 덜 침묵하고, 더 뜨겁게 춤추고, 더 유쾌하게 농담하는 등의 요구 사항일 수 있습니다.

환영 구역의 엔터테인먼트는 특히 결혼식이라면 촬영할 가치가 있습니다. 현재 신랑 신부는 부재중입니다. 나중에 손님이 젊은이의 도착을 기다리는 동안 무엇을하고 있는지 보는 것이 매우 흥미로울 것입니다.

결혼 축하 행사에서 환영 구역을 구성하기로 결정했다면 미리 그 디자인과 스타일에 대해 생각해야 합니다. 이러한 구역은 결혼식의 주제 및 스타일과 완벽하게 결합되어야 합니다. 왜냐하면 하객들이 결혼식 연회장에 입장할 때 가장 먼저 보게 되는 것이 환영 구역이기 때문입니다.

웰컴존은 작은 테이블, 손님의 움직임을 방해하고 결혼식을 방해해서는 안됩니다. 손님을 만나고 조정하고 질문에 답할 안주인이이 테이블에 편리하게 위치해야합니다. 결혼식 전에 리셉션 공간에 필요한 요소를 준비하고 안주인에게 전달되는 전체 손님 목록을 작성해야합니다.

중요: 환영 구역의 테이블에서 특정 결혼식 요소의 배열 순서를 관찰해야 합니다.

1. 손님을 위한 일반 좌석 배치도 및 손님을 위한 카드;
2. 손님을 위한 유인물;
3. 추천 예약;
4. 방명록.

이제 자세히 살펴보겠습니다.

손님을 위한 일반 좌석 배치도 및 손님을 위한 카드.

이러한 내비게이션 맵은 환영 구역 테이블의 가장 눈에 띄는 위치에 있어야 하며 스타일과 장식은 절대적으로 무엇이든 될 수 있습니다. 가장 중요한 것은 이 내비게이션이 간단하고 이해하기 쉽다는 것입니다. 하객이 결혼식장에 도착하면 안주인이 자리를 안내하고 하객에게 좌석 카드를 줍니다.

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손님을위한 유인물.

하객을 위한 유인물 세트는 환영 구역에 저장되며, 여기에는 좌석 카드, 결혼식 메뉴, 결혼식 프로그램, 하객 배지, 하객 메모와 같은 결혼식 속성 세트가 포함됩니다.

추천을 위해 예약하십시오.

웰컴 존에서는 손님이 주기적으로 연회장을 나갈 수 있고 이때 젊은 가족에게 기억에 남고 친절한 말을 쓰는 것이 어렵지 않기 때문에 매우 편리한 소원 책을 놓을 수 있습니다.

방명록.

다소 이상한 이름에도 불구하고 그러한 책은 손님 기록을 유지하고 누가 결혼식에 늦었는지 또는 등록 사무소에서 레스토랑으로가는 길에 누가 길을 잃었는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 이 책에는 손님에 대한 정보와 연락 방법이 포함되어 있습니다. 예를 들어 등록 사무소 이후의 손님이 안주인의 결혼식에 도착하지 않은 경우 도움이 필요한 경우 전화를 걸어 손님이 길을 잃었는지 확인할 수 있습니다.

결론:결혼식 환영 구역은 매우 기능적이어야하므로 적절하게 설계되어야합니다. 이것은 특별히 초대 된 결혼식 주최자 또는 신혼 부부의 친구 또는 친척 중 한 명이 수행 할 수 있습니다.

극장은 옷걸이로 시작하고 결혼식은 웰컴존으로 시작한다. 손님이 다가오는 이벤트의 첫인상과 발표자-손님에 대한 첫인상을 얻는 곳입니다. 수도 최고의 쇼맨 중 한 명이 오늘 모두가 편안하도록 환영 구역을 구성하는 방법을 알려줄 것입니다. 결혼식 조직의 가장 시급한 문제를 매주 분석한다는 점을 상기하십시오.

환영!

손님이되어 좋습니다 : 초대장을 받고, 드레스 코드를 따랐고, 선물을 선택하고, 지정된 시간에 축하 장소에 도착했습니다. 여기서 휴식을 취할 수 있습니다. 각 하객이 출입구에서 편안함을 느낄 수 있도록 웨딩 전문가가 특별한 공간인 웰컴 존을 준비합니다. 하객을 모이는 장소는 패션에 대한 헌사가 아니라 필수품이기 때문에 웰컴 존이 없는 결혼식은 이제 점점 더 흔해지고 있습니다.

2018년에도 웰컴존 없는 결혼식은 없을 것이다. 작년에도 그런 결혼식은 없었다. 손님이 늦을 수 있다는 것을 모두가 잘 알고 있으며, 아직 테이블에 앉지 않고 함께 모일 수 있는 기회가 주어져야 합니다. 환영 구역이없는 결혼식은 모든 손님이 등록 사무소에서 대형 버스 한 대를 타고 이동하는 지역에서 한동안 유지 될 수 있습니다. 이러한 상황에서는 모두가 동시에 도착하고 함께 테이블에 앉고 주요 부분이 시작되기 때문에 환영 구역이 필요하지 않습니다.

웨딩을 위한 다양한 시나리오 및 스타일 솔루션이 있지만 기능은 동일하게 유지됩니다. 그리고 웰컴 존은 예식이 시작되기 전에 하객들을 위한 만남의 장소이기 때문에 하객들이 즉시 기분이 좋아지고 심지어 매우 기분이 좋아지도록 꾸며야 합니다.

제 생각에는 환영 구역에는 뷔페 테이블이 있어야 하고 피드백을 위한 장소가 있어야 합니다. 앨범, 소원나무, 소원탁자, 자막이 있는 폴라로이드 사진 등이 될 수 있습니다. 무엇이든 가능하지만 가장 중요한 것은 손님이 자신의 의견, 리뷰 및 희망 사항을 남길 수 있다는 것입니다. 현대적인 환영 구역에도 항상 사진을 찍을 수 있는 장소가 있습니다. 프레스 월, 배너 또는 손님이 셀카를 찍거나 장난을 칠 수 있는 사진 부스가 있습니다. 나머지 엔터테인먼트는 선택 사항입니다. 일종의 가상 위치 및 3D 안경, 야외 게임이 될 수 있습니다. 2017년에는 기념품을 만들고, 그림을 그리고, 간식을 준비하고, 시가를 피우고, 소믈리에에게 와인을 시음하는 마스터 클래스가 인기를 끌었습니다. 그것은 모두 남자 자신의 관심사와 그들이 높이 평가하는 것과 손님에게 제공하고 싶은 것에 달려 있습니다.

집에서처럼

친절한 호스트는 손님에게 "집에서 느껴보세요! "라고 말합니다. 그리고 결혼식은 일반적으로 집 밖에서 열리지만 원칙은 그대로 유지됩니다. 손님은 자신의 자리에서 느끼고 자신의 지위의 주인이되어야합니다. 웨딩 디자이너의 임무는 모두가 임대 방이 아니라 실제로 연인을 방문한 것처럼 처음부터 따뜻한 분위기를 조성하는 것입니다. 그리고 낯선 환경에서 초대받은 사람들이 1 분 동안 어색하지 않도록 호스트 대신 호스트가 도움을줍니다.

사진작가 @Kirill-Popovich

환영 구역의 본질은 그곳에 도착한 각 게스트가 호스트로부터 서너 가지 질문에 대한 답을 얻을 수 있다는 것입니다. 이러한 질문은 아직 발생하지 않았을 수 있지만 훌륭한 발표자는 게스트의 기대치를 예상하고 사이트에 무엇이 있고 어디에 있는지 스스로에게 알려줄 것입니다. 첫 번째는 자신을 정리할 수 있는 곳입니다. 두 번째는 언제, 어디서, 어떻게 선물을 주고 건배와 연설을 할 가치가 있는지 여부입니다. 세 번째 - 꽃으로 무엇을 해야할지, 꽃병은 어디에 있는지, 물은 어디에 있는지, 꽃다발을 어디에 둘지. 등록식이 있는 경우에는 본당에서 내빈이 앉을 좌석 배치도 또는 장소를 제시해야 합니다.

환영은 장소일 뿐만 아니라 환영 공간에서 보내는 시간이기도 합니다. 이 시간과 공간이 우연한 교차점이 아니라 축제의 본격적인 일부가 되기 위해서는 호스트가 환영 구역에서 일해야 합니다.

현대식 웰컴은 30분에서 1시간 30분 동안 지속됩니다. 그것은 도시의 크기, 사이트의 거리 및 손님이 거기에 도착하는 방법에 따라 다릅니다. 모두 버스로 함께 또는 모두가 스스로 도착합니다. 일반적으로 모든 손님은 서로 다른 시간에 도착합니다. 지정된 시간까지 극장의 세 번째 호출과 같이 모든 사람이 제자리에 있으며 환영이 필요합니다. 그리고 손님들이 모이는 동안 오시는 분들은 기분 좋은 음악을 들으며 뷔페 테이블에서 가벼운 안주와 기분 좋은 음료를 즐길 수 있습니다.

불가항력의 시간

일부 손님은 아마도 늦을 것입니다. 그러나 때때로 예를 들어 교통 체증으로 인해 늦지 않는 것이 어려운 경우가 있습니다. 이 경우 호스트는 이미 도착한 손님이 축하 시작을 기다리는 동안 지루하지 않도록 유연해야합니다. 그러나 주최측은 손님이 진부하게 배고프지 않도록 간식과 음료를 미리 관리해야합니다.

내 연습에서는 이벤트 시작이 3시간 이상 지연된 적이 있습니다. 금요일 저녁 신년 회사 파티였습니다. 10 포인트 교통 체증 때문에 사람들은 물리적으로 제 시간에 도착할 수 없었습니다. 결혼식에도 지연이 있습니다. 현재 발표자는 게스트의 상태가 양호하도록 대화식 활동의 일부를 수행할 수 있습니다. 호스트가 손님이 이야기하고 무언가에 대해 열정적이라면 : 웨딩 앨범 작성, 소원 쓰기, 포토 부스 근처 또는 프레스 벽에서 사진 찍기 또는 일종의 마스터 클래스에서 바쁘면 그는 할 수 있습니다. 방해하지 않고 가끔씩만 작업을 이러한 위치에 알립니다. 그러나 Rubicon이 통과되면 모든 사람이 모든 것을 완료하면 프로그램에서 조용히 사용할 수 있습니다. 신혼 부부에 대해 질문하고 작은 스탠드 업을 개최하십시오. 더욱이 이번에는 연인들이 먼저 손님과 특정 설문 조사를 계획 한 것처럼 모든 것이 있어야하는 것처럼 채워야합니다. 지연되기 때문에시작.

휴일 파도에

환영 구역의 하객들이 축제의 물결에 맞춰져 있는 동안 신랑 신부는 사진 촬영 후 휴식을 취하거나 사진 작가와 함께 이 자유 시간을 보낼 수 있습니다. 그러나 발표자는 이미 작업을 준비하고 있습니다. 결혼식 전에 그는 신혼 부부의 말에서 손님의 특징을 얻었고 이제 어떤 사람들이 축하 행사에 초대되는지 직접 알아볼 때입니다.

나는 주인이 직접 손님을 만나야 한다고 확신한다. 이상적으로 - 코디네이터와 함께. 그런 다음 코디네이터는 기술 문제를 담당합니다. 꽃다발을 들고, 선물을 들고, 큰 경우 사이트 주변과 테이블 위치를 조정합니다. 그리고 발표자는 기분을 책임집니다. 미소, 샴페인 한 잔, 손님을 기다리는 활동과 엔터테인먼트에 대한 이야기.

발표자가 영화 또는 TV 스타라면 그의 파트너가 손님을 만날 가능성이 큽니다. 어쨌든 이번에는 손님에게도 호스트에게도 비생산적이지 않아야합니다.

물론 웰컴은 발표자의 작업에서 큰 부분을 차지합니다. 그가 결혼식 저녁 식사 전에 그에게 보낸 모든 데이터를 현실과 연관시키는 것은 velcom에 있습니다. 때로는 설문지에서 다음과 같이 말하는 경우가 있습니다. 이 손님은 당신이 떨어질 때까지 재미있을 것입니다! 그러나 그의 삶에 어떤 일이 일어났고 그는 슬펐습니다. 이것은 연락을 취하고 서로를 알 수있는 추가 기회이기 때문에 모든 호스트에게 velcom에서 작업하도록 조언합니다. 여기와 슬로 농담즈노, 그리고 부적절 - 재치 있고 눈에 거슬리지 않고 할 수 있으면됩니다.그리고 제시간에 와서 질문에 답하십시오., 제 시간에 은퇴하고 보이지 않게됩니다.

환영 구역은 비즈니스 회의 및 세미나에서 결혼식 및 생일에 이르기까지 모든 이벤트에서 가장 중요한 요소입니다. 우리는 이를 100% 확신합니다. 환영 구역은 많은 기능을 수행합니다. 그리고 이것은 만남과 기대일 뿐만 아니라 올바른 분위기의 창조이기도 하다.

웰컴존이 필요한 이유

1. 게스트를 적절한 분위기로 설정합니다.

행사에서 참가자와 손님의 올바른 태도는 이미 전투의 절반입니다. 그리고 환영 구역은 이 문제에 많은 도움이 될 수 있습니다. 회의 유인물, 결혼식 좌석 배치도, 이벤트 세부 일정 -이 모든 것이 다가오는 이벤트를 위해 참가자를 준비합니다.

2. 편안하게 기다릴 수 있도록 도와줍니다.

게스트는 몇 분에서 30분 동안 환영 구역에 머뭅니다. 그러나 화자(또는 결혼식에 대해 이야기하는 경우 신혼부부)가 늦으면 이 시간이 늘어날 수 있습니다. 손님들은 이 시간을 편안하게 보내면 당신의 배려에 감사할 것입니다. 그러나 웰컴 존과 투숙객이 휴식을 취하는 라운지 존을 혼동하지 마십시오. 그래도 이벤트는 아직 진행 중이며 좋은 컨디션을 유지해야 합니다. 그러나 여전히 편안한 좌석과 테이블이 있어야 합니다.

3. 이벤트 참가자를 소개합니다.

즐거운 시간을 보내길 바라는 손님들이 행사 시작을 기다리며 시간을 보내는 동안 서로를 더 잘 알게 되어 행사의 질이 크게 높아질 것입니다.

4. 분위기를 조성한다.

"극장은 옷걸이로 시작한다"는 말은 우연이 아니다. 다가오는 이벤트에 대한 특별한 분위기와 기대감이 탄생하는 곳은 웰컴 존입니다.

웰컴 존을 채우는 방법

환영 구역의 디자인은 이벤트 유형에 직접적으로 의존합니다. 회의에서 그녀는 결혼식에서 혼자입니다. 그러나 모든 이벤트에서 Wellcom 영역의 특징인 공통 기능이 있습니다.

항해

타이밍, 이벤트 계획, 좌석 배치, 지역 구역 체계가 포함된 태블릿.

뷔페

음료와 가벼운 스낵이 포함된 "환영" 뷔페는 웰컴 구역의 필수 부분이 아닙니다. 그러나 여전히 작은 막대를 제공하는 것이 좋습니다.

오락

이것은 당신이 생각할 수 있는 가장 단순한 엔터테인먼트(동시에 장식)입니다.

웰컴존의 단순한 애니메이션도 유기적으로 보입니다.

종종 이벤트에 대한 손님의 태도를 형성하는 것은 웰컴 구역입니다. 그리고 환영 구역이 실망했다면 앞으로이 의견을 바꾸기 어려울 것입니다. 그러나 긍정적 인 인상이 있다면 게스트와 참가자가 모든 것을 더 좋아할 것이라고 자신있게 말할 수 있습니다.)))